Bước đột phá trong công nghệ đã tạo nên sự thay đổi lớn về cách thức giao dịch trong hệ thống Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH). Chữ ký số, một yếu tố không thể thiếu trong việc thực hiện các giao dịch điện tử, đã mang lại sự tiện ích và tính bảo mật cao hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào vai trò và triển vọng của chữ ký số cho BHXH điện tử.
Chữ ký số – Yếu tố không thể thiếu cho BHXH điện tử
Cuối năm 2020, BHXH Việt Nam đã ban hành văn bản triển khai bổ sung 9 dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 dành cho cá nhân, tổ chức trên Cổng dịch vụ công của ngành. Đồng nghĩa với việc BHXH Việt Nam hoàn thành việc cung cấp toàn bộ các dịch vụ công mức độ 4 cho tất cả thủ tục hành chính của ngành.
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng cho BHXH điện tử
Như vậy, tính đến thời điểm hiện nay thì việc người dùng chỉ cần có máy tính hoặc smartphone kết nối mạng internet, dù ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào đều có thể thao tác thực hiện dịch vụ công của trên cổng thông tin BHXH điện tử.
Các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện thao tác trực tiếp trên Cổng giao dịch điện tử của ngành BHXH Việt Nam khi truy cập tại đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Hoặc các cá nhân, tổ chức cũng có thể thông qua các nhà cung cấp dịch vụ GTGT về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH (IVAN).
Đặc biệt, khi cá nhân hay các đơn vị thực hiện thủ tục khai báo BHXH điện tử thì cần phải có chữ ký số. Chữ ký số, một yếu tố không thể thiếu trong việc thực hiện các giao dịch điện tử, đã mang lại sự tiện ích và tính bảo mật cao hơn.
Chức năng, quy định của chữ ký trong BHXH điện tử
Chức năng của chữ ký số trong BHXH điện tử
Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, chữ ký số đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc cải thiện quy trình và bảo mật trong hệ thống BHXH điện tử. Trong khai BHXH điện tử, chữ ký số sẽ được sử dụng để thực hiện hai chức năng chính:
- Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam
- Thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu
Quy định của chữ ký số trong BHXH điện tử
Chữ ký số đóng vai trò xác thực danh tính người tạo lập và chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình kê khai thông tin trên BHXH điện tử.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 7 về Quy chế Cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chức thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) ban hành kèm theo Quyết định 1166/QĐ-BHXH năm 2020:
“Điều 7. Sử dụng chữ ký số
1. Ký số đối với văn bản điện tử
a) Văn bản điện tử phải có đủ chữ ký số của cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm ký văn bản điện tử theo quy định.
b) Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó; Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
c) Văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy đã ký, đóng dấu được ký số bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản có giá trị như văn bản giấy đã ký, đóng dấu khi chưa số hóa.
d) Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
3. Ký qua cổng thông tin điện tử
a) Các văn bản điện tử tự động ra bên ngoài được ký bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
b) Các chứng từ điện tử tự động ra bên ngoài được ký bởi chữ ký số HSM của BHXH Việt Nam. Cổng thông tin điện tử phải đảm bảo các chứng từ điện tử đã được ký số đầy đủ và được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền theo quy định.”
Như vậy, theo quy định mới của Quyết định 1166/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/10/2020 thì việc sử dụng chữ ký số đối với văn bản điện tử và ký qua cổng thông tin điện tử được thực hiện cụ thể như trên.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Kết luận
Chữ ký số đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình và bảo mật trong hệ thống BHXH điện tử. Từ việc xác thực danh tính đến ngăn chặn gian lận, chữ ký số mang lại sự tin cậy và tính bảo mật cần thiết cho việc thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực này.
