Mẫu 08-MST là văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng bởi cá nhân và doanh nghiệp khi cần thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế với cơ quan quản lý. Việc nắm rõ quy định và điền chính xác tờ khai này giúp đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu trên hệ thống thuế. Cập nhật chi tiết quy trình, tải file và hướng dẫn cách lập biểu mẫu chuẩn xác ngay dưới đây.
Mẫu 08-MST: Mẫu tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế 2026
Mẫu 08-MST (hay mẫu số 08-MST) là tờ khai dùng để điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế trong trường hợp các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân muốn thay đổi các chỉ tiêu đã kê khai với cơ quan thuế trước đó (ví dụ: địa chỉ nhận thông báo thuế, thông tin đại lý thuế, thông tin trên các bảng kê đính kèm…).
Từ ngày 01/07/2026, mẫu 08-MST mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (thay thế cho mẫu cũ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC). Đây là văn bản pháp lý mới nhất quy định về mẫu biểu đăng ký thuế.
Mẫu tờ khai này áp dụng đối với đa dạng các nhóm đối tượng. Ngay trên đầu tờ khai đã thiết kế sẵn các ô tích chọn cho từng trường hợp cụ thể:
- Doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Tổ chức.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Cá nhân.
- Đối tượng khác.
>>> Tải mẫu 08-MST mới nhất theo Thông tư 90/2026/TT-BTC tại ĐÂY
Lưu ý quan trọng: Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc nộp mẫu 08-MST.
- Nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh (như tên, địa chỉ trụ sở cùng tỉnh) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo cơ chế một cửa liên thông, thông tin sẽ tự động đồng bộ sang cơ quan thuế.
- Mẫu 08-MST chỉ sử dụng khi người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế hoặc thay đổi các thông tin không có trên giấy phép kinh doanh nhưng có trên hồ sơ đăng ký thuế.
Cách điền mẫu 08-MST cho cá nhân, doanh nghiệp và các đối tượng
Mẫu 08-MST theo Thông tư 90/2026/TT-BTC được thiết kế dạng song ngữ Việt – Anh gồm 3 trang. Để kê khai chuẩn xác, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:
1. Hướng dẫn chung các bước kê khai
Bước 1: Tích chọn đối tượng thực hiện
Tại phần đầu tờ khai, bạn cần tích vào ô tương ứng với loại hình của mình: Doanh nghiệp, Tổ chức, Hộ kinh doanh hay Cá nhân.
Bước 2: Điền thông tin cơ bản của người nộp thuế
- Chỉ tiêu 1 – Tên người nộp thuế: Ghi chính xác tên theo thông tin đã đăng ký thuế.
- Chỉ tiêu 2 – Mã số thuế: Ghi dãy số MST vào các ô in sẵn.
- Chỉ tiêu 3 – Địa chỉ trụ sở chính: Ghi địa chỉ trụ sở/địa chỉ đăng ký hiện tại (lưu ý: đây là địa chỉ cũ đang ghi nhận trên hệ thống, không phải địa chỉ mới muốn thay đổi).
- Chỉ tiêu 4 – Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế (nếu có): Nếu ủy quyền cho đại lý thuế thực hiện thì ghi đầy đủ 4a (Tên), 4b (MST đại lý), 4c (Số, ngày hợp đồng dịch vụ). Nếu tự làm thì bỏ trống.
Bước 3: Điền bảng “Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế”
Bảng gồm 2 phần chính:
- Phần I: Điều chỉnh, bổ sung thông tin trên tờ khai đăng ký thuế (ví dụ: đổi địa chỉ nhận thông báo thuế).
- Phần II: Điều chỉnh, bổ sung thông tin bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký thuế (ví dụ: bổ sung đơn vị phụ thuộc tại bảng kê BK02-ĐKT).
Cách ghi từng cột:
- Cột (1) Chỉ tiêu: Ghi tên các chỉ tiêu có thay đổi trên tờ khai hoặc bảng kê đính kèm.
- Cột (2) Thông tin đăng ký cũ: Hệ thống quản lý thuế điện tử sẽ tự động hiển thị thông tin đã đăng ký gần nhất. Nếu lập bản giấy, người kê khai ghi lại thông tin đã đăng ký lần gần nhất để cơ quan thuế đối chiếu.
- Cột (3) Thông tin đăng ký mới: Ghi chính xác, chi tiết nội dung thông tin mới muốn thay đổi hoặc bổ sung.
Bước 4: Ký tên và xác nhận
- Khối chữ ký người nộp thuế: Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có) hoặc xác nhận bằng chữ ký điện tử. Trường hợp đơn vị chủ quản làm thủ tục cho đơn vị phụ thuộc thì đại diện pháp luật của đơn vị chủ quản ký và đóng dấu.
- Khối chữ ký đơn vị dịch vụ thuế: Người trực tiếp thực hiện dịch vụ ký, ghi rõ họ tên và số chứng chỉ hành nghề (nếu có ủy quyền).
2. Quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân thông qua doanh nghiệp chi trả
Trong thực tế, cách điền mẫu 08-MST cho doanh nghiệp khi thay đổi thông tin cá nhân/người phụ thuộc của người lao động có ủy quyền sẽ qua 2 bước:
- Bước 1: Cá nhân lập Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC) gửi cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh chi trả thu nhập (kèm bản sao hộ chiếu nếu thuộc trường hợp quy định).
- Bước 2: Doanh nghiệp tổng hợp thông tin thay đổi vào Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp (Mẫu 05-ĐKT-TH đối với cá nhân hoặc Mẫu 20-ĐKT-TH đối với người phụ thuộc) để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
3. Các lỗi thường gặp cần tránh
- Nộp chậm so với thời hạn: Dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP) với mức phạt lên tới 7.000.000 đồng.
- Khai nhầm chỉ tiêu: Ghi địa chỉ mới đè lên Chỉ tiêu 3 (địa chỉ hiện tại) thay vì ghi vào Cột (3) của bảng điều chỉnh.
- Ghi Cột (3) không đầy đủ: Chỉ ghi chung chung “đổi địa chỉ” mà không ghi chi tiết địa chỉ mới, khiến cơ quan thuế từ chối tiếp nhận.
- Nộp nhầm biểu mẫu: Sử dụng mẫu cũ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC thay vì mẫu mới theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Nộp mẫu 08 thay đổi thông tin đăng ký thuế ở đâu?
Căn cứ Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC, địa điểm nộp hồ sơ được xác định theo 2 trường hợp cụ thể:
Trường hợp 1: Thay đổi thông tin không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Người nộp thuế tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin (gồm tờ khai mẫu 08-MST và giấy tờ kèm theo) trực tiếp tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hiện tại.
Trường hợp 2: Thay đổi thông tin làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Đối với trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh/trụ sở sang địa bàn tỉnh, thành phố khác:
- Tại nơi chuyển đi: Nộp mẫu 08-MST tại Cơ quan thuế nơi chuyển đi để làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế và nhận Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST).
- Tại nơi chuyển đến: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mẫu 09-MST, người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm tại Cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Căn cứ Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC, người nộp thuế có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.
- Gửi qua đường bưu chính đến địa chỉ cơ quan thuế.
- Nộp trực tuyến (online): Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống Thuế điện tử
Hạn chót thay đổi thông tin đăng ký thuế là khi nào?
Căn cứ điểm e khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn mẫu 08 thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định chi tiết cho từng trường hợp như sau:
– Đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:
Phải nộp thông báo thay đổi thông tin cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
– Đối với cá nhân tự thay đổi thông tin nhân thân:
Khi cá nhân thay đổi các thông tin về họ và tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài), thời hạn thay đổi thông tin là 20 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc ngày ghi trên hộ chiếu (riêng các xã miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày làm việc).
– Đối với cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập:
- Cá nhân phải thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
- Tổ chức/doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế quản lý chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
– Ngoại lệ miễn thực hiện thủ tục:
Người nộp thuế là cá nhân không phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và tự động đồng bộ khi thông tin cá nhân có thay đổi. Khi đó, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động gửi thông báo cập nhật cho người nộp thuế.
– Thời hạn xử lý của cơ quan thuế:
Theo Điều 10 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc (nếu thông tin thay đổi không có trên Giấy chứng nhận ĐKT/Thông báo MST) hoặc 3 ngày làm việc (nếu thông tin có trên Giấy chứng nhận ĐKT/Thông báo MST và cấp mới bản điện tử).
Nắm rõ quy định về mẫu 08-MST theo Thông tư 90/2026/TT-BTC cũng như các mốc thời hạn kê khai sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân hoàn thành thủ tục thuế nhanh chóng, đúng pháp luật và tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có. Hãy chủ động kiểm tra và cập nhật ngay khi có thay đổi thông tin để đảm bảo công tác quản lý thuế luôn hợp lệ.
