Nếu bạn đang làm kế toán, còn vướng mắc không biết các bước nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng như thế nào thì FastCA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính qua mạng
Để nộp báo cáo tài chính qua mạng thì bạn phải chuẩn bị file XML. Để xuất file XML, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. Sau khi đã có báo cáo tài chính dưới dạng XML thì bạn bắt đầu thực hiện thao tác nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn để đăng nhập vào hệ thống điện tử eTax của Tổng cục thuế => Chọn mục Doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn Đăng nhập => Gõ thông tin MST công ty cùng mật khẩu => Đăng nhập.
Bước 3: Trên thanh menu chọn Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Sau đó Chọn tệp tờ khai để tải tệp lên.
Bước 4: Bạn chọn file báo cáo tài chính cần nộp đã xuất dưới định dạng XML => Chọn Open.
Bước 5: Sau khi tải được tờ khai báo cáo tài chính lên => Chọn Ký điện tử.
Bước 6: Bạn nhập mã PIN => chọn Đăng nhập (login).
Bước 7: Khi có cửa sổ thông báo ký tệp tờ khai thành công => Bạn chọn Nộp tờ khai để hoàn tất quy trình nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.
Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Hướng dẫn nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng
Đối với thuyết minh báo cáo tài chính thì các bạn lưu ý sẽ nộp theo dạng phụ lục đính kèm. Phần thuyết minh báo cáo tài chính cũng phải được xuất dưới định dạng .docx hoặc .xlsx. Các thao tác nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống giống bước 1 và 2 của nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Bước 2: Tại thanh menu Tra cứu bạn chọn Tờ khai => Chọn tờ khai báo cáo tài chính. Phần này bạn có thể lọc tờ khai cần tìm bằng việc trong khoảng thời gian nộp tờ khai => Sau đó chọn Tra cứu.
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị danh sách kết quả tra cứu các tờ khai, bạn chọn tờ khai mong muốn. Nhấn vào biểu tượng ở cột Gửi phụ lục.
Bước 4: Tải thuyết minh báo cáo tài chính lên bằng việc chọn Tệp tờ khai => chọn file thuyết minh báo cáo tài chính đã xuất => Chọn Open
Bước 5: Ký điện tử sau đó Nộp tờ khai tương tự như các bước khi nộp báo cáo tài chính.
Những lưu ý cần thiết khi nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng
Khi nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, bạn cần tuân theo một số lưu ý để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn của quá trình này. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Chọn phương thức nộp hợp lý: Cân nhắc sử dụng các phương thức nộp báo cáo tài chính thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan hoặc tổ chức tài chính có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và đúng hạn của tài liệu.
Kiểm tra định dạng tài liệu: Trước khi nộp, đảm bảo rằng báo cáo tài chính và thuyết minh đã được chuẩn bị và lưu dưới định dạng mà cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu.
Bảo mật thông tin: Đảm bảo tài liệu báo cáo tài chính và thuyết minh không bị rò rỉ thông tin quan trọng. Bạn có thể sử dụng mã hóa để bảo vệ tài liệu hoặc đặt mật khẩu để chỉ cho những người được ủy quyền truy cập.
Kiểm tra lại thông tin: Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong báo cáo tài chính và thuyết minh đều chính xác và không có lỗi sai sót.
Chuẩn bị hồ sơ đi kèm: Ngoài báo cáo tài chính và thuyết minh, có thể cần đính kèm một số tài liệu đi kèm như bản sao công chứng, biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị, v.v. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu này đã được chuẩn bị sẵn sàng.
Theo dõi hạn chót nộp: Luôn luôn tuân thủ hạn chót nộp báo cáo tài chính và thuyết minh. Nếu có khả năng, nộp trước thời hạn để tránh các sự cố không mong muốn.
Lưu giữ bản sao: Trước khi nộp, hãy sao lưu bản chính của tài liệu. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể tái sử dụng và cần thiết thì có thể chứng minh sự nộp như thế nào.
Xác nhận nộp thành công: Sau khi hoàn tất việc nộp, bạn nên yêu cầu xác nhận rằng tài liệu đã được nhận và ghi nhận đúng hạn. Điều này giúp tránh tình trạng tài liệu bị mất hoặc không ghi nhận nếu xảy ra lỗi từ phía hệ thống nhận.
Giữ bản gốc: Sau khi nộp qua mạng, hãy giữ bản gốc của báo cáo tài chính và thuyết minh trong tệp an toàn. Điều này quan trọng cho việc tham khảo và lưu trữ dài hạn.
Theo dõi tình hình nộp: Theo dõi trạng thái nộp báo cáo tài chính để đảm bảo rằng nó đã được xử lý và chấp nhận. Nếu có vấn đề gì xuất hiện, hãy liên hệ với cơ quan hoặc tổ chức tài chính để giải quyết.
Để thực hiện việc ký số khi nộp tờ khai thì bạn cần phải chuẩn bị trước, cài đặt và cắm USB token vào máy tính. Lưu ý về thời hạn chữ ký số trên USB Token tránh tình trạng chữ ký số hết hạn làm gián đoạn việc ký tờ khai.
Trên đây là bài viết của FastCA hướng dẫn chi tiết các bước nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp khi cần phải thực hiện nộp tờ khai thuế cho Tổng cục thuế.
