Từ năm 2026, việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh được siết chặt hơn thông qua hệ thống biểu mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Trong đó, mẫu số 01/TB-ĐĐKD là biểu mẫu quan trọng dùng để thông báo về việc thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Bài viết này FastCA sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu biểu, cách điền và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất năm 2026.
Mẫu 01/TB-ĐĐKD hộ kinh doanh là gì?
Mẫu số 01/TB-ĐĐKD là gì? Đây là mẫu dùng để thông báo về việc thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng, khôi phục kinh doanh trước thời hạn hoặc chấm dứt hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính với nội dung chi tiết như sau:
>>> Tải về mẫu thông báo địa điểm kinh doanh hộ kinh doanh
Cách điền mẫu số 01/TB-ĐĐKD – Thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Việc điền mẫu số 01/TB-ĐĐKD cần đảm bảo đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh và nội dung thông báo gửi cơ quan thuế. Người nộp thuế cần điền đầy đủ các thông tin định danh ban đầu tại phần đầu biểu mẫu, bao gồm:
- Kính gửi: Ghi tên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp thuế.
- Người nộp thuế và Mã số thuế: Ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tin đại lý thuế (nếu có): Chỉ điền nếu hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ của đại lý thuế.
Tùy vào mục đích thông báo, bạn sẽ tích chọn vào ô tương ứng ở phần đầu và kê khai chi tiết tại các mục đánh số từ 1 đến 5 trong biểu mẫu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp thành lập địa điểm kinh doanh mới
- Tên địa điểm kinh doanh: Ghi tên cửa hàng hoặc thương hiệu nếu có.
- Hình thức TMĐT: Tích vào cột tương ứng nếu địa điểm kinh doanh chỉ hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số khác.
- – (7) Địa chỉ chi tiết: Kê khai chính xác từ số nhà, đường phố đến Tỉnh/Thành phố.
Trường hợp thay đổi thông tin
Mục này áp dụng khi địa điểm kinh doanh đang hoạt động có sự điều chỉnh về thông tin đã đăng ký:
- Phải điền đúng Mã địa điểm kinh doanh hiện tại để cơ quan thuế đối chiếu.
- , (4), (5), (6), (7), (8) Điền đầy đủ thông tin hộ kinh doanh.
- Nếu địa điểm này chuyển thành trụ sở chính, hãy tích “x”.
Trường hợp tạm ngừng kinh doanh
Người nộp thuế cần cung cấp lộ trình tạm ngừng cụ thể:
(3) – (4) Thông tin thời gian: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng theo định dạng ngày/tháng/năm.
(5) Lý do: Nêu rõ lý do tạm ngừng (ví dụ: sửa chữa mặt bằng, lý do cá nhân…).
Trường hợp khôi phục kinh doanh trước thời hạn
Nếu muốn hoạt động lại sớm hơn thông báo tạm ngừng trước đó:
- Điền thời gian đã thông báo tạm ngừng trước đây tại cột (3) và (4)
- Ghi rõ ngày bắt đầu tiếp tục kinh doanh thực tế tại cột (5) và lý do tại cột (6)
Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Khi hộ kinh doanh không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại một địa điểm cụ thể, việc kê khai chính xác mục này giúp đóng mã số thuế địa điểm và hoàn tất nghĩa vụ thuế.
- Mã địa điểm kinh doanh: Ghi chính xác mã số của địa điểm cần chấm dứt.
- Tên địa điểm kinh doanh: Ghi tên cửa hàng hoặc thương hiệu gắn liền với địa điểm đó.
- Ngày tháng năm chấm dứt hoạt động: Ghi rõ ngày thực tế dừng mọi hoạt động kinh doanh tại đây.
- Lý do chấm dứt: Nêu cụ thể lý do (ví dụ: Trả mặt bằng, giải thể hộ kinh doanh, thay đổi chiến lược kinh doanh…).
Quy định về địa điểm khai thuế, nộp thuế cho hộ kinh doanh theo Nghị định 68
Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy trình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được siết chặt với các quy định cụ thể về phương thức và địa điểm thực hiện:
Ưu tiên giao dịch điện tử: Hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Chỉ các đối tượng đặc thù (người cao tuổi, người khuyết tật, vùng khó khăn hoặc trường hợp bất khả kháng) mới được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khai thuế tập trung: Nếu hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng (bao gồm cả kinh doanh thương mại điện tử) trên cùng hoặc khác tỉnh, việc khai thuế sẽ được tổng hợp chung vào 01 bộ hồ sơ duy nhất nộp cho cơ quan thuế quản lý trụ sở chính. Tuy nhiên, nghĩa vụ nộp thuế vẫn phải thực hiện riêng cho từng địa điểm kinh doanh.
- Phương pháp thuế suất x doanh thu: Kê khai doanh thu và thuế (GTGT, TNCN) chi tiết theo từng địa điểm.
- Phương pháp thu nhập tính thuế x thuế suất: Kê khai doanh thu và thuế GTGT theo từng địa điểm, nhưng riêng thuế TNCN sẽ nộp tại trụ sở chính.
Kinh doanh trên nền tảng số: Trường hợp chỉ kinh doanh online và không có địa điểm cố định, cá nhân thực hiện kê khai và nộp thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Cho thuê bất động sản: Khai và nộp thuế tại nơi có bất động sản. Nếu có nhiều tài sản cho thuê, được phép khai tập trung trên một hồ sơ nhưng phải nộp thuế riêng theo từng địa điểm có đất.
Nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh
Việc cập nhật thông tin địa điểm với cơ quan chức năng là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý:
- Đăng ký mới: Khi phát sinh địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh phải gửi thông báo theo mẫu số 01/TB-ĐĐKD đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.
- Thay đổi và chấm dứt: Mọi biến động về thông tin, việc tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của cửa hàng cũng phải được báo cáo qua mẫu 01/TB-ĐĐKD của hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Việc nắm vững cách kê khai mẫu số 01/TB-ĐĐKD không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình quản lý thuế và vận hành thực tế. Hãy đảm bảo mọi thông tin được ghi chính xác theo căn cước công dân và giấy phép đăng ký hộ kinh doanh để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
