Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là văn bản bắt buộc trong hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với các đối tượng người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng. Việc nắm rõ quy định và hoàn thiện chính xác biểu mẫu này không chỉ giúp người nộp thuế tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân mà còn đảm bảo hồ sơ chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng được cơ quan thuế chấp thuận nhanh chóng.
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN theo thông tư 80
Trước đây, người nộp thuế thường sử dụng Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN (ban hành kèm Thông tư 92/2015/TT-BTC). Tuy nhiên, hiện nay mẫu này đã chính thức hết hiệu lực và được thay thế bằng mẫu mới.
Cụ thể, mẫu số 07/XN-NPT-TNCN mới nhất hiện nay là bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mẫu này cũng đã được cập nhật, bổ sung bởi các văn bản mới nhất như Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC để phù hợp với thực tiễn quản lý thuế hiện hành.
Việc sử dụng đúng mẫu 07/XN-NPT-TNCN theo Thông tư 80 là bắt buộc để hồ sơ giảm trừ gia cảnh của bạn được cơ quan thuế chấp nhận.
>>> Tải mẫu 07/XN-NPT-TNCN file word tại ĐÂY
Tờ khai 07/XN-NPT-TNCN dùng khi nào? Có bắt buộc không?
Nhiều người thắc mắc tờ khai 07/XN-NPT-TNCN dùng khi nào và liệu tờ khai 07/XN-NPT-TNCN có bắt buộc không?
Câu trả lời là: KHÔNG BẮT BUỘC cho tất cả mà phụ thuộc vào đối tượng mà bạn đăng ký giảm trừ.
Về đối tượng áp dụng
Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC), mẫu này không dành cho con cái, vợ chồng hay cha mẹ đẻ (vì những đối tượng này thường đã có giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú để chứng minh).
Thay vào đó, mẫu số 07/XN-NPT-TNCN dành riêng cho các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột.
- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột.
- Cháu ruột (con của anh, chị, em ruột).
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định pháp luật.
Khi nào cần lập bảng kê 07/XN-NPT-TNCN?
Bạn cần lập tờ khai này khi:
– Về đối tượng: Người phụ thuộc thuộc nhóm “cá nhân khác” nêu trên và phải thỏa mãn điều kiện: Trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật/không khả năng lao động, hoặc ngoài độ tuổi lao động nhưng không có thu nhập (hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng).
– Về hồ sơ: Khi bạn không có các giấy tờ pháp lý khác để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng, bạn phải lập mẫu 07 để xin xác nhận của UBND cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú.
– Về địa điểm: Nếu người phụ thuộc cư trú tại nhiều xã/phường khác nhau, bạn phải lập bản kê riêng để lấy xác nhận tại từng địa phương đó.
Cách điền bảng kê khai về người trực tiếp phải nuôi dưỡng
Để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót thông tin, bạn cần nắm rõ hướng dẫn điền mẫu 07/XN-NPT-TNCN chi tiết như sau:
– Phần Kính gửi: Ghi rõ tên Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú để xin xác nhận.
– Phần I – Thông tin người nộp thuế: Điền chính xác Họ và tên, Mã số thuế (quan trọng), số CMND/CCCD và địa chỉ cư trú của bạn (người đăng ký giảm trừ).
– Phần II – Thông tin người phụ thuộc:
- Liệt kê đầy đủ các cột: Họ tên, ngày sinh, mã số thuế (nếu có), số giấy tờ tùy thân.
- Tại cột “Quan hệ với người nộp thuế”: Ghi rõ là cháu ruột, em ruột hay cô, dì, chú, bác…
- Cột “Thực tế đang cư trú tại”: Ghi địa chỉ cụ thể nơi người đó đang sinh sống.
– Phần III – Cam đoan: Người nộp thuế ký tên và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin. Bạn cần cam kết rằng người phụ thuộc này thực sự không có nơi nương tựa và bạn là người trực tiếp chu cấp.
– Xác nhận của UBND cấp xã: Sau khi điền xong, bạn mang mẫu đến UBND xã/phường. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xem người phụ thuộc có thực tế cư trú tại địa phương không và có đúng là không có ai nuôi dưỡng hay không để đóng dấu xác nhận.
Lưu ý quan trọng: Trường hợp bạn có nhiều người phụ thuộc ở các địa phương khác nhau, bạn phải lập riêng từng bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để lấy xác nhận tại từng nơi tương ứng.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết về mẫu 07/XN-NPT-TNCN trên đây đã giúp bạn hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh một cách chính xác. Việc thực hiện đúng quy định kê khai không chỉ đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn giúp quá trình quyết toán thuế diễn ra nhanh chóng, minh bạch.
