Lưu ý khi sử dụng chữ ký số lần đầu

Chia sẻ

Chữ ký số là một công nghệ quan trọng trong thế giới kỹ thuật số, mang lại tính bảo mật và xác thực cao cho các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, khi sử dụng chữ ký số lần đầu, người dùng cần lưu ý đến một số điều quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc giao tiếp và xác nhận thông tin. Cùng FastCA đọc ngay bài viết dưới đây để biết những lưu ý khi sử dụng chữ ký số lần đầu nhé!

Hiểu về cấu tạo chữ ký số

Cấu tạo của chữ ký số gồm 2 bộ phận là khóa bí mật và khóa công khai tạo thành một cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng tương ứng với nhau:

Khóa bí mật (Private Key): được dùng để tạo chữ ký số.
Khóa công khai (Public Key): được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

cấu tạo chữ ký số — Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng thay thế chữ ký cá nhân hoặc con dấu trong môi trường điện tử.

Ngoài ra còn một số khái niệm bạn cần hiểu như:

“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
“Người ký” là thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình.
“Người nhận” là tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký đó để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan.

Chữ ký số có thể ở dạng chữ ký số USB token, chữ ký số HSM, chữ ký số SmartCard, chữ ký số từ xa. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, giá cả, đặc điểm của từng loại chữ ký số mà người dùng có thể lựa chọn các loại chữ ký số khác nhau.

Chọn đúng loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Sử dụng loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử thuận lợi và tiết kiệm chi phí.

Mỗi loại chữ ký số sẽ có ưu nhược điểm riêng để lựa chọn được chữ ký số phù hợp người dùng cần căn cứ vào các yếu tố như:

Sự tiện dụng: Có thể ký mọi lúc mọi nơi hay không, cần điều kiện gì để thực hiện ký…
Khả năng xảy ra lỗi của các loại chữ ký số: khả năng xảy ra lỗi ít, dễ dàng bảo quản.
Khả năng tương thích: chữ ký số cần tương thích với các hệ điều hành và phần mềm phổ biến.
Độ bảo mật: Phần mềm chữ ký số cần được trang bị các tính năng bảo mật để đảm bảo tính bảo mật của chữ ký số.
Nâng cấp thường xuyên: Đảm bảo tính năng mới được cập nhật, bảo mật tốt hơn.

Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

Các loại chữ ký số	Đặc điểm	Doanh nghiệp phù hợp
Chữ ký số USB Token	Được lưu trữ và bảo vệ bởi một thiết bị USB Token. Cần kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm ký số và đăng nhập bằng mã PIN để tiến hành ký số	Chữ ký số USB Token phù hợp với các doanh nghiệp quy mô tầm trung. USB Token sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các chứng từ, hóa đơn chứng từ ở mức trung bình.
Chữ ký số SmartCard	Được lưu trữ và bảo vệ bởi một thiết bị SmartCard (thẻ thông minh). Người dùng có thể dễ dàng đưa thẻ SmartCard vào khe đọc thẻ trên máy tính và sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu và giao dịch trực tuyến.	Chữ ký số SmartCard được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển cũng có thể ứng dụng để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Chữ ký số từ xa	Được tạo ra và quản lý trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi mà không cần phải mang theo USB Token hay SmartCard.	Doanh nghiệp muốn có tốc độ ký số nhanh, và có nhu cầu ký số nhiều. Độ tiện lợi của chữ ký số này giúp nó phù hợp với đa số các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay
Chữ ký số HSM	Đây là loại chữ ký số được thiết kế dưới dạng một card PCI và dùng cặp khóa để xác nhận danh tính. Người dùng cắm vào máy tính hoặc thiết bị khác có kết nối Internet và tiến hành ký số.	Chữ ký này sở hữu phần cứng chắc chắn kết hợp đồng thời có độ linh hoạt khi có thể sử dụng tài khoản online. Do đó, các chữ ký này phù hợp với doanh nghiệp ký số nhanh, nhiều và tự động.

Hiểu rõ điều kiện đảm bảo an toàn chữ ký số

Để được pháp luật công nhận giá trị pháp lý thì chữ ký số cần đảm bảo được các điều kiện đảm bảo an toàn được quy định chi tiết tại điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP như sau:

Chữ ký số phải được tạo trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai tương ứng với chứng thư số đó

Chữ ký số được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số và do một trong 4 tổ chức dưới đây:

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

Khóa bí mật sẽ chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Hiểu rõ chữ ký số là gì và các điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử dễ dàng, thuận lợi giảm thiểu tối đa các rủi ro khi giao kết đặc biệt là khi giao kết hợp đồng điện tử.

Chữ ký số được cung cấp từ đơn vị uy tín

Đơn vị cung cấp uy tín mới đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn thông tin nghiêm ngặt được đặt ra bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền như: Bộ Công Thương, Tổng cục An toàn thông tin và CNTT, các ngân hàng, tập đoàn công nghệ lớn, v.v.

Thêm vào đó, họ cũng sử dụng các giải pháp bảo mật và công nghệ tiên tiến để bảo vệ chữ ký số và thông tin cá nhân của người dùng. Các giải pháp bảo mật này bao gồm mã hóa, chứng thực hai yếu tố, phân quyền truy cập, giám sát hệ thống, bảo vệ bằng cách sử dụng các thiết bị vật lý như phòng máy chủ an toàn, v.v.

Ngoài ra, các đơn vị uy tín thường có chính sách bảo mật rõ ràng, giải quyết vấn đề bảo mật một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Nếu có bất kỳ vấn đề nào về bảo mật xảy ra, bên cung cấp sẽ có các giải pháp và chính sách giải quyết để đảm bảo tính bảo mật của chữ ký số.

Các nội dung cần kiểm tra khi nhận chữ ký

Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Tên của thuê bao.
Số hiệu chứng thư số.
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
Khóa công khai của thuê bao.
Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.
Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số là một đơn vị uy tín, được cơ quan quản lý nhà nước cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chữ ký số. Doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về chính sách bảo mật và quy trình kiểm tra đảm bảo tính bảo mật của chữ ký số được cung cấp bởi tổ chức đó.

FastCA – Top 3 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín

Hiện nay có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số của nhà cung cấp nào cũng đều tốt cả, tính năng sử dụng như nhau, quan trọng là bạn có chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ (hay còn gọi là Đại lý/CTV chữ ký số) tốt hay không.

Trên thực tế dịch vụ từ nhà cung cấp chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng chữ ký số của cá nhân và doanh nghiệp. Cần lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ chữ ký số tốt. Và FastCA sẽ không để bạn thất vọng khi lựa chọn dịch vụ chữ ký số của chúng tôi.

Những lợi ích FastCA mang đến cho khách hàng:

Hỗ trợ nhanh, kịp thời khi gặp sự cố với chữ ký số
Giải đáp các thắc mắc, tư vấn chữ ký số chuyên nghiệp
Có thể cung cấp đồng thời các dịch vụ tương tự khác như: hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, hải quan điện tử, kê khai thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm văn phòng điện tử…
Có các chính sách ưu đãi tốt cho khách hàng thân thiết