Thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu lý tưởng cho các cá nhân, tổ chức muốn tự chủ hoàn toàn trong kinh doanh với cơ cấu điều hành tinh gọn và rủi ro tài chính được giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Tuy nhiên, các thủ tục pháp lý và giấy tờ ban đầu thường gây không ít khó khăn cho người mới. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết những điều kiện, hồ sơ và quy trình cần thiết để bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Để tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu quy định (Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
– Điều lệ công ty: Bản dự thảo điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu cá nhân hoặc tổ chức lập.
– Bản sao các giấy tờ pháp lý:
- Của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật.
- Của cá nhân đối với chủ sở hữu là cá nhân; hoặc của tổ chức đối với chủ sở hữu là tổ chức (kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đó).
- Lưu ý: Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi: Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (nếu có).
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên chi tiết từng bước
Hiện nay, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được đơn giản hóa, đặc biệt là thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên, phương thức đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên qua mạng điện tử đang được khuyến khích với ưu điểm nhanh chóng và miễn lệ phí.
Người nộp hồ sơ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn, kê khai thông tin và tải văn bản điện tử có ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là bước bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp. Việc đề nghị công bố được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Nội dung công bố gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh. Thông tin sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Lưu ý về phí và lệ phí:
- Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng/lần (Riêng từ 01/7/2025 đến hết 2026 là 25.000 đồng/lần). Miễn lệ phí nếu đăng ký online.
- Phí công bố nội dung: 100.000 đồng/lần.
Sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần làm gì?
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là bước cuối cùng. Để công ty có thể đi vào vận hành hợp pháp, sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần khẩn trương hoàn thiện các công việc sau:
- Khắc con dấu công ty: Tiến hành làm con dấu pháp nhân. Hiện nay doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty: Đại diện pháp luật mang hồ sơ đến ngân hàng mở tài khoản giao dịch cho tổ chức.
- Mua chữ ký số (Token): Dùng để kê khai thuế, nộp thuế điện tử và ký các giao dịch hải quan, bảo hiểm xã hội (Chi phí dao động từ 1.600.000 – 2.700.000 đồng).
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Tùy thuộc vào mức vốn điều lệ, công ty sẽ nộp lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm (nếu vốn từ 10 tỷ trở xuống) hoặc 3.000.000 đồng/năm (nếu vốn trên 10 tỷ đồng).
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Tiến hành làm thủ tục phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
- Treo biển hiệu: Bắt buộc phải có biển hiệu treo tại trụ sở chính của doanh nghiệp, trên đó ghi rõ tên công ty, địa chỉ và mã số thuế.
>>> Có thể bạn quan tâm: Quy định và mức vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất hiện nay
Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Để quá trình đăng ký công ty TNHH 1 thành viên diễn ra suôn sẻ, không gặp vướng mắc về sau, các cá nhân/tổ chức cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
- Về tên công ty: Phải bao gồm đủ hai thành tố là “Công ty TNHH” và Tên riêng. Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Về địa chỉ trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ hành chính rõ ràng. Tuyệt đối không được sử dụng căn hộ chung cư (mục đích để ở) hoặc nhà tập thể làm trụ sở công ty.
- Về vốn điều lệ: Pháp luật hiện không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn quy định và không được kê khai vốn khống.
- Về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những gì pháp luật không cấm. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (khám chữa bệnh, kiểm toán, dược…), công ty phải đáp ứng đủ chứng chỉ hành nghề và các điều kiện đi kèm.
- Về người đại diện theo pháp luật: Phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Công ty TNHH 1 thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy vào quy mô và nhu cầu vận hành.
>>> Việc chuẩn bị đầy đủ các giải pháp số ngay từ trước khi thành lập công ty TNHH một thành viên là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện các thủ tục thuế và giao dịch điện tử ngay sau khi đi vào hoạt động. Hiện FastCA đang cung cấp chữ ký số an toàn, nhanh chóng, chi phí hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn trong tháng này. Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ Zalo OA FastCA để được tư vấn chi tiết và lựa chọn gói chữ ký số phù hợp.
Nhìn chung, thành lập công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc hiểu rõ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau đăng ký không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình hoạt động kinh doanh bền vững sau này. Hy vọng với bài viết trên, bạn đã có đủ hành trang để tự tin bắt đầu con đường khởi nghiệp của mình.
