Từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán sẽ được xóa bỏ và các hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc chuyển đổi thuế khoán sang kê khai theo quy định của Bộ Tài chính. Bài viết này hướng dẫn từng bước (trên Cổng Dịch vụ Công & Cổng Thuế điện tử), lưu ý hồ sơ, cách nộp thuế và yêu cầu chữ ký số để giúp hộ kinh doanh hoàn tất chuyển đổi nhanh, đúng pháp luật.
Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi thuế khoán sang kê khai trên dichvucong.gdt.gov.vn
Để thực hiện chuyển đổi thuế khoán sang kê khai đúng quy định, hộ kinh doanh cần thao tác trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế. Dưới đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế
Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng mã số thuế và thông tin tài khoản của hộ kinh doanh.
Bước 2: Tìm kiếm mẫu tờ khai chuyển đổi thuế khoán sang kê khai
Sau khi đăng nhập, tại thanh công cụ chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó vào phần “Tờ khai”.
Nhập mã “01/CNKD” để tra cứu mẫu tờ khai theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Khi hệ thống hiển thị kết quả, chọn mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh rồi nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Lựa chọn thủ tục hành chính phù hợp
Tại danh sách kết quả, chọn mã thủ tục hành chính 2.002259, sau đó nhấn biểu tượng “Nộp hồ sơ”. Tiếp tục chọn “Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh theo TT40” và bấm “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 4: Xác định địa điểm kinh doanh
Chọn đúng địa điểm kinh doanh mà hộ đang hoạt động, rồi nhấn “Tiếp tục” để hệ thống ghi nhận thông tin.
Bước 5: Chọn hình thức kê khai
Trong giao diện kế tiếp, người nộp thuế cần chọn “Hình thức kê khai” (theo kỳ hoặc theo từng lần phát sinh) và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Đăng ký chuyển đổi thuế khoán sang kê khai
Tại phần nội dung tờ khai, tích chọn mục “Hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp tính thuế”, sau đó kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu: doanh thu, ngành nghề, mã số thuế, địa chỉ và các chỉ tiêu liên quan.
Bước 7: Hoàn tất đăng ký chuyển đổi thuế khoán sang kê khai và gửi tờ khai
Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập, nhấn chọn “Hoàn thành” để hệ thống lưu tờ khai. Người nộp thuế sẽ ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến lên cơ quan thuế quản lý.
Có thể bạn quan tâm:
>> Toàn văn dự thảo: Hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026
>> 8 bước chi tiết: chuyển thuế khoán sang kê khai thuế cho hộ kinh doanh mới nhất 2025
Từ ngày 01/01/2026, bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh đúng không?
Theo quy định tại Tiểu mục 7 Mục II Nghị quyết số 68-NQ/TW năm 2025 về định hướng đổi mới công tác quản lý thuế, Nhà nước chủ trương bỏ hình thức thuế khoán để thay thế bằng phương pháp kê khai, nhằm minh bạch hoạt động kinh doanh và đảm bảo công bằng trong nghĩa vụ thuế.
Hỗ trợ thực chất, hiệu quả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh
– Rà soát, hoàn thiện khung khổ pháp lý về kinh doanh cá thể; thu hẹp tối đa sự chênh lệch, tạo mọi điều kiện thuận lợi về tổ chức quản trị và chế độ tài chính, kế toán để khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp. Đẩy mạnh số hoá, minh bạch hoá, đơn giản hoá, dễ tuân thủ, dễ thực hiện đối với chế độ kế toán, thuế, bảo hiểm… để khuyến khích chuyển đổi hộ kinh doanh sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp. Xoá bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất trong năm 2026.
– Cung cấp miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung, dịch vụ tư vấn pháp lý, đào tạo về quản trị doanh nghiệp, kế toán, thuế, nhân sự, pháp luật cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
– Thực hiện hiệu quả Chiến lược tài chính toàn diện quốc gia, thúc đẩy khả năng tiếp cận và sử dụng các sản phẩm tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh, ưu tiên chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh là thanh niên, phụ nữ, nhóm yếu thế, đồng bào dân tộc thiểu số, miền núi, biên giới, hải đảo và các mô hình kinh doanh bao trùm, tạo tác động xã hội.
Đồng thời, khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 cũng nêu rõ:
Hỗ trợ thuế, phí, lệ phí
1. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo. Việc xác định thời gian miễn, giảm thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
2. Miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn, quyền mua cổ phần, quyền mua phần vốn góp vào doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.
3. Miễn thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia, nhà khoa học nhận được từ doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, trung tâm nghiên cứu phát triển, trung tâm đổi mới sáng tạo, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.
4. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
5. Chi phí đào tạo và đào tạo lại nhân lực của doanh nghiệp lớn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia chuỗi được tính vào chi phí được trừ để xác định thu nhập chịu thuế khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
6. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.
7. Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
8. Miễn thu phí, lệ phí cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đối với các loại giấy tờ nếu phải cấp lại, cấp đổi khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy nhà nước theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể khẳng định rằng từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, toàn bộ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc chuyển đổi thuế khoán sang kê khai để tuân thủ quy định mới và đảm bảo nghĩa vụ thuế minh bạch, đầy đủ.
Việc chuyển đổi thuế khoán sang kê khai là bước quan trọng để hộ, cá nhân kinh doanh tuân thủ quy định mới và mở rộng cơ hội phát triển. Hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trên dichvucong.gdt.gov.vn, sau đó kê khai và nộp thuế qua thuedientu.gdt.gov.vn, đồng thời sử dụng chữ ký số để ký tờ khai. Khi thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định để tránh rủi ro về sau.
Khi chuyển đổi thuế khoán sang kê khai bạn sẽ phải kê khai và nộp thuế theo kỳ. Để ký tờ khai điện tử nhanh và an toàn, bạn nên sử dụng chữ ký số FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam. Hiện FastCA có ưu đãi giảm 30% cho khách hàng cấp mới, gia hạn hoặc chuyển từ nhà cung cấp khác. Liên hệ ngay quan Fanpage hoặc Zalo để được hỗ trợ đăng ký và tích hợp ngay với cổng thuế.
