Nếu bạn đang loay hoay cho việc hạch toán chi phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp thì bài viết chi tiết dưới đây của FastCA sẽ giúp bạn tiến hành hạch toán nhé!
Hướng dẫn hạch toán chi phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp
Căn cứ theo chứng chứng từ kế toán, chi phí bỏ ra để mua chữ ký số thuộc về nghiệp vụ mua thiết bị phục vụ công tác quản lý (chữ ký số) và sử dụng trong dài hạn (tầm 3 năm), có thể đưa vào công cụ dụng cụ.
Nhưng vì giá trị của chữ ký số không quá lớn nên kế toán có thể đưa danh mục này vào chi phí của bộ phận quản lý. Cụ thể, kế toán sẽ hạch toán chi phí mua chữ ký số theo bút toán sau:
Nợ TK 6428
Nợ TK1331
Có TK 111
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào cách phân bổ thời gian sử dụng của chữ ký số mà kế toán có thể hạch toán theo 2 trường hợp dưới đây
a) Hạch toán chi phí mua chữ ký số trong trường hợp phân bổ 1 lần
Trường hợp này được áp dụng khi chi phí mua chữ ký số nhỏ và doanh nghiệp muốn phân bổ hết vào 1 lần. Lúc này, kế toán sẽ ghi như sau:
Nợ TK 642
Có TK 111, 112, 113
Hoặc:
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 113
b) Hạch toán chi phí mua chữ ký số trường hợp phân bổ nhiều kỳ
Trường hợp chữ ký số có giá trị lớn, doanh nghiệp thấy cần thiết phải phân bổ nhiều kỳ thì kế toán cần ghi như sau:
Nợ 142, 242
Có 111, 112, 331
Hoặc:
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 113
Đồng thời, kế toán cũng cần xem nên phân bổ bao nhiêu kỳ để hàng tháng tính chi phí phân bổ cho mỗi tháng:
Nợ TK 642
Có TK 142, 242
(Giá trị phân bổ 1 kỳ)
* Chú ý: Với trường hợp này thì kế toán có thể khai báo chữ ký số như CCDC để được phân bổ tự động hàng tháng, giúp thuận tiện hơn trong việc theo dõi về sau.
Lưu ý việc mua chữ ký số hạch toán như thế nào với thời gian hợp lý
Thực tế thì việc mua chữ ký số hạch toán như thế nào sẽ do doanh nghiệp tự chủ động lựa chọn phương thức, công cụ hay chi phí phân bố dụng cụ. Điều này chỉ cần đáp ứng theo quy định được Bộ Tài Chính ban hành ở Điều 4, Thông tư 96 năm 2015 là được.
Theo đó, kế toán doanh nghiệp cần tiến hành hạch toán chi phí sử dụng chữ ký số với thời gian phù hợp. Tuy nhiên, thời gian này không được phép quá 3 năm.
Thực tế thì doanh nghiệp cùng chi phí doanh nghiệp có nhu cầu chi sẽ quyết định đến cách hạch toán chi phí khác nhau. Để đảm bảo mua chữ ký số hạch toán như thế nào cho phù hợp thì đòi hỏi kế toán phải có sự cân nhắc về thời gian cho hợp lý.
Chữ ký số doanh nghiệp dự kiến dùng trong bao lâu phải tương ứng với lượng doanh thu nhận về. Đây là chuẩn mực giúp kế toán có thể xác định được thời gian dùng để tiến hành hạch toán chi phí một cách hiệu quả nhất.
Lựa chọn mua chữ ký số ở nhà cung cấp nào để tối ưu được chi phí?
Trong việc tìm hiểu về việc mua chữ ký số để hạch toán, doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc lựa chọn một đối tác cung cấp uy tín với giá cả hợp lý. Đối với những doanh nghiệp đã sử dụng chữ ký số trong thời gian dài, việc này trở thành một yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí.
Để giải đáp những câu hỏi về cách mua chữ ký số hạch toán một cách hợp lý, FastCA là lựa chọn hàng đầu. Tại Việt Nam, hơn 300.000 doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ chữ ký số của chúng tôi, được đảm bảo về chất lượng và chuyên nghiệp.
Hiện tại, FastCA cung cấp nhiều sản phẩm chữ ký số chất lượng cao, bao gồm chữ ký số HSM và chữ ký số USB Token, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.
Chúng tôi tự hào về chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, cung cấp chữ ký số với mức bảo mật cao và giá cả cạnh tranh. Đội ngũ kỹ thuật của FastCA luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 cho mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ. Sự hài lòng và niềm tin của hầu hết doanh nghiệp sử dụng sản phẩm chữ ký số từ FastCA là minh chứng cho chất lượng và phong cách làm việc xuất sắc của chúng tôi.
Liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn miễn phí về bảng giá chữ ký số nhé!
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: info@fastca.vn
- Hotline: 08.1900.2158
