Trong quá trình hoạt động, rất nhiều hộ kinh doanh có nhu cầu thay đổi thương hiệu, mở rộng ngành nghề hoặc điều chỉnh định hướng kinh doanh dẫn đến việc đổi tên hộ kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình đổi tên hộ kinh doanh thực hiện như thế nào, hồ sơ cần chuẩn bị những gì và thực hiện ở đâu vẫn đang là thắc mắc của nhiều chủ hộ. Bài viết dưới đây của FastCA sẽ hướng dẫn chi tiết cách đổi tên hộ kinh doanh theo quy định hiện hành, đồng thời phân biệt rõ giữa việc thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể và thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể để tránh nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục.
Đổi tên hộ kinh doanh được không?
Nhiều chủ hộ kinh doanh thắc mắc liệu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có thể đổi tên hay không. Câu trả lời là hoàn toàn được. Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi có sự thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Trong đó, tên hộ kinh doanh là một trong những thông tin được phép điều chỉnh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nói cách khác, việc đổi tên giấy phép hộ kinh doanh hay thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể là hoàn toàn hợp pháp nếu thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định. Tuy nhiên, tên mới phải đáp ứng các điều kiện về đặt tên hộ kinh doanh như:
- Bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng.
- Không sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa, lịch sử.
- Không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng phạm vi cấp huyện.
Nếu tên dự kiến đáp ứng các điều kiện trên, chủ hộ hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục đổi tên hộ kinh doanh theo quy định.
Hướng dẫn thủ tục đổi tên hộ kinh doanh
Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị và hướng dẫn chi tiết cho thủ tục đổi tên hộ kinh doanh mà bạn đọc có thể tham khảo ngay.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thủ tục đổi tên hộ kinh doanh được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi tên hộ kinh doanh (áp dụng đối với hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập).
- Văn bản ủy quyền hợp lệ trong trường hợp chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện thủ tục.
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền (nếu có).
Lưu ý, trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến, toàn bộ hồ sơ giấy phải được scan thành bản điện tử rõ nét và ký số hoặc xác thực theo yêu cầu của hệ thống tiếp nhận hồ sơ.
>>> Tải Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-2 File Word: Tại đây
Quy trình thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên hộ kinh doanh theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, chủ hộ cần hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Đặc biệt, tên hộ kinh doanh dự kiến thay đổi phải đáp ứng các điều kiện về đặt tên và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trên cùng địa bàn cấp huyện.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp thực hiện nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tỉnh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Hiện nay, chủ hộ có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã, tỉnh.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử (nếu địa phương đã triển khai).
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và cấp Giấy biên nhận cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới ghi nhận tên hộ kinh doanh đã được thay đổi. Khi nhận kết quả, chủ hộ cần nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ và cập nhật tên mới trên các giấy tờ, biển hiệu, hóa đơn và hồ sơ giao dịch liên quan.
Thời gian thực hiện/giải quyết
Bên cạnh hồ sơ và quy trình thực hiện, nhiều cá nhân cũng quan tâm đổi tên hộ kinh doanh mất bao lâu. Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ thông báo bằng văn bản trong thời hạn này để người nộp kịp thời hoàn thiện hồ sơ. Như vậy, nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, thủ tục đổi tên hộ kinh doanh thường chỉ mất khoảng 03 ngày làm việc để hoàn tất.
Phân biệt đổi tên hộ kinh doanh và đổi tên chủ hộ kinh doanh
Rất nhiều người nhầm lẫn giữa việc đổi tên hộ kinh doanh với thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể. Trên thực tế, đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau.
| Tiêu chí | Đổi tên hộ kinh doanh | Đổi tên chủ hộ kinh doanh |
| Bản chất | Thay đổi tên gọi của hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh | Thay đổi người đứng tên, người sở hữu hoặc người chịu trách nhiệm pháp lý đối với hộ kinh doanh |
| Quyền sở hữu hộ kinh doanh | Không thay đổi | Có thay đổi |
| Chủ hộ kinh doanh | Giữ nguyên người đứng tên | Chuyển sang cá nhân khác |
| Mục đích thực hiện | Thay đổi thương hiệu, tên nhận diện, tên giao dịch của hộ kinh doanh | Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc thay đổi người quản lý, sở hữu hộ kinh doanh |
| Thông tin thay đổi trên giấy phép | Chỉ thay đổi tên hộ kinh doanh | Thay đổi thông tin chủ hộ kinh doanh |
| Hồ sơ thực hiện | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh | Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh kèm các giấy tờ chứng minh việc chuyển giao quyền sở hữu |
| Mức độ phức tạp | Tương đối đơn giản | Phức tạp hơn do liên quan đến quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu |
| Trách nhiệm pháp lý sau khi thay đổi | Vẫn thuộc về chủ hộ cũ | Chuyển sang chủ hộ mới theo quy định |
Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể
Nếu thủ tục đổi tên hộ kinh doanh chỉ làm thay đổi tên gọi của cơ sở kinh doanh thì thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể lại liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động kinh doanh. Do đó, hồ sơ và trình tự thực hiện cũng có những điểm khác biệt nhất định. Để giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể mà bạn có thể tham khảo ngay.
Hồ sơ cần chuẩn bị
So với thủ tục đổi tên hộ kinh doanh, hồ sơ thay đổi chủ hộ thường phức tạp hơn do liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý của cơ sở kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, chủ hộ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-3 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Văn bản này phải có chữ ký của cả chủ hộ kinh doanh hiện tại và chủ hộ kinh doanh mới. Trường hợp thay đổi chủ hộ do thừa kế thì chỉ cần chữ ký của người nhận thừa kế.
- Hợp đồng mua bán hoặc các tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng hộ kinh doanh đã hoàn tất (đối với trường hợp chuyển nhượng).
- Hợp đồng tặng cho hộ kinh doanh (đối với trường hợp tặng cho).
- Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp của chủ hộ mới (đối với trường hợp nhận thừa kế hộ kinh doanh).
- Bản sao CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh mới.
Trên thực tế, những vướng mắc phổ biến nhất khi thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh thường liên quan đến chữ ký của các bên và giấy tờ chứng minh việc chuyển giao quyền sở hữu. Vì vậy, chủ hộ nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.
>>> Link tải Mẫu Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-3 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT: Tại đây
Quy trình thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh tiến hành rà soát và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo thành phần hồ sơ đã nêu ở trên. Các thông tin kê khai cần bảo đảm chính xác, thống nhất giữa các tài liệu đính kèm và có đầy đủ chữ ký của các bên theo đúng quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ hộ kinh doanh mới hoặc người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
Bên cạnh hình thức nộp trực tiếp, nhiều địa phương hiện nay cũng đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công, giúp người dân tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và thực hiện xử lý theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Người nộp hồ sơ sẽ được cấp Giấy biên nhận. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới ghi nhận thông tin chủ hộ kinh doanh mới. Khi nhận kết quả, chủ hộ phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp trước đó.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ban hành thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc lý do từ chối giải quyết để người nộp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
Bài viết trên của FastCA đã giúp bạn đọc nắm được quy trình đổi tên hộ kinh doanh chính xác và tương đối đơn giản nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ. Chủ hộ chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký trước đó. Bên cạnh đó, cần phân biệt rõ giữa đổi tên hộ kinh doanh và thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể. Việc hiểu đúng bản chất của từng thủ tục sẽ giúp chủ hộ kinh doanh lựa chọn đúng hồ sơ, đúng biểu mẫu và tiết kiệm thời gian khi thực hiện.
