Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, ứng dụng VNeID đã tích hợp tính năng đăng ký chứng thư số, giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách dễ dàng. Việc đăng ký chữ ký số trên VNeID không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho các giao dịch điện tử.
Đăng ký chữ ký số trên VNeid để làm gì?
Nhiều người dùng thắc mắc việc đăng ký chữ ký số trên VNeID để làm gì và đối tượng áp dụng là ai. Trước hết, cần khẳng định chữ ký số được tích hợp trên ứng dụng VNeID là chữ ký số cá nhân, dành riêng cho công dân (không phải chữ ký số dành cho doanh nghiệp hay hộ kinh doanh).
Chữ ký số cá nhân VNeID có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của công dân trên các tài liệu giấy. Việc sở hữu chữ ký số cá nhân VNeID giúp người dân dễ dàng thực hiện giao dịch trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các nền tảng điện tử khác mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý.
Một số mục đích sử dụng và dịch vụ tiêu biểu hỗ trợ ký số bao gồm:
- Đăng ký, cấp mới/cấp lại hoặc đổi giấy phép lái xe trực tuyến: Xác thực chính chủ nhanh chóng, giảm tải thời gian chờ đợi tại cơ quan chức năng.
- Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân: Ký số trực tiếp lên bản kê khai thuế nhằm đảm bảo tính chính danh và bảo mật tuyệt đối.
- Đăng ký khai sinh trực tuyến cho con: Cha mẹ có thể ký số xác nhận hồ sơ ngay tại nhà.
- Đăng ký cấp lại thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT): Rút ngắn thời gian xử lý và trả kết quả cấp lại thẻ.
- Giao kết hợp đồng lao động điện tử: Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, cả người lao động và người sử dụng lao động khi thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử đều bắt buộc phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số trên VNeid
Để thực hiện cách đăng ký chữ ký số cá nhân trên VNeID, thiết bị của bạn cần cài đặt phiên bản mới nhất của hai ứng dụng VNeID và VNPT SmartCA. Đồng thời, tài khoản VNeID của bạn phải đạt định danh điện tử Mức độ 2.
Dưới đây là cách đăng ký chữ ký số trên VNeID từng bước chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng mã định danh cá nhân và mật khẩu. Tại màn hình chính, tìm đến mục Nhóm dịch vụ và chọn Dịch vụ khác.
Bước 2: Chọn mục Chứng thư chữ ký số, sau đó nhập mã passcode của ứng dụng VNeID để xác thực quyền truy cập.
Bước 3: Nhấn chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số, sau đó lựa chọn nhà phát hành là VNPT SmartCA.
Bước 4: Tích chọn đồng ý với các điều khoản sử dụng chứng thư chữ ký số và cho phép chia sẻ thông tin định danh cá nhân. Sau khi gửi yêu cầu thành công, hệ thống VNeID sẽ tự động chuyển hướng bạn sang ứng dụng VNPT SmartCA.
Bước 5: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản trên ứng dụng VNPT SmartCA. Tiếp theo, chọn Đăng ký chứng thư số.
Bước 6: Tại danh sách các gói dịch vụ, kéo xuống dưới cùng chọn gói SmartCA cá nhân PS0 (Công dân) để nhận ưu đãi miễn phí 12 tháng. Màn hình xác nhận thanh toán sẽ hiển thị số tiền là 0 đồng.
Bước 7: Kiểm tra thông tin hợp đồng cung cấp dịch vụ, tích chọn đồng ý với các thỏa thuận điều khoản. Sau đó, tiến hành vẽ mẫu chữ ký cá nhân vào ô trống và nhấn Tiếp tục để hoàn tất quá trình ký hợp đồng điện tử.
Đăng ký chữ ký số trên VNeid có mất phí không?
Câu trả lời là KHÔNG mất phí trong thời gian đầu sử dụng. Khi thực hiện đăng ký theo hướng dẫn nêu trên, người dân được đăng ký gói chữ ký số cá nhân miễn phí trong vòng 12 tháng (áp dụng với gói SmartCA cá nhân PS0 phục vụ các dịch vụ công).
Sau khi hết thời hạn 12 tháng miễn phí:
- Người dùng không bị tự động trừ tiền hay phát sinh chi phí ngầm nếu không có nhu cầu gia hạn thêm.
- Nếu muốn tiếp tục duy trì chữ ký số để ký các giao dịch thương mại, dân sự ngoài dịch vụ công, người dùng có thể lựa chọn gia hạn hoặc nâng cấp gói dịch vụ.
- Mức phí duy trì chữ ký số cá nhân sau giai đoạn miễn phí tùy thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA), thường dao động tham khảo từ 50.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ/năm đối với các gói dịch vụ cá nhân cơ bản.
Chi tiết cách sử dụng chữ ký số trên VNeid
Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể ứng dụng chữ ký số cá nhân vào rất nhiều quy trình trực tuyến như nộp thuế, đăng ký khai sinh, đổi giấy phép lái xe, cấp lại thẻ BHYT hay ký hợp đồng lao động điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các nền tảng liên quan.
Về mặt thao tác kỹ thuật, cách sử dụng chữ ký số trên VNeID khi thực hiện một dịch vụ công trực tuyến được tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Khi nộp hồ sơ thủ tục trên cổng dịch vụ công và chọn phương thức xác thực bằng chữ ký số cá nhân, một thông báo sẽ được gửi về thiết bị. Bạn nhấn vào thông báo Xác nhận yêu cầu ký số.
- Bước 2: Tại màn hình xác nhận thông tin tài liệu, bấm chọn Tôi đã đọc và đồng ý, sau đó chọn Xác nhận chia sẻ.
- Bước 3: Nhập mã passcode và thực hiện xác thực sinh trắc học bằng Face ID (nhận diện khuôn mặt) hoặc vân tay tùy thuộc vào cài đặt thiết bị của bạn.
- Bước 4: Quay lại trang chủ của ứng dụng hoặc giao diện cổng dịch vụ công để kiểm tra trạng thái tài liệu đã được ký thành công.
Việc đăng ký chữ ký số trên VNeID mang lại sự tiện lợi vượt trội, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý thủ tục hành chính và đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch điện tử của công dân. Với chính sách hỗ trợ miễn phí 12 tháng từ nhà cung cấp, hãy mở ứng dụng VNeID và khởi tạo ngay chữ ký số cá nhân để sẵn sàng cho mọi thao tác trực tuyến nhanh chóng, an toàn.
