Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong các hoạt động giao dịch điện tử. Vậy đối với cá nhân có nên sở hữu chữ ký số online hay không? Và cần lưu ý những gì khi cá nhân sở hữu chữ ký số?
Đối tượng nào sử dụng chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân thường được sử dụng bởi một loạt các đối tượng, đặc biệt là trong các môi trường kinh doanh và giao dịch trực tuyến. Dưới đây là một số đối tượng chính sử dụng chữ ký số cá nhân:
- Doanh Nhân và Người Quản lý: Doanh nhân thường sử dụng chữ ký số để ký các hợp đồng, thỏa thuận và tài liệu quan trọng khác.
- Người quản lý cũng có thể sử dụng chữ ký số để xác nhận và phê duyệt các quyết định quan trọng.
- Nhân viên Công Ty: Nhân viên trong môi trường công ty có thể sử dụng chữ ký số để chứng thực và ký các tài liệu quan trọng trong quá trình làm việc.
- Người Làm Việc Tự Do và Freelancer: Các chuyên gia làm việc tự do và freelancer thường xuyên sử dụng chữ ký số để xác nhận sự đồng thuận và cam kết trong các dự án làm việc.
- Người Mua Bán Trực Tuyến: Người tiêu dùng sử dụng chữ ký số để xác nhận và ký các giao dịch mua bán trực tuyến, đặc biệt là trong các nền tảng thương mại điện tử.
- Người Chuyển Giao Tài Sản Trực Tuyến: Trong giao dịch như việc chuyển giao tài sản trực tuyến, chẳng hạn như việc mua bán ô tô, chữ ký số có thể đảm bảo tính chính xác và tính hợp pháp của giao dịch.
- Người Dùng Cá Nhân: Cả những người sử dụng cá nhân cũng có thể sử dụng chữ ký số để xác nhận và ký các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận dịch vụ, và các vấn đề pháp lý khác.
Chữ ký số cá nhân mang lại tính toàn vẹn và an toàn cho các giao dịch trực tuyến, giúp người dùng chứng minh danh tính và cam kết với sự hợp pháp của thông tin mà họ chia sẻ.
Chữ ký số dành cho cá nhân được ứng dụng trong các lĩnh vực nào?
Chữ ký số dành cho cá nhân giúp cho người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến như: khai và nộp thuế điện tử cá nhân, kê khai và thực hiện các thủ tục hành chính công điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử (internet banking), giao dịch chứng khoán trực tuyến, thanh toán điện tử, thương mại điện tử, ký hợp đồng điện tử, email, ký file doc, pdf …
Việc sử dụng chữ ký số cá nhân trong các giao dịch điện tử nói trên giúp cho việc bảo mật và an toàn ở mức cao nhất, tất cả các giao dịch phát sinh tác động đều được ký và lưu trữ các thông tin nhằm mục đích chống chối bỏ cũng như được pháp luật quy định và bảo vệ. Khi thực hiện giao dịch qua mạng sử dụng chữ ký số cá nhân thì người nhận thông điệp sẽ xác nhận được nội dung vừa nhận có đúng từ người dùng chữ ký số cá nhân đó gửi hay không và đảm bảo tính nguyên vẹn, tính chống chối bỏ của dữ liệu khi nhận.
Nội dung thông tin bên trong chữ ký số dành cho cá nhân
- Tên của cá nhân
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
- Số hiệu chứng thư số (Serial number)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Khóa công khai của chứng thư số
- Tên của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
- Chứng thư số của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký tay thông thường
Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến và việc sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký tay thường là xu thế tất yếu. Xét về lợi ích cho người dùng, chữ ký số thể hiện những ưu điểm vượt trội hơn hẳn chữ ký thường.
Chữ ký số có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và được dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân trong tài liệu, văn bản đã ký trên môi trường số. Chữ ký số được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý tương tự với chữ ký tay.
Dưới đây là một số ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký thường:
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Thay vì phải phải luân chuyển, chuyển ký văn bản và phải thực hiện ký tay. Thì các bên giao dịch có thể thực hiện các thủ tục hành chính, giao kết, hợp tác dễ dàng, nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử số.
Tăng tính trách nhiệm của các bên: Chữ ký số đã góp phần giải quyết nhược điểm giả mạo chữ ký, gian lận trong thủ tục hành chính. Ngoài ra, chữ ký số đem lại sự minh bạch, bảo mật, an toàn hơn trong việc xác nhận quyền và trách nhiệm của mỗi bên với nội dung văn bản, hợp đồng ký xác nhận.
Đảm bảo toàn vẹn thông điệp dữ liệu: Sử dụng chữ ký số và tiền hành ký số giúp xác nhận được nội dung giao dịch. Từ đó, đem lại sự tin tưởng cho các bên tham gia giao dịch bởi thông điệp dữ liệu (nội dung văn bản, tài liệu) đã ký không thể sửa đổi.
Ký số mọi lúc, mọi nơi: Hiện nay, trên thị trường có 4 loại chữ ký số thông dụng là chữ ký số USB Token, chữ ký số tích hợp vào SIM, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa. Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi tổ chức, cá nhân mà người dùng có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp. Việc ký số trở nên đơn giản và có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi thậm chí mọi thiết bị nhờ vào tính linh động.
Quy trình đăng ký dịch vụ chữ ký số FastCA đối với khách hàng cá nhân
Khách hàng là cá nhân cần nắm rõ thủ tục, quy trình đăng ký sử dụng chữ ký số. Dưới đây là quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng FastCA đối với khách hàng là cá nhân.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây.
1. Giấy đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thư số FASTCA (mẫu DK-01.02):
Khách hàng truy nhập vào website: https://fastca.vn hoặc gọi điện đến tổng đài 19002158 hoặc liên hệ với các đại lý bán hàng của Nhà cung cấp để lấy mẫu đăng ký dành cho cá nhân, điền đầy đủ thông tin và ký giấy đăng ký sử dụng dịch vụ.
2. Bản sao hợp lệ tài liệu xác minh thông tin chứng thư số:
• Đối với khách hàng là cá nhân: CMND/Hộ chiếu/CCCD
• Đối với khách hàng là cá nhân thuộc Tổ chức/Doanh nghiệp
– CMND/Hộ chiếu/CCCD
– Giấy chứng nhận ĐKKD/QĐ thành lập/Giấy phép đầu tư.
– Giấy bổ nhiệm chức danh (Nếu không phải người đại diện pháp luật theo Giấy ĐKKD/QĐ thành lập/Giấy phép đầu tư).
(Nếu khách hàng trước đó đã sử dụng dịch vụ của Nhà cung cấp FASTCA thì không cần nộp những bản sao này).
3. Hình thức hồ sơ
+ Hồ sơ bản giấy: Sử dụng chữ ký tươi và đóng dấu đỏ của tổ chức/doanh nghiệp.
+ Hồ sơ điện tử: Sử dụng chữ ký số còn hiệu lực ký trên file PDF.
Bước 2: Nộp hồ sơ
1. Gửi hồ sơ:
Khách hàng gửi hồ sơ đã hoàn thiện tại Bước 1 cho Nhà cung cấp theo các phương thức sau:
• Đối với hồ sơ bản giấy: Gửi trực tiếp tại các điểm giao dịch hoặc các đại lý bán hàng của Nhà cung cấp. (Hoặc) Chuyển phát qua bưu điện (có thể gửi trước file scan hồ sơ qua email của Nhà cung cấp để làm nhanh các thủ tục xác minh thông tin thuê bao).
• Đối với hồ sơ điện tử: Gửi qua email của Nhà cung cấp nghiepvu@fastca.vn hoặc QLDV của NCC
2. Thanh toán phí dịch vụ: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Bước 3: Nhà cung cấp xác minh hồ sơ khách hàng
Nhà cung cấp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, xác minh thông tin của khách hàng trước khi có quyết định cấp chứng thư số.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Nhà cung cấp sẽ thông báo để khách hàng bổ sung, hoàn thiện.
Bước 4: Cung cấp dịch vụ và bàn giao sản phẩm
1. Nếu hồ sơ hợp lệ, Nhà cung cấp sẽ gửi tài khoản để sinh chứng thư số cho khách hàng. Khách hàng (dưới sự hướng dẫn của đại lý) sử dụng tài khoản này truy cập tải phần mềm để sinh chứng thư số.
2. Khách hàng tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu sản phẩm: Giấy xác nhận thông tin khách hàng (DK-02)
3. Sản phẩm bàn giao bao gồm:
- Thiết bị Token đã sinh chứng thư số.
- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số.
Tạm kết
Như vậy với bài viết trên của FastCA đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi cá nhân có nên sở hữu chữ ký số online hay không? Nếu có nhu cầu tìm hiểu về chữ ký số cá nhân, vui lòng liên hệ hotline 08.1900.2158 hoặc thông tin:
|
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
|
