Nhiều bạn đã nghe đến thuật ngữ chứng thư số đấu thầu nhưng không rõ loại chứng thư số này là gì, có vai trò thế nào trong quá trình đấu thầu. Bài viết dưới đây của FastCA sẽ chia sẻ rõ hơn về chứng thư số đấu thầu là gì và quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng.
Chứng thư số đấu thầu là gì?
Đấu thầu trực tuyến đại diện cho một phương thức hiện đại của đấu thầu, mang lại sự tiết kiệm chi phí, mở cửa cho tất cả các doanh nghiệp và tổ chức để tham gia một cách minh bạch và công khai trong các dự án đầu tư công. Khi đề cập đến đấu thầu trực tuyến, không thể bỏ qua thuật ngữ quan trọng về chứng thư số đấu thầu.
Chứng thư số đấu thầu là gì?
Căn cứ tại Điều 4 Văn bản hợp nhất Luật Đấu thầu năm 2022, khái niệm chứng thư số và đấu thầu qua mạng được quy định như sau:
Chứng thư số là chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp để thực hiện đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Theo quy định, các đơn vị tham gia đấu thầu trực tuyến cần đăng ký vào Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia bằng việc sử dụng Chứng thư số đấu thầu. Chứng thư số đấu thầu sẽ được cấp bởi Tổ chức quản lý Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia cho các bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi họ đăng ký (mỗi bên chỉ được cấp một Chứng thư số duy nhất).
Do đó, Chứng thư số đấu thầu đóng vai trò như một giấy tờ xác thực danh tính của mỗi đơn vị tham gia, đảm bảo sự duy nhất trong việc xác định họ.
Có 3 thông tin trên chứng thư số bao gồm:
- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CKS).
- Tên của doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng chứng thư số.
- Thời hạn hiệu lực của chứng thư số.
Ngoài ra, chứng thư số còn có các thông tin liên quan đến mục đích sử dụng, quản lý, bảo mật, an toàn do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quy định.
>>> Xem thêm bài viết: Chứng thư số cá nhân là gì?
Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng
Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng được quy định tại Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, cụ thể:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia đấu thầu
Một đơn vị muốn tham gia đấu thầu qua mạng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm các loại giấy tờ sau:
- 1 Đơn đăng ký bên mời thầu (theo mẫu)
- 1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 1 Bản chụp quyết định thành lập công ty (hoặc tài liệu có giá trị tương đương)
Đối với vai trò nhà thầu, nhà đầu tư thì chuẩn bị thêm hồ sơ có kèm theo CCCD (hoặc hộ chiếu) của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư.
2. Đăng ký chứng thư số đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Trình tự các bước đăng ký chứng thư số đấu thầu như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn/
Bước 2: Tại đây bạn đăng ký thông tin của đơn vị tham gia đấu thầu được Cổng thông tin điện tử hướng dẫn chi tiết
Bước 3: Sau khi đăng ký thông tin đơn vị, nhận mã phê duyệt thông tin cùng với số tham chiếu được gửi về email hoặc số điện thoại đã đăng ký thông tin.
Bước 4: Nhận chứng thư số được hệ thống cấp.
Bước 5: Đăng ký cá nhân sử dụng chứng thư số.
3. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý
Các hồ sơ đăng ký từ các bên sẽ được xem xét và kết quả sẽ được thông báo trong khoảng thời gian tối đa là 2 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu thì đăng ký của nhà thầu hoặc bên mời thầu sẽ được phê duyệt trên hệ thống. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đủ điều kiện, trung tâm sẽ thông báo về các vấn đề cụ thể và hướng dẫn nhà thầu hoặc bên mời thầu cách bổ sung hoặc điều chỉnh để đảm bảo đáp ứng yêu cầu cần thiết.
Những câu hỏi liên quan đến chứng thư số đấu thầu
Gia hạn chứng thư số đấu thầu
Căn cứ quy định tại Điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, thời hạn hiệu lực của chứng thư số là 1 năm kể từ ngày được cấp. Vì vậy khi các đơn vị mời thầu, nhà thầu hoặc nhà đầu tư tham gia đấu thầu cần lưu ý gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn. Việc gia hạn này có thể được tiến hành ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, không cần phải gửi công văn đề nghị.
Cấp lại chứng thư số đấu thầu
Việc cấp lại chứng thư số chỉ áp dụng trong trường hợp chứng thư số bị thất lạc hoặc bị huỷ bỏ. Khi xảy ra tình huống này, các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số cần phải nộp một đơn xin cấp lại và gửi nó đến Cục Quản lý Đấu thầu thông qua Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia.
Thông tin đã được đăng ký không cần phải đăng ký lại hoàn toàn, mà chỉ cần sự chấp thuận từ người quản trị hệ thống để cấp lại hai thông tin quan trọng, bao gồm số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký.
Huỷ chứng thư số đấu thầu
Hủy chứng thư số đấu thầu
Hủy chứng thư số có thể thực hiện trong các tình huống sau:
– Phát hiện hoặc có sự nghi ngờ về việc chứng thư số bị mất, hỏng, bị đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép.
– Người được giao quản lý chứng thư số để tham gia Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia không còn làm việc tại tổ chức hoặc đã chuyển đổi sang công việc khác.
– Tổ chức hoặc cá nhân không còn có nhu cầu sử dụng chứng thư số.
Các bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư có thể tự tiến hành việc hủy chứng thư số của mình dựa trên hướng dẫn có sẵn trên trang Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia. Trong trường hợp không thể thực hiện việc tự hủy, các đơn vị này cần phải gửi một công văn tới Cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy chứng thư. Lưu ý rằng chứng thư đã được hủy sẽ không thể sử dụng lại.
FastCA – Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số uy tín
Công ty cổ phần chữ ký số FastCA là Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng theo Giấy phép cung cấp dịch vụ số 314/GP-BTTTT do Bộ TT&TT cấp ngày 21/07/2020. FastCA cung cấp dịch vụ chứng thực số cho đối tượng là cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia vào các hoạt động giao dịch điện tử công cộng. Dịch vụ này bao gồm cung cấp chứng thư số cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, cũng như cho cán bộ và nhân viên của các tổ chức và doanh nghiệp này.
Chứng thư số của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số FastCA có thể sử dụng trong các hoạt động giao dịch điện tử công cộng như: Thuế điện tử, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký kinh doanh trực tuyến, đấu thầu điện tử, chứng nhận xuất xứ điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, ….
Liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn miễn phí dịch vụ chứng thư số và nhận bảng giá chữ ký số nhé!
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: info@fastca.vn
- Hotline: 08.1900.2158
