Hiện nay, dịch vụ công đã được triển khai rộng rãi để giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Trong số các dịch vụ công, dịch vụ công liên quan đến kho bạc nhà nước là một trong những điểm sáng. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ công này, đặc biệt là chữ ký số kho bạc nhà nước, có thể đôi khi gây khó khăn cho một số doanh nghiệp. Bài viết sau đây của FastCA sẽ hướng dẫn khách hàng cách cài đặt và sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước một cách chi tiết và dễ hiểu.
Quy định chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước
Quy định chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước được căn cứ tại Khoản 5, Điều 4 Thông tư 87/2021/TT-BTC, cụ thể:
Điều 4. Nguyên tắc giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN
…
5. Việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN phải tuân thủ quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với KBNN, cơ quan, tổ chức phải đăng ký chữ ký số của các cá nhân liên quan thuộc cơ quan, tổ chức cho KBNN.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số trên cổng DVC kho bạc nhà nước
Cài đặt các phần mềm hỗ trợ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước
Để sử dụng và ký số được trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước, doanh nghiệp cần cài đặt một số phần mềm hỗ trợ sau đây:
Tải ứng dụng Java 8 tại đây
Phần mềm tiện ích của kho bạc nhà nước tại đây
Sau đó, truy cập website Dịch vụ công kho bạc nhà nước https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn Đăng ký sử dụng.
Tiến hành khai báo thông tin doanh nghiệp
Bước 1: Kê khai thông tin đơn vị
Tại phần này bạn nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu * => Sau đó Tích chọn Sử dụng DVC trực tuyến => Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Kê khai thông tin dự án
Thực hiện Kê khai thông tin tài khoản đã mở tại kho bạc nhà nước và Kê khai thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch => Nhấn Tạo số tài khoản của đơn vị, điền thông tin tài khoản => Nhấn chọn Tiếp tục
Bước 3: Kê khai thông tin thành viên
Tại đây nếu bạn là Chủ tài khoản/ Ủy quyền chủ tài khoản, nhập đủ trường thông tin: Họ tên, CMND, Email.. => Chọn chức danh tham gia = > Lấy thông tin chữ ký số => Nhấn Lấy thông tin, sau đó nhập mã PIN. Bấm OK
Trên màn hình lấy lên thông tin chứng thư số của Chủ tài khoản. Nhấn Ghi
Nếu bạn là Kế toán trưởng/ Ủy quyền kế toán trưởng => Nhấn nút “+” tại danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin => Sau đó khai báo thông tin tương tự như trên.
Lưu lại thông tin hồ sơ
Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin hồ sơ vừa kê khai. Lúc này hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và thông báo hồ sơ đã được lưu thành công. Người dùng có thể vào kiểm tra và cập nhật thông tin sau khi nhận được thông báo này.
Hướng dẫn kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ và chữ ký số DVC kho bạc nhà nước
Kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ
Bước 1: Truy cập vào website https://dvc.vst.mof.gov.vn => Chọn Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng => Nhập mã hồ sơ rồi nhấn Tìm kiếm => Tại mục Danh sách nhấn vào mã hồ sơ.
Bước 2: Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị giao diện trang Đăng ký DVC trực tuyến – Thiết bị di động tại KBNN. Người dùng cần nhấn Tiếp tục để tới màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ, sau đó nhấn Lưu.
Ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước
Để ký số, người dùng truy cập vào trang DVC kho bạc nhà nước và thực hiện theo trình tự như trên. Tuy nhiên, ở màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ lúc này, thay vì nhấn Lưu thì người dùng chọn Ký số để tiến hành thực hiện thao tác ký.
Tiếp theo, chọn Phê duyệt sau đó nhập mã PIN của chủ tài khoản.
Lúc này, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái mã hồ sơ và hiển thị thông báo như hình dưới. Người dùng cần kiểm tra Email để nhận kết quả đăng ký gửi về từ Kho bạc nhà nước.
Yêu cầu khi sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước
Khi sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước, có một số yêu cầu quan trọng cần tuân theo:
- Trước khi thực hiện giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước bằng chữ ký số, các đơn vị tham gia giao dịch cần phải thông báo về việc sử dụng chữ ký số của các cá nhân liên quan trong tổ chức. Chữ ký số của từng cá nhân tham gia giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước phải được kết hợp với từng chức danh cụ thể của họ và phù hợp với loại giao dịch được thực hiện.
- Cài đặt chữ ký số: Bạn phải cài đặt và kích hoạt chữ ký số theo quy định của cơ quan cấp chữ ký số. Thông thường, bạn sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể từ cơ quan quản lý về cách thực hiện điều này.
- Sử dụng chính xác: Sử dụng chữ ký số chỉ cho mục đích giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước. Tránh việc sử dụng nó cho các mục đích khác mà không có sự cho phép hoặc quy định cụ thể.
- Tuân thủ quy định: Tuân theo tất cả quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý liên quan đối với việc sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công kho bạc nhà nước.
- Báo cáo sự cố: Nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến việc sử dụng chữ ký số, bạn cần báo cáo ngay lập tức đến cơ quan quản lý hoặc nhà cung cấp chữ ký số để giải quyết vấn đề.
- Thời hạn và gia hạn: Đảm bảo rằng bạn tuân theo thời hạn sử dụng chữ ký số và gia hạn nó đúng thời điểm khi cần thiết.
Sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công kho bạc nhà nước đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ các quy định và quy trình quy định để đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp của các giao dịch. Mong rằng bài viết trên đây của FastCA đã giúp bạn sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước đúng cách.
Chữ ký số FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam được hơn 300.000 doanh nghiệp và cá nhân tin tưởng lựa chọn với nhiều ưu điểm vượt trội so với các thương hiệu khác trên thị trường:
- Giá thành tốt, vô vàn ưu đãi chiết khấu cao, giúp tiết kiệm chi phí sử dụng
- Chữ ký số FastCA Token đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ ký kết, tích hợp đa phần mềm, cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tối ưu hiệu suất làm việc.
- An toàn và bảo mật tuyệt đối: Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng FastCA hoạt động theo Giấy phép cung cấp dịch vụ số 314/GP-BTTTT do Bộ TT&TT cấp ngày 21/07/2020; tuân thủ đầy đủ theo quy định của Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2015/TT-BTTTT.
Để tìm hiểu thông tin chi tiết về chữ ký số cũng như nhận bảng giá chữ ký số, vui lòng liên hệ hotline: 08.1900.2158 để được đội ngũ chuyên viên FastCA tư vấn trực tiếp.
