Đấu thầu qua mạng đang là xu hướng hiện nay vì nó tiết kiệm chi phí, thời gian, các dự án đầu tư có tính minh bạch, công khai. Chính vì vậy, chữ ký số đấu thầu cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để hoạt động trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hãy cùng FastCA tìm hiểu chi tiết hơn về điều này trong bài viết sau đây.
1. Chữ ký số đấu thầu là gì?
Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính đã thông qua Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC về việc đấu thầu qua mạng. Theo đó, các đơn vị có thể thực hiện đấu thầu và chọn lựa nhà thông online.
Các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký trên hệ thống quốc gia kèm theo chứng thư số đấu thầu. Đây là tài liệu được tổ chức vận hành hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cấp, tương tự như thẻ ID của đơn vị với mục đích là xác minh danh tính, đảm bảo tính độc nhất của đơn vị đấu thầu.
Khi tham gia đấu thầu trên mạng, đơn vị bắt buộc phải dùng chữ ký số đấu thầu dạng USB token. Các chữ ký như HSM, SmartCard không thể dùng được trên hệ thống này. Lúc này, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch như: Mạng ddaaud thầu quốc gia, giao dịch về kho bạc, ngân hàng, mua sắm công…. thay cho con dấu truyền thống. Điều này không những thuận tiện, tiết kiệm thời gian mà còn cực kỳ an toàn và bảo mật.
2. Mục đích của chữ ký số đấu thầu
Có thể nói, chữ ký số được ứng dụng trong rất nhiều nghiệp vụ, đơn giản như: Kê khai thuế, nộp thuế, kê khai BHXH, giao dịch ngân hàng… Trong hoạt động, chữ ký số cũng có thể sử dụng cho một số nội dung như:
- Bên mời thầu: Ra quyết định, thông báo mời thầu, sơ tuyển, mở thầu, trả lời các câu hỏi, yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu.
- Nhà thầu: Thực hiện ký hồ sơ dự tuyển, dự thầu, xác nhận hồ sơ năng lực.
- Chủ đầu tư: Các vấn đề liên quan đến hủy thầu, giải quyết các vấn đề liên quan.
- Cơ quan có thẩm quyền: Hủy thầu và giải quyết các vấn đề liên quan đến mạng đầu thầu cấp quốc gia.
3. Quy định của việc sử dụng chữ ký số trong đấu thầu trên không gian mạng
Theo quy định tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT
“Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn là chứng thư số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp.”
Bên cạnh đó, tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT có quy định rõ ràng:
“2. Sử dụng chứng thư số trên Hệ thống:
-
a) Tổ chức được cấp chứng thư số theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của Thông tư này khi tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo Hướng dẫn sử dụng. Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống là chứng thư số được cấp cho tổ chức.
-
b) Chứng thư số được sử dụng để tạo chữ ký số và xác thực tổ chức.”
4. Nhà cung cấp chữ ký số đấu thầu uy tín
Hệ thống e-CP đã công bố 18 nhà cung cấp chữ ký số/chứng thư số công cộng được sử dụng trên hệ thống mạng quốc gia, cụ thể:
- FPT-CA
- Viettel-CA
- VNPT-CA
- BkavCA
- MobiCA
- VinaCA-Smart sign
- Thẻ Nacencomm CA2
- EFY Việt Nam EFY-CA
- TrustCA
- MISA-CA
- Công ty NewCA FastCA
- CMC-CA
- NC-CA
- LCS-CA
- Easy-CA
- Icorp I-CA
- Visnam One-CA
5. Chữ ký số FastCA – Ứng dụng đấu thầu trên mạng quốc gia
Hiện nay FastCA là một trong 18 đơn vị tích hợp thành công hệ thống đấu thầu mạng quốc gia. Doanh nghiệp sử dụng FastCa có thể thực hiện các giao dịch như mời thầu, trả lời yêu cầu, thông báo sơ tuyển, hủy thầu….
Chữ ký số FastCA giúp mã hóa dữ liệu, đảm bảo bảo mật thông tin, giúp khách hàng dễ dàng xác thực thông tin doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân trong khi chọn nhà thầu, nhà đầu tư, đơn vị tài trợ….
Bên cạnh đó, chữ ký FastCA còn hỗ trợ đơn giản hóa các thủ tục như:
- Kê khai thuế, nộp thuế.
- Kê khai BHXH.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Ký hợp đồng, giấy tờ, tài liệu nội bộ.
- Ký văn bản hợp tác với đối tác.
- Thực hiện các giao dịch hải quan.
- …..
Tất cả đều đảm bảo tính pháp lý, hỗ trợ tối đa công tác quản trị doanh nghiệp, tiết kiệm nhiều chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ, đồng thời nâng cao hiệu suất công việc của các phòng ban.
Với đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm, nhiệt tình và những tính năng tối ưu nhất của sản phẩm, chữ ký số FastCA đã có 20.000+ doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho doanh nghiệp trong chuyển đổi số toàn diện.
6. Kết luận
Hy vọng qua những thông tin trong bài viết bạn đã hiểu hơn về chữ ký số đấu thầu trên hệ thống không gian mạng quốc gia. Qua đó có thể lựa chọn được đơn vị cung cấp chữ ký số chất lượng và phù hợp với sự hoạt động của doanh nghiệp.
