Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ bắt buộc mọi doanh nghiệp phải thực hiện nhằm giúp cơ quan quản lý nắm bắt biến động nhân sự. Việc nộp báo cáo đúng hạn, đúng mẫu không chỉ thể hiện tính tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản xử phạt hành chính không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục nộp báo cáo mới nhất theo quy định tại Nghị định 129/2025/NĐ-CP.
Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi nhất, cơ quan nhà nước cho phép các đơn vị linh hoạt lựa chọn phương thức nộp hồ sơ. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế, người sử dụng lao động có thể tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 thông qua 3 cách dưới đây.
Cách 1: Nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
Đây là phương thức phổ biến nhất, áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp đã có tài khoản trên hệ thống. Cách này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình liên thông với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
Người thực hiện kết nối thiết bị ký số (USB Token) của doanh nghiệp vào máy tính để tiến hành đăng nhập tài khoản.
Đối với các đơn vị mới thành lập hoặc chưa có tài khoản trên hệ thống, thực hiện đăng ký tài khoản mới theo hướng dẫn của cổng dịch vụ trước khi tiếp tục.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục liên thông
Tại thanh tìm kiếm, nhập “báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Sau đó chọn: “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” để hệ thống điều hướng đến đúng dịch vụ cần thực hiện.
Bước 4: Khởi tạo hồ sơ nộp trực tuyến
Khi kết quả tìm kiếm hiển thị đúng tên thủ tục nêu trên, người khai báo nhấn chọn vào tên thủ tục và nhấn tiếp nút “Nộp trực tuyến” để bắt đầu quá trình kê khai.
Bước 5: Kê khai thông tin và lựa chọn cơ quan quản lý
Doanh nghiệp tiến hành điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu điện tử hiển thị trên hệ thống. Tại mục lựa chọn cơ quan nhận báo cáo, doanh nghiệp xác định chính xác và chọn Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của đơn vị.
Bước 6: Xác nhận đăng ký
Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin đã kê khai đảm bảo tính chính xác, người thực hiện nhấn vào nút “Đăng ký”. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu báo cáo của doanh nghiệp vào cơ sở dữ liệu.
Bước 7: Hoàn thành thủ tục
Khi màn hình hiển thị thông báo với nội dung: “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”, thủ tục khai báo đã hoàn tất. Người thực hiện nhấn nút “Thoát” để kết thúc phiên giao dịch trực tuyến.
Lưu ý: Cách thức này hiện nay chủ yếu áp dụng cho pháp nhân là doanh nghiệp. Các cá nhân hoặc hộ kinh doanh có sử dụng lao động nên kiểm tra kỹ tính năng hỗ trợ trên cổng dịch vụ công tại thời điểm nộp.
Cách 2: Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ qua link google form
Đây là cách nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm linh hoạt được một số tỉnh thành áp dụng để đẩy nhanh tiến độ tổng hợp. Lưu ý rằng phương thức này chỉ áp dụng tại các địa phương có thông báo hướng dẫn riêng bằng văn bản (có kèm link Google Form hoặc mã QR).
Dưới đây là tổng hợp một số link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 tại các tỉnh thành trọng điểm:
– TP. Hồ Chí Minh: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8
– TP. Hà Nội:
- https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesA0dly-Wt3Jtxp4volQvX5AK1RucIKDCRDhvhFzk6gsTy0A/viewform
- https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67
– Đồng Nai: https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8
– Lâm Đồng: https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297
….
(Các tỉnh thành khác đang tiếp tục cập nhật).
Để cập nhật link mới nhất hoặc kiểm tra xem tỉnh thành của bạn đã có link nộp riêng chưa, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất: 
Cách 3: Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ và Cơ quan BHXH
Trong trường hợp doanh nghiệp gặp sự cố kỹ thuật không thể nộp qua mạng, bạn có thể thực hiện nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026 bằng bản giấy.
- Hồ sơ: Sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Nơi nộp: Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội khu vực.
- Lưu ý riêng: Nếu lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài Sở Nội vụ và cơ quan BHXH, doanh nghiệp cần báo cáo thêm cho Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế đó.
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là mẫu nào?
Theo quy định, mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 chuẩn là Mẫu số 01/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Khi điền báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý phân loại chính xác các vị trí việc làm như:
- Nhà quản lý: Các chức vụ có quyền chỉ huy, điều hành.
- Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Trình độ đại học trở lên.
- Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Trình độ cao đẳng, trung cấp.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
Căn cứ theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải hoàn thành việc gửi báo cáo định kỳ 06 tháng trước ngày 05 tháng 6.
Rất nhiều người nhầm lẫn hạn chót là ngày 05/6, tuy nhiên “trước ngày 05/6” đồng nghĩa với việc hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 cuối cùng là vào ngày 04/06/2026 (Thứ Năm). Qua thời gian này, Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận báo cáo và có thể tiến hành các bước kiểm tra, xử phạt theo quy định pháp luật.
Kinh nghiệm nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026
Để công tác báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2026 diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý những kinh nghiệm sau:
- Xác định đúng đối tượng: Mọi tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có sử dụng lao động (thuê mướn theo hợp đồng) đều phải nộp báo cáo. Nếu trong kỳ doanh nghiệp không có lao động nào thì không cần phải nộp.
- Chú ý thời hạn: Tuyệt đối ghi nhớ mốc thời gian ngày 04/06/2026. Hãy hoàn thiện dữ liệu từ cuối tháng 5 để có thời gian chỉnh sửa nếu hệ thống báo lỗi.
- Lựa chọn cách thức nộp: Lời khuyên là doanh nghiệp nên ưu tiên cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 trực tuyến (Cách 1 hoặc Cách 2) vì thao tác nhanh gọn, dễ dàng lưu trữ lại minh chứng (màn hình xác nhận hệ thống) và không tốn thời gian đi lại.
- Chuẩn bị file kỹ lưỡng: Nếu gửi qua Google Form, hãy chắc chắn bản scan định dạng PDF đã được ký, đóng dấu giáp lai/dấu đỏ đầy đủ và khớp số liệu hoàn toàn với file Excel đính kèm.
Tóm lại, chủ động nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tránh được các khoản xử phạt hành chính. Hãy rà soát lại số liệu nhân sự và thực hiện nộp báo cáo ngay hôm nay theo các bước đã hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi và uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
