Thời hạn của chữ ký số là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi áp dụng chữ ký số vào các giao dịch điện tử. Một chữ ký số có thời hạn cụ thể sẽ chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Cùng FastCA tìm hiểu chi tiết cách kiểm tra thời hạn chữ ký số trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tại sao cần kiểm tra thời hạn chữ ký số
Người dùng cần thường xuyên kiểm tra hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn giao dịch
Kiểm tra thời hạn chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và uy tín của giao dịch điện tử. Dưới đây là một số lý do vì sao việc kiểm tra thời hạn chữ ký số là cần thiết:
a. Bảo mật giao dịch: Một chữ ký số có thời hạn hợp lệ chỉ được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Khi chữ ký số hết hạn, nó sẽ không còn đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu hoặc giao dịch nữa. Việc kiểm tra thời hạn giúp ngăn chặn việc sử dụng chữ ký đã hết hạn, đảm bảo giao dịch được thực hiện trong một thời gian hợp lý và an toàn.
b. Ngăn chặn tấn công giả mạo: Nếu chữ ký số không được kiểm tra thời hạn, kẻ tấn công có thể sử dụng chữ ký đã hết hạn để thực hiện các giao dịch giả mạo hoặc thay đổi nội dung của tài liệu. Việc kiểm tra thời hạn giúp ngăn chặn các cuộc tấn công này và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
c. Tuân thủ quy định pháp lý: Nhiều quốc gia và lĩnh vực công việc yêu cầu giao dịch điện tử phải có chữ ký số hợp lệ và có thời hạn cụ thể. Việc kiểm tra thời hạn chữ ký số giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tránh các vấn đề liên quan đến việc không thỏa mãn yêu cầu về chữ ký số.
2. Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số
2.1 Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua đơn vị cung cấp dịch vụ
Liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số là cách nhanh và đơn giản nhất để bạn kiểm tra thời hạn chữ ký số của mình. Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ có số tổng đài chăm sóc khách hàng khác nhau, bạn liên hệ và trình bày mong muốn kiểm tra thời hạn chữ ký số với nhân viên rồi làm theo hướng dẫn.
Ví dụ: Nếu bạn muốn kiểm tra thời hạn chữ ký số của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số FastCA thì hãy liên lạc qua tổng đài 1900 2158 để được gặp nhân viên tư vấn.
2.2 Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua hợp đồng
Khách hàng khi đăng ký dịch vụ chữ ký số với đơn vị cung cấp sẽ được đơn vị cung cấp gửi lại hợp đồng, hồ sơ liên quan. Để kiểm tra thời hạn chữ ký số thì khách hàng có thể xem tại hợp đồng ở mục thông tin thời hạn sử dụng chữ ký số, giá cả, thời điểm cần gia hạn chữ ký số.
2.3 Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua tờ khai được ký điện tử
Để sử dụng cách này thì người dùng phải nhớ tài khoản đăng nhập trên trang thuế điện tử và đã phát sinh thao tác nộp tờ khai với chứng thư số đó. Có 4 bước kiểm tra thời hạn chữ ký số qua tờ khai được ký điện tử như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử và đăng nhập tài khoản nộp thuế điện tử của doanh nghiệp
Bước 2: Tại mục Tra cứu tờ khai => Chọn thời gian muốn tra cứu => Chọn Tra cứu
Bước 3: Trên màn hình hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp thành công => Tải bất kỳ 1 tờ khai về máy tính
Bước 4: Mở tờ khai lên => Chọn dòng chữ ký điện tử => Chọn Xem chứng thư số => Thông tin về thời hạn chữ ký số sẽ hiển thị.
2.4 Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token
Một trong những cách kiểm tra hạn chữ ký số đơn giản và dễ thực hiện chính là kiểm tra qua phần mềm quản lý USB Token. Mỗi một USB Token sẽ có một phần mềm quản lý riêng, giao diện phần mềm có thể khác nhau. Trong bài viết này FastCA sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra thời hạn chữ ký số của FastCA qua phần mềm quản lý.
Bước 1: Kết nối USB Token vào máy tính của bạn.
Bước 2: Chạy phần mềm quản lý USB Token (thường được cung cấp bởi nhà sản xuất USB Token hoặc bên cung cấp dịch vụ chứng thực).
Bước 3: Nhập mã PIN => Chọn đăng nhập để truy cập vào trình quản lý chứng thư số
Bước 4: Danh sách chứng thư số hiển thị => Chọn nhấn đúp chuột vào tên công ty => Thấy hiển thị thời hạn sử dụng chứng thư số
Bước 5: Để xem chi tiết hơn chọn Xem => Chọn mục General để xem thời hạn sử dụng
Những lưu ý khi kiểm tra thời hạn chữ ký số
Khi kiểm tra thời hạn chữ ký số, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét:
Xác thực phần mềm: Đảm bảo bạn đang sử dụng phần mềm quản lý USB Token chính thống và được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc bên cung cấp dịch vụ chứng thực uy tín. Tránh sử dụng phần mềm từ các nguồn không rõ nguồn gốc hoặc không đáng tin cậy để tránh nguy cơ an ninh.
Đảm bảo USB Token kết nối đúng cổng: Khi kiểm tra thời hạn chữ ký số, hãy đảm bảo USB Token được kết nối vào cổng USB chính xác trên máy tính. Sử dụng cổng USB trực tiếp trên máy tính thay vì sử dụng hub USB để tránh sự cố kết nối.
Kiểm tra kết nối mạng: Nếu phần mềm yêu cầu kết nối mạng để xác thực chữ ký số, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đã được kết nối với Internet hoặc mạng nội bộ đúng cách.
Xác nhận nguồn tin cậy: Trước khi tin tưởng vào thông tin thời hạn chữ ký số, hãy xác nhận thông tin từ nguồn tin cậy khác, như trang web chính thức của nhà sản xuất USB Token hoặc bên cung cấp dịch vụ chứng thực.
Kiểm tra sự hợp lệ của chữ ký số: Ngoài việc kiểm tra thời hạn chữ ký số, hãy xem xét xem chữ ký số có được cấp phép hợp lệ hay không. Kiểm tra tích hợp sự hợp lệ của chứng chỉ và xác thực của cơ quan cấp chứng chỉ.
Kiểm tra ngày hết hạn: Kiểm tra ngày hết hạn của chữ ký số để biết khi nào bạn cần phải gia hạn hoặc làm mới chứng chỉ để tiếp tục sử dụng chữ ký số.
Cập nhật phần mềm: Luôn duy trì phần mềm quản lý USB Token và hệ điều hành máy tính của bạn được cập nhật mới nhất để bảo đảm tính bảo mật cao nhất và hỗ trợ tương thích cho USB Token.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn kiểm tra thời hạn chữ ký số một cách an toàn và đáng tin cậy để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.
Đọc thêm: 3 cách đơn giản kiểm tra chữ ký số hợp lệ bạn nên biết
Kết luận
Bài viết trên đây của FastCA đã hướng dẫn các bạn chi tiết các cách kiểm tra thời hạn chữ ký số để tránh trường hợp chữ ký số hết hạn, làm gián đoạn quá trình ký kết tài liệu số. Hy vọng bài viết thực sự hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng chữ ký số. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào về chữ ký số, hãy liên hệ ngay với FastCA để được đội ngũ tư vấn của chúng tôi hướng dẫn cụ thể nhé!
