Thủ tục cần làm với chữ ký số khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp thay đổi thông tin doanh nghiệp thì bạn cần phải hoàn thành một vài thủ tục cần làm với thông tin đã dùng để đăng ký chữ ký số. Bài viết dưới đây của FastCA sẽ giúp bạn chi tiết thủ tục cần làm với chữ ký số khi thay đổi thông tin doanh nghiệp.

1. Trường hợp thay đổi tên/ mã số thuế doanh nghiệp

Đối với những doanh nghiệp chỉ thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số thuế thì cần gửi đến cho nhà cung cấp chữ ký số giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chụp) để cập nhật thông tin mới và cấp lại chữ ký số mới cho doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp thay đổi mã số thuế mới thì chữ ký số đang sử dụng của doanh nghiệp cũng không còn hiệu lực và hợp lệ, khi đó doanh nghiệp bạn cần mua chữ ký số mới có chứa thông tin mã số thuế mới thay đổi đó.

2. Thay đổi tên doanh nghiệp

Trong trường hợp tên doanh nghiệp cần thay đổi nhưng mã số thuế vẫn giữ nguyên thì thông tin trên chữ ký số cũng cần được chỉnh sửa. Lúc này, doanh nghiệp cần chụp lại giấy phép đăng ký kinh doanh và gửi cho nhà cung cấp chữ ký số để được cập nhật và cấp lại chữ ký số mới trong thời gian nhanh nhất.

3. Trường hợp thay người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên người đại diện pháp luật thì không cần phải thực hiện thay đổi thông tin người đại diện trong ký số. Bởi lẽ, chữ ký số của doanh nghiệp có giá trị tương tự như con dấu, đại diện cho doanh nghiệp – không đại diện cho người thực hiện ký số.

4. Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Việc địa chỉ đăng ký kinh doanh bị thay đổi cũng sẽ làm thay đổi những thông tin mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế, và tất nhiên sẽ ảnh hưởng đến cả chữ ký số. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, việc cần làm là liên hệ và gửi ảnh chụp đăng ký kinh doanh mới nhất cho đơn vị cung cấp chữ ký số để được cập nhật một cách nhanh chóng.

5. Thay đổi mã số thuế

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hoàn toàn mã số thuế cũ bằng mã số thuế mới, lúc này chữ ký số đang sử dụng sẽ còn không còn hiệu lực. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành mua chữ ký số mới tương ứng với mã số thuế vừa được thay đổi để không làm ảnh hưởng đến công việc.

6. Mở thêm chi nhánh, công ty con hạch toán phụ thuộc

Doanh nghiệp vẫn cần mua chữ ký số mới trong trường hợp mở thêm chi nhánh , công ty con hạch toán phụ thuộc. Việc này được dùng để phục vụ nộp tờ khai thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể nộp thuế bằng chữ ký số của công ty mẹ và qua tài khoản nộp thuế của công ty mẹ.

7. Trường hợp thay đổi vốn điều lệ hoặc lĩnh vực ngành nghề kinh doanh

Trong chữ kỹ số sẽ chứa những thông tin quan trọng như sau:

• Thông tin về doanh nghiệp bao gồm: Tên công ty, mã số thuế…;
• Số seri của chứng thư số;
• Thời gian hiệu lực (thời hạn) của chứng thư số;
• Tên tổ chức chứng thực chữ ký số;
• Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Thư hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số;
• Hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Một số thông tin quan trọng khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Theo đó, trong chữ ký số không chứa thông tin về vốn điều lệ cũng như ngành nghề hoạt động. Vì vậy, khi thay đổi những thông tin này bạn cũng không cần cập nhật mới chữ ký số.

Trên là những cách giải quyết khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin, hy vọng bài viết này đã giúp bạn trả lời được nhiều những băn khoăn trong quá trình sử dụng chữ ký số doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng chữ ký số FastCA, vui lòng liên hệ: