Trong bối cảnh số hóa ngày càng mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, việc lựa chọn loại hình hóa đơn phù hợp vẫn còn nhiều băn khoăn. Bài viết này sẽ tập trung vào việc làm rõ quy định về việc sử dụng hóa đơn VAT điện tử trong hoạt động xuất khẩu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác.
Hóa đơn VAT là loại hóa đơn gì?
Hiện tại, chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào quy định chi tiết về “hóa đơn VAT”.
Tuy nhiên, trong thực tế, hóa đơn VAT thực chất là cách gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (còn được gọi là hóa đơn đỏ).
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn VAT (hoặc hóa đơn giá trị gia tăng) là loại hóa đơn mà các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng trong các hoạt động như:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước;
- Vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp tương tự như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
> SỬ DỤNG MIỄN PHÍ CHỮ KÝ SỐ FASTCA 6 THÁNG <<<
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ có thể sử dụng hóa đơn VAT điện tử không?
Việc sử dụng hóa đơn VAT điện tử đối với doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ được quy định tại điểm c khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
…
3. Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý như sau:
…
c) Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.
Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.
d) Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
– Sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau;
– Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.
…
Theo quy định, các cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả các cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.
Như vậy, các doanh nghiệp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ được phép sử dụng hóa đơn VAT điện tử.
Lưu ý: Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp phải sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ lập hóa đơn VAT cho hàng hóa xuất khẩu.
>>> Xem thêm: Người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử phải đáp ứng điều kiện gì?
Quy định về việc thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán trên hóa đơn VAT như thế nào?
Việc thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán trên hóa đơn VAT được quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Nội dung của hóa đơn
…
b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…
Theo quy định, hóa đơn VAT phải ghi rõ tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán đúng theo thông tin được ghi trên:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Thông báo mã số thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về hóa đơn VAT và vai trò của nó trong hoạt động xuất khẩu. Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn VAT điện tử là một xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị đầy đủ để thích ứng với những thay đổi này.
Click ngay để sử dụng MIỄN PHÍ 6 THÁNG dịch vụ chữ ký số FastCA – Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ ký kết, tích hợp đa phần mềm, cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tối ưu hiệu suất làm việc của cá nhân và Doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
