Trong bối cảnh này, việc sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử từ cùng một nhà cung cấp đang trở thành xu hướng không thể phủ nhận. Sự tích hợp này không chỉ mang lại sự thuận lợi về mặt quản lý, mà còn giúp tối ưu hóa quá trình giao dịch và bảo mật thông tin. Hãy cùng khám phá những ưu điểm và giá trị Khi doanh nghiệp sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử cùng một nhà cung cấp.
Một số khó khăn khi sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử không cùng nhà cung cấp
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, từ ngày 1/11/2020, tất cả các doanh nghiệp trong nước sẽ bắt buộc phải hoàn tất việc chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn còn gặp một số vướng mắc trong quá trình khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là những khó khăn liên quan đến việc sử dụng chữ ký số. Nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử và tích hợp chữ ký số từ sớm nhưng lại không lựa chọn cùng một nhà cung cấp.
Có thể liệt kê một vài khó khăn như sau:
- Các phần mềm không hoàn toàn tương thích dẫn đến những tình huống khó khăn như giật, lag, hoặc thậm chí không thể hoàn tất quá trình ký số.
- Khi một số chức năng quan trọng của một phần mềm không được hỗ trợ bởi phần mềm kia, tạo nên thách thức trong quá trình ký hoặc xuất hóa đơn.
- Quản lý hai phần mềm riêng biệt không chỉ tốn thời gian mà còn gây phiền toái, đặc biệt khi phải liên hệ với hai nhà cung cấp khác nhau để giải quyết sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.
Những ưu điểm khi sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp
Để không phải lo lắng về rủi ro tích hợp các phần mềm khác nhau, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng đồng bộ hóa đơn điện tử và chữ ký số của cùng một nhà cung cấp. Không chỉ loại bỏ được rủi ro, doanh nghiệp còn nhận được những lợi ích thiết thực như sau:
Tính Tương Thích Hoàn Hảo: Việc sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử từ cùng một nhà cung cấp đảm bảo tính tương thích hoàn hảo giữa hai phần mềm, giảm thiểu rủi ro gặp sự cố kỹ thuật và đảm bảo ổn định trong quá trình sử dụng.
Hiệu Quả Về Thời Gian: Đồng bộ hóa giữa chữ ký số và hóa đơn điện tử giúp tối ưu hóa quá trình ký và gửi hóa đơn, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc quản lý hai hệ thống riêng biệt.
Giảm Thiểu Lỗi và Gián Đoạn: Tính đồng bộ giữa hai thành phần giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong quá trình chuyển đổi giữa chữ ký số và hóa đơn điện tử. Điều này giúp ngăn chặn gián đoạn trong quá trình xử lý và phát hành hóa đơn.
Tăng Cường Bảo Mật: Sự tích hợp giữa chữ ký số và hóa đơn điện tử tăng cường bảo mật thông tin. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng và tránh rủi ro mất mát thông tin quan trọng.
Quản Lý Thuận Tiện: Việc quản lý chỉ từ một nhà cung cấp giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi và báo cáo. Không cần chuyển đổi giữa các hệ thống giúp người quản lý tiết kiệm công sức và tăng hiệu suất công việc.
Hỗ Trợ Nhanh Chóng: Khi có vấn đề hay cần hỗ trợ kỹ thuật, việc chỉ cần liên hệ với một nhà cung cấp giúp giảm thời gian và công sức so với việc liên hệ với nhiều đối tác khác nhau.
Tuân Thủ Pháp Luật: Sự đồng bộ giữa chữ ký số và hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ với các quy định và luật lệ liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hóa đơn.
Tiết Kiệm Chi Phí: Tính tích hợp giữa các dịch vụ chữ ký số và hóa đơn điện tử từ cùng một nhà cung cấp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Chữ ký số FastCA – tích hợp đa phần mềm
Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ cho lĩnh vực tài chính và kế toán, FastCA đã khẳng định vị thế của mình như một đối tác đáng tin cậy không thể không được nhắc đến trong lĩnh vực chữ ký số.
Những ưu điểm của chữ ký số FastCA:
- Giá thành tốt, vô vàn ưu đãi chiết khấu cao, giúp tiết kiệm chi phí sử dụng
- Chữ ký số FastCA Token đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ ký kết, tích hợp đa phần mềm, cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tối ưu hiệu suất làm việc:
- Ký kết tài liệu điện tử, hợp đồng điện tử
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Kê khai thuế và nộp thuế điện tử
- Thủ tục hải quan điện tử, BHXH điện tử
- Các dịch vụ công trực tuyến, giao dịch điện tử khác
- An toàn và bảo mật tuyệt đối
- Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng FastCA hoạt động theo Giấy phép cung cấp dịch vụ số 314/GP-BTTTT do Bộ TT&TT cấp ngày 21/07/2020; tuân thủ đầy đủ theo quy định của Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2015/TT-BTTTT.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số xin vui lòng liên hệ hotline 08.1900.2158
