Từ ngày 01/7/2025, mức đóng đoàn phí công đoàn 2025 đã có sự điều chỉnh đáng chú ý theo Quyết định số 61/QĐ-TLĐ do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành. Đây là động thái nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sử dụng ít lao động, đồng thời vẫn đảm bảo nguồn lực cho hoạt động công đoàn. Vậy mức đóng cụ thể giảm bao nhiêu? Những ai được áp dụng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chi tiết mức đóng đoàn phí công đoàn 2025 theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ
Vừa qua, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Quyết định số 61/QĐ-TLĐ, chính thức điều chỉnh mức đóng đoàn phí công đoàn 2025 từ ngày 01/7/2025, với nhiều điểm thay đổi đáng chú ý, cụ thể như sau:
(1) Với đoàn viên thuộc công đoàn cơ sở của đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước: Mức đóng mới bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
(2) Với đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả công đoàn tại công ty cổ phần có vốn chi phối của Nhà nước):
- Mức đóng đoàn phí công đoàn bằng 0,5% tiền lương thực lĩnh (đã khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN).
- Giới hạn tối đa: Không vượt quá 10% mức lương cơ sở do Nhà nước quy định.
(3) Với đoàn viên ở các công đoàn cơ sở thuộc doanh nghiệp ngoài nhà nước, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, liên hiệp hợp tác xã, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam hoặc đang công tác ở nước ngoài:
- Mức đóng: 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
- Tối đa: 10% mức lương cơ sở.
(4) Công đoàn cơ sở tại nhóm (2) và (3) có quyền:
Thu đoàn phí theo mức 0,5% lương thực lĩnh HOẶC đề xuất thu cao hơn (không vượt quá 0,5% lương tính BHXH), nếu được Ban Chấp hành công đoàn đồng thuận và ghi rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Lưu ý: Phần thu đoàn phí cao hơn mức tối thiểu được để lại 100% cho công đoàn cơ sở, sử dụng đúng quy định, đồng thời phải tách riêng khoản này khi quyết toán.
(5) Đối tượng không xác định được mức lương để đóng BHXH hoặc không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc (ví dụ: đoàn viên tại nghiệp đoàn, doanh nghiệp nhỏ): Mức đóng cố định: Tối thiểu bằng 0,5% mức lương cơ sở.
(6) Trường hợp không phải đóng đoàn phí:
- Đoàn viên đang hưởng trợ cấp BHXH từ 01 tháng trở lên.
- Đoàn viên không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng lương.
Như vậy, so với mức cũ là 1% theo Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024, thì mức đóng đoàn phí công đoàn 2025 đã được giảm còn 0,5% trong nhiều trường hợp, giúp giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp và đoàn viên. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp nhà nước, đoàn phí tính trên lương thực lĩnh thay vì lương đóng BHXH; trong khi doanh nghiệp ngoài nhà nước vẫn áp dụng tính trên lương đóng BHXH.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mã Chương 757 Sau Sáp Nhập Đổi Thành Gì Từ 1/7? Mã Chương 857 Mới Thuộc Cơ Quan Nào?
Nguyên tắc quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo Quyết định 1408/QĐ-TLĐ
Theo Điều 3 của Quy định ban hành kèm Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024, việc quản lý và sử dụng tài chính công đoàn phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
1. Tài chính công đoàn là nền tảng cho hoạt động của tổ chức công đoàn
Tài chính công đoàn đóng vai trò đảm bảo nguồn lực cho việc thực hiện chức năng, quyền hạn, trách nhiệm của công đoàn theo quy định của Luật Công đoàn và duy trì hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống công đoàn.
2. Quản lý tài chính theo nguyên tắc tập trung, công khai, minh bạch
Việc quản lý tài chính phải bảo đảm:
-
Tính tập trung, dân chủ.
-
Công khai, minh bạch.
-
Có sự phân công và phân cấp rõ ràng, gắn với trách nhiệm cụ thể của từng cấp công đoàn.
3. Thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định của Tổng Liên đoàn
Tất cả các cấp công đoàn có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài chính công đoàn đúng pháp luật, đồng thời tuân thủ các hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
4. Phân cấp thu tài chính để chủ động nguồn thu
Công đoàn được phân quyền trong thu tài chính nhằm chủ động nguồn lực. Đơn vị được giao thu phải đảm bảo:
-
Thu đúng, đủ, kịp thời các khoản đoàn phí, kinh phí.
-
Trường hợp để xảy ra thất thu, không hoàn thành kế hoạch thu hoặc không nộp đầy đủ cho cấp trên mà không có lý do chính đáng, thì tổ chức và cá nhân liên quan sẽ bị xem xét trách nhiệm theo quy định hiện hành.
5. Phân phối, điều tiết nguồn thu theo hướng linh hoạt và minh bạch
Việc phân phối và điều tiết nguồn thu giữa các cấp công đoàn phải bảo đảm:
-
Công khai, minh bạch.
-
Tạo điều kiện để các cấp công đoàn chủ động trong khai thác và sử dụng nguồn thu đúng mục đích, đúng quy định.
6. Quy định về định mức chi theo mức độ tự chủ của đơn vị
-
Đơn vị nộp kinh phí về công đoàn cấp trên sẽ có định mức chi cao hơn đơn vị tự cân đối.
-
Đơn vị tự cân đối được hưởng định mức chi cao hơn đơn vị được công đoàn cấp trên hỗ trợ tài chính.
7. Chính sách thưởng thu – nộp tài chính công đoàn
Các tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác thu – nộp tài chính công đoàn được khen thưởng, nhằm khuyến khích:
-
Thu đúng, thu đủ, kịp thời.
-
Nộp đủ nghĩa vụ lên cấp trên.
-
Sử dụng hiệu quả nguồn tài chính.
Điều kiện nhận thưởng:
-
Chỉ những đơn vị hoàn thành kế hoạch thu – nộp trong năm mới được xét thưởng.
-
Trường hợp hoàn thành muộn (trong quý I năm sau) vì lý do khách quan, việc xét thưởng sẽ do Ban Thường vụ công đoàn cấp trên trực tiếp quyết định.
>>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật những thông tin mới nhất về Thuế, Kế toán và nhận những CTKM siêu hot nhé!
Các quỹ công đoàn và nguyên tắc phân chia thặng dư tài chính
Sau khi kết thúc năm tài chính, phần chênh lệch thu – chi (thặng dư) sẽ được trích lập vào các quỹ theo nguyên tắc sau:
- Đối với công đoàn cơ sở không có bộ máy kế toán riêng: Toàn bộ thặng dư được đưa vào Quỹ hoạt động thường xuyên (100%).
- Đối với công đoàn cơ sở có tổ chức bộ máy kế toán: 30% vào Quỹ đại diện, bảo vệ người lao động. 70% vào Quỹ hoạt động thường xuyên.
- Đối với công đoàn cấp trên cơ sở: 30% cho Quỹ đại diện, bảo vệ người lao động. 50% cho Quỹ hoạt động thường xuyên. 20% cho Quỹ đầu tư. Tổng Liên đoàn sẽ quy định cụ thể việc điều tiết các quỹ này.
📋 Lập kế hoạch sử dụng quỹ và gửi ngân hàng. Mỗi cấp công đoàn phải lập kế hoạch sử dụng các quỹ tại đơn vị mình. Số tiền chưa sử dụng sẽ được gửi có kỳ hạn tại ngân hàng uy tín để bảo toàn và phát triển nguồn tài chính.
>>> Đọc thêm: Tổng Hợp Mẫu Hồ Sơ Đăng Ký Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Thông Báo Lập Địa Điểm Kinh Doanh 2025 Mới Nhất
Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn năm 2025 theo Quyết định 1754/QĐ-TLĐ
Theo Tiểu mục 2, Mục II của Quyết định 1754/QĐ-TLĐ năm 2024, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã hướng dẫn cụ thể về cách xác định số thu đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ) cho năm 2025 như sau:
1. Căn cứ xác định số thu ĐPCĐ
Tổng số thu đoàn phí công đoàn năm 2025 được tính dựa trên:
-
Số lượng đoàn viên công đoàn thực tế tại các công đoàn cơ sở (phải có đối chiếu với Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn);
-
Nhân với mức lương và các khoản phụ cấp của từng đoàn viên.
Các yếu tố trên được xác định theo quy định tại Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 – văn bản quy phạm gốc quy định chi tiết về chế độ thu ĐPCĐ.
2. Yêu cầu về mức thu đoàn phí bình quân năm 2025
Các cấp công đoàn cấp tỉnh, ngành Trung ương, công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn… phải đảm bảo:
-
Mức thu bình quân/1 đoàn viên trong năm 2025 không được thấp hơn mức thu bình quân theo báo cáo quyết toán năm 2023 đã được phê duyệt.
Điều này nhằm duy trì ổn định nguồn tài chính công đoàn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu chi hoạt động, bảo vệ quyền lợi người lao động.
3. Dự toán thu ĐPCĐ năm 2025
Khi lập kế hoạch tài chính cho năm 2025, các đơn vị phải:
-
Dự toán tổng số thu đoàn phí tăng tối thiểu 5% so với ước thực hiện trong năm 2024.
Đây là chỉ tiêu bắt buộc nhằm thúc đẩy công đoàn các cấp tích cực phát triển đoàn viên, nâng cao hiệu quả công tác thu – nộp ĐPCĐ.
>>> Hộ kinh doanh/ Doanh nghiệp tham khảo ngay các gói CTKM siêu hot Quý III/2025 của chữ ký số FastCA tại đây.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
