Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 07/2016/TT-BKHĐT, mang đến những điều chỉnh quan trọng trong quy trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Trong đó, Mẫu số 4.4 – Kết luận kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận và đánh giá kết quả của quá trình này. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về Mẫu số 4.4 theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT và những điểm khác biệt so với quy định trước đây, giúp các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm tra một cách hiệu quả và đúng quy định mới nhất.
Mẫu số 4.4 – Kết luận kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT (thay thế Thông tư 07/2016/TT-BKHĐT)
Căn cứ tại điểm đ khoản 4 Điều 2 Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT quy định về Mẫu số 4.4 kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư như sau:
Áp dụng Mẫu và Phụ lục
…
4. Mẫu kiểm tra hoạt động đấu thầu:
…
đ) Mẫu số 4.4 sử dụng để lập Kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
Như vậy, Mẫu số 4.4 kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT thay thế Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT như sau:
Căn cứ Quyết định số … [nêu số, ngày của Quyết định, cơ quan ban hành] về việc kiểm tra ….2 tại …3 và Báo cáo kiểm tra ngày ……….[điền ngày của Báo cáo] của Đoàn kiểm tra, [nêu tên cơ quan có thẩm quyền kiểm tra] kết luận như sau:
- KHÁI QUÁT CHUNG
[Nêu khái quát chung về tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà thầu; tình hình thực hiện các dự án và hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư]
- KẾT QUẢ KIỂM TRA
- Về lựa chọn nhà thầu
[Nhận xét về kết quả kiểm tra trên cơ sở các nội dung nêu tại Báo cáo kiểm tra]
- Về lựa chọn nhà đầu tư
[Nhận xét về kết quả kiểm tra trên cơ sở các nội dung nêu tại Báo cáo kiểm tra]
III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
[Nêu nội dung kết luận và các kiến nghị cụ thể đối với đơn vị được kiểm tra, kiến nghị đối với các cấp có thẩm quyền (nếu cần thiết)].
Mẫu số 4.4 kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT thay thế Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT! (TẢI NGAY TẠI ĐÂY)
[1] Ghi nội dung hoạt động đấu thầu được kiểm tra.
[2] Ghi tên đơn vị được kiểm tra.
Quy định về chi phí trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư như thế nào?
Theo quy định tại Điều 15 Luật Đấu thầu 2023, chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư được xác định như sau:
1. Đối với lựa chọn nhà thầu:
– Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu trong nước, hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển sẽ được cung cấp miễn phí thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
– Trường hợp đấu thầu quốc tế, hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà thầu cần thanh toán chi phí để mua hồ sơ bản điện tử khi nộp hồ sơ dự thầu.
– Chủ đầu tư hoặc bên mời thầu sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh từ việc đăng tải thông tin đấu thầu và tổ chức các hoạt động lựa chọn nhà thầu.
– Nhà thầu tự chi trả các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, tham dự thầu và chi phí xử lý kiến nghị (nếu có).
2. Đối với lựa chọn nhà đầu tư:
– Các hồ sơ như hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu trong nước cũng được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
– Đối với đấu thầu quốc tế, hồ sơ mời thầu sẽ được phát hành qua hệ thống điện tử; nhà đầu tư phải trả phí để nhận bản điện tử khi nộp hồ sơ dự thầu.
– Chi phí công bố thông tin về quá trình lựa chọn nhà đầu tư và các khoản chi phí tổ chức liên quan sẽ do bên mời thầu chi trả.
– Nhà đầu tư tự trang trải các khoản chi cho việc lập hồ sơ đăng ký dự án, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tham dự thầu và xử lý kiến nghị (nếu có).
3. Chính phủ sẽ ban hành các quy định chi tiết để hướng dẫn thực hiện Điều này.
Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư ra sao?
Căn cứ quy định tại Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, việc xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện như sau:
1. Đối với hồ sơ tài chính không đạt yêu cầu kỹ thuật:
Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá kỹ thuật sẽ được hoàn trả lại nguyên vẹn cho nhà thầu theo các mốc thời gian sau:
– Với các gói thầu tư vấn, thời hạn trả hồ sơ là 10 ngày kể từ khi ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.
– Với các gói thầu phi tư vấn, mua sắm, xây lắp hoặc hỗn hợp theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, việc trả lại hồ sơ được thực hiện cùng thời điểm với việc giải tỏa hoặc hoàn trả bảo đảm dự thầu của nhà thầu không trúng thầu hoặc khi công bố kết quả lựa chọn.
2. Tương tự đối với nhà đầu tư:
Nếu nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài chính cũng được trả lại nguyên trạng khi thực hiện hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu, hoặc khi công bố kết quả lựa chọn nhà đầu tư.
3. Trường hợp nhà thầu/nhà đầu tư không đến nhận hồ sơ:
Nếu sau thời hạn nêu trên mà không có sự phản hồi từ phía nhà thầu hoặc nhà đầu tư, bên mời thầu có thể quyết định tiêu hủy hồ sơ, đồng thời phải đảm bảo các thông tin trong hồ sơ không bị rò rỉ.
4. Trong trường hợp hủy thầu:
Tài liệu liên quan đến việc hủy thầu cần được bảo quản trong vòng 5 năm kể từ ngày ban hành quyết định hủy.
5. Về hồ sơ của nhà thầu trúng thầu:
Các tài liệu như hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và những tài liệu có liên quan sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ.
6. Thời hạn lưu trữ hồ sơ:
Tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư phải được lưu giữ tối thiểu 5 năm tính từ ngày hoàn tất quyết toán hợp đồng hoặc ngày kết thúc hợp đồng của dự án đầu tư. Trừ các trường hợp đã được nêu tại các khoản (1), (2), (4) và (5) nêu trên.
Lưu ý: Thông tư số 23/2024/TT-BKHĐT chính thức có hiệu lực từ ngày 01/3/2025.
Việc áp dụng đúng Mẫu số 4.4 theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong công tác lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, các đơn vị liên quan sẽ nắm vững được những thay đổi mới nhất và thực hiện công tác kiểm tra một cách chính xác, góp phần nâng cao chất lượng các dự án đầu tư và mua sắm công. Hãy luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
