E Signature là gì? Đã bao giờ bạn nghe qua và thắc mắc về khái niệm của E signature chưa? Nếu bạn đang có thắc mắc về điều này thì bài viết dưới đây chính là câu trả lời cho bạn. Hôm nay hãy cùng FastCA tìm hiểu tất tần tật về E Signature hay Electronic signature.
1. Tìm hiểu về khái niệm E signature là gì?
E Signature hay viết đầy đủ là Electronic signature (chữ ký điện tử) là một hình thức ký tên hoặc đánh dấu số được thực hiện điện tử để xác nhận và chứng thực danh tính, đồng ý hoặc xác nhận một văn bản hoặc tài liệu điện tử.
Chữ ký điện tử thay thế hoặc bổ sung cho chữ ký truyền thống trên giấy và được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động trực tuyến.Chữ ký điện tử là khái niệm bao gồm cả chữ ký điện tử thông thường và chữ ký số.
Hiện nay đang có hai loại chữ ký điện tử phổ biến và hợp pháp là:
– Chữ ký điện tử đơn giản: Đây là hình thức đơn giản nhất của chữ ký điện tử, thường được tạo ra bằng cách sử dụng một công cụ hoặc phần mềm để vẽ hoặc nhập tay chữ ký của người sử dụng vào văn bản điện tử.
– Chữ ký số: Đây là một hình thức chữ ký điện tử cao cấp hơn và đáng tin cậy hơn. Chữ ký số sử dụng mã hóa và hệ thống khóa công khai, khóa riêng tư để tạo ra một chữ ký điện tử duy nhất và không thể giả mạo. Nó hỗ trợ toàn vẹn dữ liệu và xác thực danh tính của người ký.
Cả hai loại chữ ký điện tử đều hợp pháp và được chấp nhận trên nhiều quốc gia, để thực hiện các giao dịch trực tuyến, ký hợp đồng, đăng ký tài liệu và bảo mật thông tin. Chữ ký điện tử có khả năng linh hoạt trong việc xác nhận và chứng thực các tài liệu và thông tin trên môi trường điện tử.
2. Những ứng dụng phổ biến của chữ ký điện tử e signature
Chữ ký điện tử hay Electronic signature được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ứng dụng khác nhau để xác thực danh tính và tăng tính tiện lợi trong việc thực hiện các hoạt động trực tuyến bảo mật dữ liệu. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của chữ ký điện tử:
– Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch tài chính trực tuyến, bao gồm chuyển tiền, thanh toán hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, vay tiền và các giao dịch giao quỹ.
– Chữ ký điện tử giúp xác thực và chứng thực các hợp đồng và văn bản pháp lý, bao gồm các thỏa thuận hợp đồng, bản cam kết, hợp đồng lao động, và các văn bản quan trọng. Electronic signature cũng được dùng để xác thực các tài liệu doanh nghiệp như hóa đơn, báo cáo, giấy tờ nhân sự, tài liệu quản lý và các báo cáo khác.
– Chữ ký điện tử hỗ trợ trong việc xác thực các giao dịch mua bán trực tuyến, đặt hàng, thanh toán, và quản lý các thông tin giao dịch trong thương mại điện tử.
– Chữ ký điện tử còn giúp quản lý tài liệu điện tử một cách hiệu quả và cấp phép truy cập cho người dùng chỉ định vào các tài liệu nhạy cảm.
Tóm lại chữ ký điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tọa sự ra sự tiện ích, mà còn tăng tính an toàn và đáng tin cậy trong quá trình thực hiện các hoạt động online. Nó đã trở thành một công nghệ quan trọng và không thể thiếu trong xã hội số ngày nay.
Chữ ký điện tử hay Electronic signature được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ứng dụng khác nhau
3. Tìm hiểu về các công nghệ được sử dụng trong chữ ký điện tử E Signature
Chữ ký điện tử là sản phẩm công nghệ tiến tiến nên được áp dụng nhiều công nghệ và trí tuệ nhân tạo. Trong đó hai công nghệ phổ biến nhất là chữ ký điện tử đơn giản và chữ ký số (digital signature). Dưới đây là sẽ là phần giới thiệu về những công nghệ được trang bị cho hai sản phẩm Electronic signature phổ biến nhất hiện nay.
3.1 Chữ ký điện tử đơn giản
– Đây là một hình thức chữ ký điện tử đơn giản và dễ dàng để tạo ra. Thường được sử dụng trong các ứng dụng đơn giản và không yêu cầu mức độ bảo mật và kỹ thuật cao.
– Về cách sử dụng, người sử dụng thường sẽ vẽ hoặc nhập tay chữ ký của họ bằng cách sử dụng chuột hoặc bút cảm ứng trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động.
– Nhìn chung khá dễ dàng sử dụng, đơn giản và thuận tiện trong việc xác thực danh tính và chữ ký trên các văn bản điện tử không quá quan trọng và không yêu cầu tính toàn vẹn cao.
3.2 Chữ ký số (Digital Signature)
– Đây là một hình thức cao cấp hơn của chữ ký điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn cao và xác thực danh tính cho người sử dụng.
– Chữ ký số sử dụng các thuật toán mã hóa và hệ thống khóa công khai, khóa riêng tư để tạo ra một chữ ký số duy nhất và không thể giả mạo. Chữ ký số này đi kèm với văn bản điện tử để xác minh danh tính và nguồn gốc của dữ liệu.
– Chữ ký số sẽ có tính bảo mật cao, không thể giả mạo, đáng tin cậy và được chấp nhận trong các giao dịch trực tuyến quan trọng và pháp lý.
Cả hai sản phẩm công nghệ Electronic signature, đều có tính ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và giúp tăng tính bảo mật và tin cậy trong việc thực hiện các hoạt động truyền thông điện tử. Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể, người dùng có thể lựa chọn sử dụng chữ ký điện tử đơn giản hoặc chữ ký số cho các hoạt động trực tuyến của mình.
4. Tính bảo mật và vấn đề pháp lý của chữ ký điện tử E signature
Tính bảo mật chữ ký điện tử là rất tốt và đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và tin cậy của thông tin trong các hoạt động truyền thông điện tử và dữ liệu số.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật tối đa của chữ ký điện tử, người dùng cần tuân thủ các quy tắc bảo mật, bảo vệ khóa riêng tư và đảm bảo rằng các công nghệ mã hóa luôn đáng tin cậy.
Pháp lý của chữ ký điện tử được công nhận và quy định bởi nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới. Trong hầu hết các quốc gia đó, đã có những luật và quy định cụ thể để hỗ trợ, công nhận và bảo vệ tính pháp lý cho Electronic signature.
Tổng kết
Trên đây là bài viết của FastCA về chữ ký điện tử E Signature, hy vọng sẽ giúp các bạn hình dung rõ hơn về sản phẩm công nghệ này. FastCA là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu tại Việt Nam ta, được nhiều người tin tưởng sử dụng bởi thương hiệu đã hoạt động lâu năm có nhiều kinh nghiệm và dịch vụ tốt trong mảng chữ ký số.
Khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ chữ số tại FasCA sẽ được đảm bảo an toàn bảo mật thông tin hỗ trợ trọn thời sử dụng dịch một cách tốt nhất. Để tìm hiểu chi tiết các sản phẩm dịch vụ chữ ký số tại FastCA, bạn vui lòng truy cập tại đây.
