Có thể bạn đã thấy trên nhiều văn bản giấy tờ được đóng dấu vuông hoặc dấu tròn. Vậy dấu vuông và dấu tròn doanh nghiệp khác nhau như thế nào? Với những doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thì có được coi đó là con dấu không? Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của FastCA nhé!
Tính pháp lý của dấu vuông và dấu tròn doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một con dấu riêng biệt, và con dấu này được xem là một tài sản của doanh nghiệp. Theo quy định, con dấu của mỗi doanh nghiệp phải duy nhất và không được trùng lặp với các doanh nghiệp khác. Chức năng chính của con dấu là thể hiện vị trí pháp lý và giá trị pháp lý của các văn bản và giấy tờ mà doanh nghiệp ban hành.
Cần chú ý rằng các công ty không được sử dụng các hình ảnh, từ ngữ và biểu tượng sau đây trong nội dung và dưới dạng con dấu:
- Quốc kỳ, quốc huy, cờ Đảng nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên gọi của Nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang quần chúng, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Các công ty có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định về luật bản quyền và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc dưới dạng mẫu tem.
Quy định về hình dạng con dấu doanh nghiệp
Về quy định hình dạng con dấu doanh nghiệp, căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Tóm lại, kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, hình dáng của con dấu doanh nghiệp, bất kể có tròn hay vuông, không còn bị giới hạn và đều coi như là hợp lệ từ góc độ pháp lý. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình dáng của con dấu, có thể là hình tròn, hình vuông, tam giác, hình thang, hình bông hoa, trái tim, và nhiều loại hình dáng khác. Việc lựa chọn hình dáng con dấu không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của nó.
Hiện tại, không còn quy định yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan chức năng. Doanh nghiệp có quyền sử dụng con dấu mà không cần phải đăng ký với bất kỳ cơ quan nào. Thêm vào đó, doanh nghiệp có thể tự quyết định về việc quản lý và sử dụng con dấu trong Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp tự ban hành.
Điểm khác nhau giữa dấu vuông và dấu tròn
Con dấu hình tròn:
Mỗi doanh nghiệp sẽ có con dấu hình tròn để thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định tính pháp nhân của doanh nghiệp;
Con dấu hình tròn là biểu tượng pháp nhân và cần được đăng ký tại cơ quan công an, chỉ được sử dụng khi đã được cấp giấy chứng nhận;
Lưu ý: Hiện nay, việc sử dụng con dấu tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp về hình thức và số lượng, nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung cơ bản như tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Con dấu hình vuông:
Dấu hình vuông thường bao gồm dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty và có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh;
Dấu hình vuông cũng có thể được sử dụng cho mục đích nội bộ trong doanh nghiệp mà không cần sự quản lý từ phía nhà nước.
Chữ ký số có được xem là con dấu của doanh nghiệp không?
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để mã hóa thông tin và dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp. Chữ ký số có vai trò tương tự như con dấu điện tử của doanh nghiệp và chứa các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như Tên công ty, Mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp lý, địa chỉ, số điện thoại, và nhiều thông tin khác. Chữ ký số được sử dụng để xác thực và định danh trên các tài liệu và văn bản số, đặc biệt trong các giao dịch điện tử trực tuyến trên internet. Chức năng chính của chữ ký số là đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các giao dịch và thông tin trong môi trường trực tuyến.
Với nhiều ưu điểm thiết thực, chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với hầu hết các doanh nghiệp ngày nay. Điều quan trọng là pháp luật đã công nhận sự thay thế con dấu truyền thống bằng chữ ký số, điều này phù hợp với xu hướng gia tăng giao dịch điện tử đang phổ biến rộng rãi. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc, mà còn mở rộng sự lựa chọn cho họ khi sử dụng chữ ký số thay vì chỉ dựa vào con dấu truyền thống.
Chữ ký số FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại VN
Với hơn 5 năm trong lĩnh vực công nghệ và bảo mật, chữ ký số FastCA đã được nghiên cứu và phát triển bởi một đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm đáng tin cậy. Chất lượng dịch vụ của chúng tôi luôn được xây dựng trên nguyên tắc an toàn và bảo mật hàng đầu, đồng thời cam kết hỗ trợ kịp thời để đảm bảo sự hài lòng của người sử dụng.
Dịch vụ chữ ký số dành cho doanh nghiệp chúng tôi được thiết kế để hỗ trợ trong các giao dịch điện tử, giúp xác định danh tính của người ký, đồng thời đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của các giao dịch này. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như khai thuế qua mạng, kê khai hải quan điện tử và bảo hiểm xã hội điện tử. Điều này giúp rút ngắn quy trình thủ tục hành chính mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý cao.
Hiện tại hưởng ứng ngày chuyển đổi số quốc gia 10-10, FastCA có rất nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn. Click ngay vào nút đăng ký bên dưới, để lại thông tin để được các chuyên viên của FastCA liên hệ tư vấn trực tiếp nhé!
