Để thực hiện thủ tục hải quan điện tử phải sử dụng chữ ký số là một trong những yêu cầu bắt buộc. Vậy, chữ ký số phải đăng ký trước với cơ quan nào, xem ngay bài viết sau của FastCA nhé!
Để thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan nào?
Việc sử dụng chữ ký số để phục vụ thực hiện thủ tục hải quan điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:
Điều 5: Sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử
…
- Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.
Trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu thì đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác.
- Người khai hải quan phải đăng ký sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với cơ quan hải quan trong các trường hợp sau: các thông tin đã đăng ký có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số.
- Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
- Chữ ký số đã đăng ký của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Theo quy định, trước khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử bằng chữ ký số, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.
Có một lưu ý chính là: Trong trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác.
Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thỏa mãn các điều kiện như thế nào?
Theo quy định của Điều 5, Khoản 1 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Phải là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải nằm trong danh sách các tổ chức đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và được công bố trên Cổng thông tin điện tử hải quan (truy cập tại địa chỉ: http://www.customs.gov.vn).
Ngày nghỉ lễ, cơ quan hải quan có thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa không?
Thời gian thực hiện thủ tục hải quan được quy định rõ ràng tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:
Điều 4: Quy định về thực hiện thủ tục hải quan ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ
- Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc để đảm bảo kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của người, phương tiện vận tải hoặc trên cơ sở thông báo trước qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc bằng văn bản (chấp nhận cả bản fax) của người khai hải quan theo quy định tại khoản 4 Điều 23 Luật Hải quan. Thông báo phải được gửi đến cơ quan hải quan trong giờ làm việc theo quy định. Ngay sau khi nhận được thông báo, cơ quan hải quan có trách nhiệm phản hồi cho người khai hải quan qua Hệ thống hoặc bằng văn bản về việc bố trí làm thủ tục hải quan vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc.
- Trường hợp cơ quan hải quan đang kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa mà hết giờ làm việc thì thực hiện kiểm tra tiếp cho đến khi hoàn thành việc kiểm tra và không yêu cầu người khai hải quan phải có văn bản đề nghị. Thời hạn kiểm tra thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan.
- Đối với các cửa khẩu biên giới đất liền, việc thực hiện thủ tục hải quan vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc phải phù hợp với thời gian đóng, mở cửa khẩu theo quy định của pháp luật và Điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các nước có chung đường biên giới.
Theo quy định, cơ quan hải quan vẫn tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa vào các ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc để đảm bảo rằng việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cũng như việc xuất cảnh, nhập cảnh của người và phương tiện vận tải được thực hiện đúng thời hạn. Điều này có thể dựa trên thông báo trước qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc qua văn bản (bao gồm cả fax) từ người khai hải quan.
Như vậy, chữ ký số là yêu cầu bắt buộc khi chúng ta muốn đăng ký các thủ tục hải quan. Chữ ký số sẽ phải được đăng ký với cơ quan hải quan và phải đáp ứng một số những yêu cầu theo quy định.
FastCA đang cung cấp gói dịch vụ hời nhất thị trường chữ ký số: Mua 1 tặng 1 dành tặng cho các Khách hàng mới của chúng tôi. Thời gian áp dụng từ: 16/4 – 31/12/2024.
>> Đăng ký ngay TẠI ĐÂY để được tư vấn từ A – Z hoàn toàn miễn phí nhé !
————————————————
📍Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
🌐Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: info@fastca.vn
☎️ Hotline: 08.1900.2158
📞Website: https://fastca.vn/
#FastCA #chukyso #Haiquandientu
