Có nên dùng phương pháp ký số từ xa?

Việc sử dụng chữ ký số không còn quá xa lạ đối với doanh nghiệp hiện nay. Ngoài việc sử dụng chữ ký số Token thì nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn chữ ký số qua di động hay còn gọi là chữ ký số từ xa. Vậy có nên dùng phương pháp lý số qua di động hay không?

Ký số từ xa là gì?

Ký số qua di động hay ký số từ xa (remote signing) là giải pháp ký số mới, hiện đại nhất hiện nay khi ứng dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số thay vì sử dụng USB Token hay SIM. Giải pháp này cho phép người dùng ký kết các giao dịch điện tử ngay trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi. Như vậy, khác với ký số thông thường, ký số từ xa sẽ không cần đến thiết bị phần cứng hay máy tính có cài đặt phần mềm để thực hiện ký số.

Điểm vượt trội này giúp cho người dùng chữ ký số qua đi động có thể ký số mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong trường hợp chủ doanh nghiệp phải đi công tác hoặc kế toán vắng mặt tại văn phòng. Thay vì phải kết nối USB token vào máy tính rồi mới ký, người dùng giờ đây có thể ký trên ứng dụng điện thoại chỉ với 1 vài thao tác đơn giản. Cho dù người sử dụng có đang ở xa, không thuận tiện sử dụng máy tính thì công việc và các thao tác ký vẫn có thể được thực hiện liền mạch không bị gián đoạn.

Chữ ký số qua di động phải thông qua những tiêu chuẩn và quy định khắt khe về an toàn bảo mật thì mới có thể được đưa vào sử dụng. Chính vì thế mà người dùng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số từ xa này.

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa được dựa trên cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn Châu u eIDAS (Bộ quy định về định danh số) và đáp ứng quy định theo Thông tư 16/2019/TT-BTTTT đối với ký số từ xa.

Theo đó, người dùng chỉ có thể ký số trên thiết bị khi chứng minh danh tính và được xác thực bởi các nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép. Quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn:

Giai đoạn tạo chữ ký số từ xa: Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật theo sự ủy quyền của người dùng, thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng (như USB Token, SIM, Card). Đồng thời, đơn vị cung cấp sẽ cấp cho người dùng chữ ký số từ xa một ID dựa trên số chứng thư số được xác thực.

Giai đoạn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN cá nhân (OTP hoặc sinh trắc học) để ký số, ứng dụng sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động với tốc độ lên đến hàng nghìn TPS/s.

Có nên sử dụng chữ ký số từ xa?

Chữ ký số từ xa được phát triển để xử lý những vấn đề về chữ ký số truyền thống như không linh hoạt trong quá trình ký, phải phụ thuộc vào kết nối USB token, tốn thời gian,… Bên cạnh đó nó còn giúp người sử dụng có những trải nghiệm hoàn hảo nhất trong quá trình dùng với công nghệ hiện đại, an toàn và cực tiện lợi.

Dưới đây là bảng so sánh những điểm cộng của chữ ký số từ xa để bạn đọc dễ hình dung hơn:

Trên đây là toàn bộ những thông tin về việc người sử dụng có nên dùng chữ ký số qua di động hay không. Hy vọng qua bài viết này, các chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về chữ ký số từ xa và lựa chọn được cho mình loại hình chữ ký số phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, cá nhân cũng như thị trường.

Liên hệ FastCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

FastCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của FastCA có thể liên hệ trực tiếp: