Hướng dẫn nộp lại thuyết minh BCTC năm 2026 chi tiết nhất

Chia sẻ

Trong quá trình quyết toán năm, không ít doanh nghiệp gặp lỗi khi gửi báo cáo tài chính và phải thực hiện nộp lại thuyết minh BCTC do sai sót định dạng, thiếu phụ lục hoặc nhầm phiên bản file. Vậy năm 2026, thủ tục nộp lại được thực hiện như thế nào? Có cần công văn giải trình hay không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết căn cứ pháp lý và các bước thao tác đúng quy định.

Hướng dẫn nộp lại thuyết minh báo cáo tài chính mới nhất năm 2026 chi tiết như thế nào?

Để nộp lại thuyết minh BCTC năm 2026 đúng quy định, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Thuế. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Thuế

Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Tại màn hình đăng nhập:

Chọn loại tài khoản sử dụng (tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế).
Tại mục “Đối tượng”, chọn Doanh nghiệp.
Nhập đầy đủ:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Mã captcha xác nhận
Nhấn “Đăng nhập” để truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Đây là bước bắt buộc trước khi thực hiện thao tác nộp lại thuyết minh BCTC trên hệ thống.

Bước 2: Truy cập chức năng tra cứu hồ sơ

Sau khi đăng nhập thành công:

Chọn mục “Dịch vụ khác”
Tiếp tục chọn “Hồ sơ khai thuế khác”
Nhấn vào “Tra cứu tờ khai”

Thao tác này giúp doanh nghiệp tìm lại hồ sơ báo cáo tài chính đã nộp trước đó để thực hiện điều chỉnh.

Bước 3: Tra cứu mốc thời điểm đã nộp

Chọn kỳ hoặc thời điểm đã gửi Thuyết minh báo cáo tài chính

Nhấn “Tra cứu”

Hệ thống sẽ hiển thị bộ hồ sơ tương ứng với kỳ đã nộp, tạo cơ sở để tiến hành nộp lại thuyết minh BCTC đúng kỳ báo cáo.

Bước 4: Đính kèm phụ lục điều chỉnh

Tại hồ sơ đã tra cứu:

Chọn chức năng đính kèm phụ lục của Báo cáo tài chính
Thực hiện thao tác để bổ sung lại file Thuyết minh cần điều chỉnh

Bước này đảm bảo hệ thống ghi nhận nội dung thay thế cho file đã gửi trước đó.

Bước 5: Tải lên file Thuyết minh báo cáo tài chính mới

Chọn mục “Thuyết minh báo cáo tài chính”

Nhấn “Chọn tệp tờ khai”

Tải lên file Thuyết minh đã chỉnh sửa (định dạng đúng theo quy định)

Khi thực hiện nộp lại thuyết minh BCTC, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ định dạng file và sự thống nhất số liệu với bộ Báo cáo tài chính.

Bước 6: Ký điện tử và nộp tờ khai

Nhấn “Ký điện tử”
Sau khi ký thành công, chọn “Nộp tờ khai”

Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận. Doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ để đảm bảo việc nộp lại thuyết minh BCTC được chấp nhận hợp lệ.

Tải file word bản thuyết minh Báo cáo tài chính theo Thông tư 99 ở đâu?

Theo Điều 17 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định mẫu bản thuyết minh Báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025:

* Báo cáo tài chính năm đối với doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN

* Báo cáo tài chính năm đối với doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DNKLT

* Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a – DN

* Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lược

Bản thuyết minh Báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a – DN

Thông tin trình bày trên Báo cáo tài chính cần đáp ứng các yêu cầu gì?

Theo Điều 19 Thông tư 99/2025/TT-BTC, thông tin thể hiện trên Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Phản ánh trung thực và hợp lý tình hình doanh nghiệp

Báo cáo tài chính phải thể hiện đúng bản chất tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và các nội dung tài chính khác của doanh nghiệp. Thông tin được trình bày phải bảo đảm đầy đủ, khách quan và không có sai sót trọng yếu.

Đầy đủ: Báo cáo cần cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết để người sử dụng hiểu được bản chất, hình thức cũng như rủi ro liên quan đến các giao dịch, sự kiện phát sinh. Đối với một số khoản mục, ngoài số liệu còn phải bổ sung phần mô tả về đặc điểm, yếu tố ảnh hưởng hoặc các điều kiện có thể tác động đến chất lượng và bản chất của khoản mục đó.
Khách quan: Nội dung trình bày phải trung lập, không thiên lệch, không bóp méo hay làm sai lệch thông tin theo hướng có lợi hoặc bất lợi cho người sử dụng Báo cáo tài chính.
Không có sai sót: Báo cáo không được bỏ sót, nhầm lẫn hoặc gian lận trong quá trình ghi nhận, lựa chọn và công bố thông tin. Tuy nhiên, “không có sai sót” không đồng nghĩa với tuyệt đối chính xác ở mọi khía cạnh. Đối với các khoản ước tính, việc trình bày vẫn được coi là phù hợp nếu bản chất, giới hạn của phương pháp ước tính được giải thích rõ ràng và việc lựa chọn số liệu là hợp lý.

2. Đảm bảo tính thích hợp

Thông tin tài chính phải có giá trị hỗ trợ người sử dụng trong việc phân tích, dự báo và đưa ra quyết định kinh tế. Nghĩa là nội dung được trình bày cần có ý nghĩa thực tiễn, liên quan trực tiếp đến quá trình đánh giá tình hình doanh nghiệp.

3. Trình bày đầy đủ các nội dung trọng yếu

Mọi thông tin mang tính trọng yếu đều phải được thể hiện đầy đủ. Một thông tin được xem là trọng yếu khi việc bỏ qua hoặc trình bày sai có thể làm thay đổi đáng kể nội dung Báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng.

Mức độ trọng yếu không cố định mà phụ thuộc vào quy mô, tính chất của khoản mục hoặc kết hợp cả hai yếu tố này trong từng hoàn cảnh cụ thể.

4. Bảo đảm khả năng kiểm chứng, kịp thời và dễ hiểu

Thông tin phải có căn cứ để kiểm tra, đối chiếu; được cung cấp đúng thời điểm; đồng thời được trình bày rõ ràng, dễ tiếp cận để người sử dụng có thể hiểu và khai thác hiệu quả.

5. Đảm bảo tính nhất quán và khả năng so sánh

Báo cáo tài chính cần được lập và trình bày theo nguyên tắc nhất quán giữa các kỳ kế toán, đồng thời tạo điều kiện để so sánh giữa các doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi cơ sở lập Báo cáo tài chính (ví dụ: chuyển từ giả định hoạt động liên tục sang không còn đáp ứng giả định hoạt động liên tục hoặc ngược lại), thì phải thuyết minh rõ:

Bản chất của sự thay đổi
Lý do thực hiện
Số liệu bị ảnh hưởng
Việc phân loại lại các chỉ tiêu so sánh (nếu có)

Việc trình bày này nhằm đảm bảo tính so sánh giữa kỳ hiện tại và kỳ trước, trừ trường hợp không thể thực hiện được.

Việc nộp lại thuyết minh BCTC năm 2026 hoàn toàn được phép khi doanh nghiệp phát hiện sai sót hoặc được yêu cầu bổ sung hồ sơ. Tuy nhiên, quá trình điều chỉnh cần thực hiện cẩn trọng, đảm bảo số liệu thống nhất, đúng mẫu biểu và ký số hợp lệ trước khi gửi.

Để hạn chế lỗi kỹ thuật khi ký và nộp hồ sơ điện tử, doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số ổn định, tương thích tốt với hệ thống thuế như chữ ký số FastCA, giúp quá trình nộp lại thuyết minh BCTC diễn ra nhanh chóng và an toàn. Inbox ngay cho FastCA qua Zalo OA hoặc Fanpage để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhé!