Khai hải quan là một bước quan trọng và không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, việc nắm vững các nguyên tắc cơ bản khi khai hải quan là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ tổng hợp 15 nguyên tắc quan trọng mà mọi doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động ngoại thương cần biết, đồng thời cung cấp thông tin về địa điểm đăng ký tờ khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.
15 nguyên tắc khai hải quan quan trọng mà người khai hải quan cần nắm rõ?
Dựa theo khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại điểm a, điểm b khoản 7 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC), người khai hải quan cần tuân thủ 15 nguyên tắc khai hải quan quan trọng, bao gồm:
(1) Khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu quy định tại mẫu số 01 hoặc 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đồng thời, gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo mẫu số 03 Phụ lục II qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Các chứng từ này có thể dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc bản scan có chữ ký số được chuyển đổi từ chứng từ giấy.
+ Nếu khai trên tờ khai hải quan giấy, người khai thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục IV Thông tư 38/2015/TT-BTC và xuất trình bộ hồ sơ theo Điều 16 của thông tư này khi đăng ký tờ khai.
+ Đối với trường hợp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư phục vụ gia công, sản xuất xuất khẩu và xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh, người khai hải quan cần khai mã sản phẩm, mã nguyên liệu phù hợp với thực tế quản trị, sản xuất của doanh nghiệp tại chỉ tiêu mô tả hàng hóa theo hướng dẫn của Phụ lục II Thông tư 39/2018/TT-BTC.
(2) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo từng loại hình khác nhau, người khai hải quan cần lập tờ khai riêng biệt tương ứng với từng loại hình.
(3) Một tờ khai hải quan chỉ áp dụng cho lô hàng có một hóa đơn. Nếu lô hàng có nhiều hóa đơn và được phép khai trên cùng một tờ khai theo khoản 7 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan phải lập Bảng kê hóa đơn thương mại (mẫu số 02/BKHĐ/GSQL Phụ lục V, Thông tư 39/2018/TT-BTC) và gửi kèm tờ khai hải quan qua Hệ thống.
Trường hợp sử dụng tờ khai hải quan giấy, người khai phải điền đầy đủ thông tin về số, ngày, tháng, năm của hóa đơn và tổng lượng hàng. Nếu không đủ chỗ để ghi hết các hóa đơn, cần lập bản kê chi tiết đính kèm tờ khai.
(4) Đối với hàng hóa thuộc diện không chịu thuế hoặc được miễn thuế theo quy định, khi khai hải quan, cần điền đầy đủ thông tin liên quan theo hướng dẫn tại Phụ lục II Thông tư 39/2018/TT-BTC.
(5) Trường hợp hàng hóa được áp dụng mức thuế ưu đãi hoặc giảm thuế, khi khai trên tờ khai hải quan giấy, phải ghi rõ mức thuế trước khi giảm, tỷ lệ phần trăm được giảm và dẫn chiếu văn bản quy định về việc giảm thuế.
(6) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là phương tiện vận tải đường biển, đường sông, đường hàng không, đường sắt, người khai hải quan phải hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu trước khi phương tiện làm thủ tục xuất cảnh, trừ trường hợp bán hàng sau khi phương tiện đã rời khỏi lãnh thổ.
Thủ tục hải quan nhập khẩu phải được thực hiện trước khi phương tiện nhập cảnh. Riêng phương tiện vận tải đường bộ hoặc phương tiện được chuyên chở qua cửa khẩu bởi phương tiện khác chỉ cần thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu mà không yêu cầu làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.
(7) Người khai hải quan có thể sử dụng kết quả giám định, phân tích từ các tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật để khai báo thông tin liên quan đến tên hàng, mã số, chất lượng, số lượng và các đặc điểm khác của lô hàng xuất nhập khẩu.
Ngoài ra, nếu lô hàng đã được phân tích, phân loại và thông quan trước đó, người khai hải quan có thể sử dụng kết quả này để khai báo cho các lô hàng tiếp theo có cùng tên hàng, thành phần, đặc tính lý hóa, công dụng và cùng nhà sản xuất trong vòng 3 năm, trừ trường hợp có thay đổi về quy định pháp luật liên quan.
(8) Nếu tờ khai hải quan tạm nhập, tạm xuất được thực hiện trên tờ khai giấy, thì hàng hóa tái nhập, tái xuất cũng phải khai báo trên tờ khai giấy theo quy định.
(9) Một vận đơn nhập khẩu phải tương ứng với một tờ khai hải quan. Nếu một vận đơn được khai trên nhiều tờ khai hải quan, nhiều vận đơn khai chung một tờ khai, hoặc hàng hóa nhập khẩu không có vận đơn, người khai hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
(10) Khi đăng ký tờ khai xuất khẩu, người khai hải quan phải khai số hiệu container đối với hàng hóa vận chuyển bằng container và số quản lý hàng hóa xuất khẩu theo hướng dẫn tại mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Nếu một container hoặc phương tiện chứa hàng có nhiều tờ khai xuất khẩu từ cùng một chủ hàng, người khai hải quan cần thông báo thông tin hàng hóa đóng chung container hoặc chung phương tiện chứa hàng theo các chỉ tiêu tại mẫu số 15 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trước khi đưa hàng vào khu vực giám sát hải quan.
(11) Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu phục vụ an ninh, quốc phòng được miễn khai hải quan và kiểm tra thực tế, người khai hải quan phải nộp văn bản đề nghị miễn khai báo và kiểm tra thực tế của Bộ trưởng Bộ Công an hoặc Bộ trưởng Bộ Quốc phòng cho cơ quan hải quan tại nơi làm thủ tục. Cơ quan hải quan thực hiện giám sát hàng hóa theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.
(12) Hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành phải có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan. Người khai hải quan cần kê khai đầy đủ thông tin về giấy phép trên tờ khai theo hướng dẫn tại mẫu số 01 hoặc mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
(13) Khi phát sinh trường hợp gửi nhầm hoặc thừa hàng so với hợp đồng mua bán, người khai hải quan có thể thực hiện khai bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 20 hoặc từ chối nhận hàng theo Điều 95, Điều 96 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
(14) Nếu hệ thống khai hải quan điện tử không thể thực hiện thủ tục, người khai hải quan phải gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục theo mẫu số 41/TB-HTSC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đồng thời, có thể lựa chọn phương thức khai báo thông qua đại lý hải quan hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hải quan. Chi cục Hải quan căn cứ vào phương thức khai báo đã đăng ký để hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan.
(15) Đối với hàng hóa thuộc diện phải thông báo Danh mục miễn thuế theo khoản 1 Điều 17 Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu ngày 06/04/2016, chủ dự án cần cung cấp thông tin theo mẫu số 30 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC để thực hiện thủ tục theo quy định.
>> Có thể bạn quan tâm: Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu được quy định ra sao?
Một tờ khai hải quan được khai tối đa bao nhiêu dòng hàng?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC và điểm a khoản 75 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, mỗi tờ khai hải quan có thể khai tối đa 50 dòng hàng. Nếu số lượng hàng hóa vượt quá 50 dòng, người khai hải quan phải sử dụng nhiều tờ khai hải quan.
Trường hợp một lô hàng bao gồm nhiều mặt hàng thuộc các loại hình xuất khẩu, nhập khẩu phục vụ sản xuất, chế xuất, sản xuất xuất khẩu hoặc gia công cho thương nhân nước ngoài, người khai hải quan có thể gộp các mặt hàng có cùng mã số hàng hóa theo Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC, với điều kiện các mặt hàng này có cùng xuất xứ và cùng mức thuế suất.
Khi thực hiện gộp mã HS trên tờ khai, trị giá hóa đơn, trị giá tính thuế và số lượng của dòng hàng gộp sẽ là tổng của các dòng hàng được gộp. Lưu ý, không khai đơn giá hóa đơn đối với dòng hàng gộp mã HS.
Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu là ở đâu?
Theo khoản 1 Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC, tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu được đăng ký tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu thuộc địa bàn doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến.
Riêng đối với hàng hóa nhập khẩu theo một số loại hình nhất định, địa điểm đăng ký tờ khai sẽ tuân theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, phù hợp với từng loại hình cụ thể.
Việc nắm vững 15 nguyên tắc quan trọng khi khai hải quan và xác định đúng địa điểm đăng ký tờ khai sẽ giúp quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu của bạn diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất của ngành hải quan để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của bạn tuân thủ đúng pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
