Bạn đang kinh doanh và muốn biết liệu bạn cần phải sử dụng hóa đơn điện tử khi nộp thuế theo phương pháp kê khai hay không? Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình kế toán của bạn mà còn có thể ảnh hưởng đến sự tuân thủ pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu xem quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế như thế nào cùng FastCA nhé!
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:
Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác
…
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;
- b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
- c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ;
Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát dữ liệu giữa ngân hàng và các bên thứ ba có liên quan (tổ chức thanh toán, tổ chức thẻ quốc tế hoặc các tổ chức khác), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
…
Như vậy, theo quy định hiện hành, trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh tại những địa bàn nào thì không phải trả tiền dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ được quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
- a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
- b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.
…
Theo quy định hiện hành, các hộ kinh doanh không cần chi trả tiền dịch vụ khi áp dụng hóa đơn điện tử có chứa mã của cơ quan thuế trong vòng 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng, miễn là hoạt động kinh doanh của họ diễn ra tại các địa bàn được xác định sau đây:
- Các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn;
- Các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Trong thời gian này, họ được hưởng ưu đãi này nhằm hỗ trợ cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì có phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?
Trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế được quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
…
Như vậy, theo quy định hiện hành, trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Như vậy, bài viết trên đã chỉ ra việc hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì phải sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, FastCA đã bổ sung thêm một số trường hợp đặc biệt cùng những quy định của pháp luật trong quá trình nộp thuế. Hy vọng sẽ hữu ích cho các hộ kinh doanh.
Tìm hiểu ngay các dịch vụ của FastCA TẠI ĐÂY
————————————————
📍Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
🌐Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: info@fastca.vn
☎️ Hotline: 08.1900.2158
📞Website: https://fastca.vn/
#FastCA #Nopthue #Kekhaithue #Hokinhdoanh
