Mẫu số S1a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho hộ kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định hiện hành. Từ sau khi Nghị định 141 có hiệu lực, ngưỡng doanh thu áp dụng đã được nâng lên 1 tỷ đồng/năm thay vì 500 triệu đồng như trước đây.
Trong bài viết này của FastCA, chúng tôi sẽ cập nhật mẫu sổ S1a-HKD mới nhất, hướng dẫn cách ghi chi ti
ết, cung cấp file tải Excel, Word, PDF và giải đáp những thắc mắc thường gặp liên quan.
Mẫu số S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh
Từ năm 2026, việc quản lý sổ sách kế toán đối với hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Trong đó, mẫu số S1a-HKD là mẫu sổ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN.
Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, mẫu sổ này được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây cũng là căn cứ để cơ quan thuế và hộ kinh doanh theo dõi doanh thu thực tế trong năm.
Đáng chú ý, sau khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/04/2026, ngưỡng doanh thu được miễn thuế đã được nâng từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm. Vì vậy, đối tượng sử dụng mẫu số S1a-HKD hiện nay là các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống.
Trước ngày 29/04/2026, nhiều người thường gọi đây là mẫu sổ S1a-HKD dưới 500 triệu (nhóm 1). Tuy nhiên, sau khi Nghị định 141 nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế lên 1 tỷ đồng/năm, mẫu số S1a-HKD đã trở thành mẫu sổ dành cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng.
- Link tải mẫu số s1a-HKD Excel: Tại đây
- Link tải mẫu số s1a-HKD Word: Tại đây
- Link tải mẫu số s1a-HKD PDF: Tại đây
Tham khảo cách ghi mẫu số S1a-HKD đúng, chuẩn, chi tiết
Không ít hộ kinh doanh tải mẫu sổ cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ nhưng vẫn gặp khó khăn trong quá trình ghi chép thực tế. Việc ghi đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời giúp chủ hộ dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh. Dưới đây sẽ là cách lập sổ S1a-HKD tương đối đơn giản nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin phát sinh doanh thu mà chủ hộ có thể tham khảo ngay.
- Cột A – Ngày, tháng ghi sổ: Tại cột này, hộ kinh doanh ghi rõ ngày, tháng phát sinh doanh thu hoặc ngày thực hiện việc ghi nhận vào sổ.
- Cột B – Nội dung diễn giải: Ghi tóm tắt nội dung của hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Tùy vào đặc điểm kinh doanh, người nộp thuế có thể ghi theo từng giao dịch riêng lẻ hoặc tổng hợp theo ngày, tuần hay tháng.
- Cột 1 – Doanh thu: Phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tương ứng với nội dung đã ghi tại cột diễn giải.
Ví dụ cách lập sổ S1a-HKD
Giả sử hộ kinh doanh của ông Nguyễn Văn A hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật tư nước dân dụng với các thông tin như sau:
- Địa chỉ kinh doanh: 44A Vườn Lài, phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM
- Mã số thuế: 1234456677
- Kỳ theo dõi doanh thu: Năm 2026
- Đơn vị tính: Đồng
Để việc quản lý doanh thu được chính xác và thuận tiện cho quá trình đối chiếu với cơ quan thuế, hộ kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh mà lựa chọn phương pháp ghi sổ phù hợp.
- Nên thống nhất một cách ghi xuyên suốt trong cả năm, chẳng hạn ghi theo từng ngày hoặc ghi theo từng tháng, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho việc theo dõi và tổng hợp số liệu.
- Không bắt buộc phải ghi chi tiết từng mặt hàng hoặc số lượng hàng hóa đã bán nếu việc đó không cần thiết cho công tác quản lý.
- Đối với các ngành nghề có số lượng giao dịch lớn trong ngày như quán ăn, quán cà phê, cửa hàng đồ uống, tiệm bánh,… hộ kinh doanh có thể ghi nhận tổng doanh thu của cả ngày thay vì ghi từng đơn bán lẻ.
- Ví dụ, chủ quán ăn có thể ghi nội dung: “Doanh thu bán phở, hủ tiếu ngày 01/01/2026” và ghi tổng số tiền thu được trong ngày vào cột doanh thu.
- Với những lĩnh vực có ít giao dịch nhưng giá trị mỗi đơn hàng lớn như vật liệu xây dựng, thiết bị điện nước hoặc nội thất, nên ghi nhận theo từng giao dịch phát sinh để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.
- Trường hợp sử dụng mẫu số S1a-HKD Excel, hộ kinh doanh nên thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh mất mát thông tin trong quá trình sử dụng.
- Số liệu ghi trên sổ phải phản ánh trung thực doanh thu thực tế phát sinh, bảo đảm tính chính xác khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu.
[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về mẫu sổ S1a-HKD
Trong quá trình tìm hiểu mẫu số S1a-HKD thông tư 152, nhiều hộ kinh doanh thường có những thắc mắc liên quan đến đối tượng áp dụng, cách sử dụng và hình thức lưu trữ sổ sách. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những thắc mắc thường gặp để các chủ hộ nắm rõ thông tin.
Câu 1: Mẫu số S1a-HKD áp dụng với nhóm hộ kinh doanh nào?
Mẫu số S1a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Hiện nay, theo quy định mới, nhóm đối tượng này là các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống.
Câu 2: Hộ kinh doanh miễn thuế có bắt buộc phải ghi sổ S1a-HKD không?
Có. Dù thuộc diện miễn thuế, hộ kinh doanh vẫn phải theo dõi doanh thu để làm căn cứ xác định có còn thuộc ngưỡng miễn thuế hay không. Vì vậy, việc ghi chép mẫu số S1a-HKD vẫn là yêu cầu cần thực hiện theo quy định kế toán hộ kinh doanh.
Câu 3: Bìa mẫu sổ S1a-HKD như thế nào?
Bìa mẫu sổ S1a-HKD thường bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
- Tên sổ: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ. Mẫu số S1a-HKD.
- Thời gian mở sổ.
- Mã số thuế
- Ngành nghề kinh doanh
Khi mua sổ in sẵn, hộ kinh doanh nên kiểm tra đầy đủ các thông tin trên để bảo đảm đúng chuẩn theo quy định hiện hành. Đây cũng là nội dung nhiều người tìm kiếm khi tra cứu bìa mẫu sổ S1a-HKD.
Câu 4: Mẫu số S1a-HKD mua ở đâu?
Hiện nay, mẫu số S1a-HKD được bán khá phổ biến tại các nhà sách chuyên ngành kế toán, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc các sàn thương mại điện tử. Ngoài ra, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể tải mẫu số S1a-HKD Excel, mẫu số S1a-HKD Word hoặc mẫu số S1a-HKD PDF, bạn có thể tự in và đóng thành quyển để sử dụng.
Câu 5: Hộ kinh doanh được phép sửa sổ kế toán S1a-HKD cho phù hợp với nhu cầu không?
Có thể điều chỉnh hình thức trình bày hoặc bổ sung một số chỉ tiêu phục vụ công tác quản lý nội bộ. Tuy nhiên, các nội dung cốt lõi về doanh thu và các thông tin bắt buộc theo quy định vẫn phải được giữ nguyên để bảo đảm giá trị pháp lý của sổ kế toán.
Câu 6: Có được sử dụng Excel hoặc phần mềm thay cho sổ giấy mẫu S1a-HKD không?
Được. Theo quy định về kế toán hiện hành (Thông tư 152/2025/TT-BTC) , hộ kinh doanh có thể sử dụng file Excel hoặc phần mềm kế toán để ghi chép thay cho sổ giấy. Tuy nhiên, dữ liệu cần được lưu trữ đầy đủ, rõ ràng và có khả năng in ra khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra.
Mẫu số S1a-HKD là mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Việc ghi chép đầy đủ và chính xác mẫu sổ S1a-HKD không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý doanh thu hiệu quả hơn.
Hy vọng bài viết trên của FastCA đã cung cấp đầy đủ những thông tin quan trọng về mẫu sổ này cũng như cách tải chi tiết dành cho các chủ hộ.
