Trong quá trình hoạt động, Công ty Cổ Phần (Công ty CP) có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế do nhiều nguyên nhân khác nhau. Bài viết tổng hợp dưới đây FastCA sẽ hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế trong công ty cổ phần.
1. Những trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế
Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế, bảng kê khai theo tờ khai đăng ký thuế thì phải thực hiện làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định. Những trường hợp được quy định phải thay đổi thông tin đăng ký thuế cụ thể như sau:
- Tên chính thức của doanh nghiệp, tổ chức.
- Địa chỉ chính của trụ sở.
- Địa chỉ nhận các thông báo nghĩa vụ thuế phát sinh.
- Quyết định thành lập tổ chức, doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký xuất nhập khẩu.
- Ngành nghề hoạt động chính của tổ chức, doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ của tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời gian bắt đầu hoạt động kinh doanh.
- Loại hình kinh tế.
- Hình thức hạch toán đối với kết quả kinh doanh.
- Năm tài chính.
- Thông tin đơn vị chủ quản (cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp).
- Thông tin người đại diện pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp.
- Những loại thuế tổ chức, doanh nghiệp cần nộp.
- Thông tin về những đơn vị liên quan.
- Những thông tin khác về Tổng giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng bao gồm số điện thoại liên hệ, địa chỉ, email,…
- Tình trạng của tổ chức, doanh nghiệp trước khi thay đổi, sắp xếp (nếu có).
2. Địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:
– Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
– Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở
– Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
– Cơ quan chi trả thu nhập
Xem thêm: Thủ tục cần làm với chữ ký số khi thay đổi thông tin doanh nghiệp
3. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo nội dung được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế yêu cầu cụ thể như sau:
- Chuẩn bị tờ khai bổ sung, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST theo quy định.
- Bản sao giấy phép thành lập tổ chức doanh nghiệp và giấy phép hoạt động hoặc các bản sao giấy phép có giá trị pháp lý tương đương.
Theo nội dung được quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm:
- Chuẩn bị tờ khai bổ sung, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST theo quy định.
- Bản sao không cần công chứng CCCD/CMND đối với công dân có quốc tịch Việt Nam, bản sao còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc người Việt đang sinh sống ở nước ngoài.
- Bản sao giấy phép thành lập tổ chức doanh nghiệp và giấy phép hoạt động hoặc các bản sao giấy phép có giá trị pháp lý tương đương.
4. Thủ tục nộp thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Thủ tục nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC và Thông tư số 110/2015/TT-BTC.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ:
- Tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với loại thông tin thay đổi.
Nộp hồ sơ:
- Có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Hồ sơ giấy:
- Cán bộ thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận, ghi rõ thời gian, tên hồ sơ.
- Viết phiếu hẹn trả kết quả (không quá 02 ngày làm việc).
Hồ sơ điện tử:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ.
5. Quy định về thời gian xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và trả kết quả
Tùy vào từng trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế thì sẽ có thời hạn giải quyết và trả kết quả hồ hồ tương ứng, cụ thể như sau:
Trường hợp thay đổi các thông tin không có trong Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế thì sẽ xử lý trong 02 ngày làm việc.
Trường hợp thay đổi các thông tin có trong Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế thì sẽ xử lý trong 03 ngày làm việc.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế thì sẽ xử lý trong 10 ngày làm việc.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế mà FastCA gửi đến bạn đọc tham khảo. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong thời gian công tác sắp tới tại doanh nghiệp, tổ chức của bạn.
