Trong thời đại chuyển đổi số, tài liệu điện tử ngày càng trở thành chuẩn mực thay thế cho văn bản giấy truyền thống. Cùng với đó, nhu cầu xác thực tính toàn vẹn và pháp lý của tài liệu số ngày càng quan trọng. Một trong những phương thức phổ biến nhất hiện nay chính là ký số trên file PDF.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ký số trên file PDF bằng nhiều phương thức khác nhau, đồng thời phân tích giá trị pháp lý và những lưu ý cần thiết để đảm bảo chữ ký của bạn hợp lệ, an toàn.
Cần chuẩn bị gì trước khi ký số trên file PDF?
Để ký số trên file PDF, người dùng cần chuẩn bị:
-
Chứng thư số hợp lệ được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA).
-
Phương thức ký: có thể ký bằng USB token (thiết bị vật lý chứa khóa bí mật) hoặc ký từ xa thông qua nền tảng điện toán đám mây (cloud signing).
-
Phần mềm hỗ trợ: phổ biến nhất là Adobe Acrobat Reader DC hoặc Foxit Reader; ngoài ra nhiều nhà cung cấp CA cũng có phần mềm ký riêng.
-
Môi trường an toàn: máy tính đã cài driver token, bảo mật PIN, kết nối Internet ổn định để kiểm tra trạng thái chứng thư.
Việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên giúp quá trình ký diễn ra thuận lợi, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi tài liệu được sử dụng trong giao dịch quan trọng.
Hướng dẫn chi tiết cách ký số trên file PDF
Cách 1: Ký số trên file PDF bằng phần mềm ADOBE
Bước 1: Mở phần mềm Adobe chọn File pdf cần ký
Vào File – Open – My computer – Browser để chọn tệp cần ký
Sau đó đơn vị Chọn file cần ký – Open
Bước 2: Ký File
Đơn vị click vào Fill & Sign – PlageSignture
Di chuyển chuột đến vị trí cần ký trên file, sau đó nhấn giữ vào kéo chuột để khoanh vùng cần ký.
Đơn vị thả chuột sẽ hiện ra giao diện để ký:
Click vào ô Sign As chọn đúng tên công ty sau đó ấn Sign để hiện ô nhập mã pin.
Bước cuối cùng đơn vị Nhập mã pin chữ ký số click ô Đăng nhập để hoàn tất quá trình ký
>>> Xem ngay video hướng dẫn ký số trên file PDF bằng phần mềm ADOBE
Cách 2: Ký số trên file PDF bằng phần mềm Foxit reader
Bước 1: Mở file PDF cần ký số
Bước 2: Bạn chọn mục Protect -> Chọn Sign & Certify -> Place Signture
Bước 3: Sau khi chọn Place Signture, con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình dấu +, bạn sẽ tiến hành chọn vị trí cần ký bằng cách bôi đen vị trí đó.
Bước 4: Bạn chọn đơn vị cần ký rồi ấn Sign
Bước 5: Tiến hành lưu file sau khi ký, bạn chọn Save
Bước 6: Màn hình hiển thị bảng xác nhận ký số, bạn nhập mã pin rồi ấn Đăng nhập.
Bước 7: File đã ký số thành công.
>> Xem ngay video hướng dẫn ký số trên file PDF bằng phần mềm Foxit reader
FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vụ cung cấp dịch vụ chữ ký số, trong đó phải kể đến nhà cung cấp chữ ký số FastCA. Với 5 năm phát triển, cùng đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ số, FastCA đã và đang nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường và trở thành tốp 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất Việt Nam.
FastCA luôn đa dạng các sản phẩm và giải pháp chữ ký số phù hợp với từng đối tượng khách hàng cá nhân đến tổ chức, doanh nghiệp; dịch vụ nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm, thủ tục cực kỳ đơn giản và thuận tiện. Để tìm hiểu chi tiết về các sản phẩm chữ ký số của FastCA cho cá nhân hay cho tổ chức/doanh nghiệp, bạn vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ 1900.2066 để gặp tư vấn viên của FastCA.
Tổng kết
Trên đây là bài viết của FastCA hướng dẫn chi tiết cách ký chữ ký số trên file PDF trên hai phần mềm được sử dụng rộng rãi là Foxit Reader và Adobe Reader. Hiện FastCA đang là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng thứ 16 trên thị trường, cam kết uy tín, chất lượng với nhiều tính năng tiện lợi. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ ký số hãy liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
