Bài viết này sẽ tổng hợp các lỗi về chữ ký trong kế toán, kiểm toán độc lập sẽ bị xử phạt để giúp bạn nắm rõ và tránh mắc phải những sai sót đáng tiếc.
Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, có 12 lỗi về chữ ký có thể dẫn đến việc bị xử phạt. Dưới đây là danh sách chi tiết các lỗi và mức phạt tương ứng:
Lỗi về chữ ký trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập sẽ bị xử phạt
1. Lỗi về chữ ký bị phạt cảnh cáo:
(i) Báo cáo minh bạch khi công bố thiếu chữ ký: Không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc người được ủy quyền trên bản báo cáo minh bạch khi công bố (áp dụng cho cả doanh nghiệp kiểm toán thông thường và doanh nghiệp kiểm toán cho đơn vị lợi ích công chúng). Căn cứ theo điều 58,59 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
2. Lỗi về chữ ký bị xử phạt tiền:
(ii) Ký chứng từ bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn: Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng căn cứ theo điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(iii) Chữ ký không thống nhất hoặc sai lệch: Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, căn cứ điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(iv) Chứng từ kế toán thiếu chữ ký theo chức danh: Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(v) Chi tiền khi chứng từ chưa có đủ chữ ký: Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng, căn cứ theo điểm e khoản 3 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP)
(vi) Thiếu chữ ký khi lập sổ kế toán: Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng, căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(vii) Sổ kế toán in ra giấy thiếu chữ ký và đóng dấu: Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng, căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(viii) Báo cáo tài chính thiếu chữ ký: Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(ix) Tài liệu kế toán sao chụp thiếu chữ ký, đóng dấu: Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng, căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(x) Báo cáo kiểm kê thiếu chữ ký: Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng, căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 16 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
(xi) Báo cáo kiểm toán thiếu chữ ký: Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng, căn cứ theo điểm c khoản 3 Điều 48 Nghị định 41/2018/NĐ-CP
3. Lưu ý về mức phạt tiền:
- Mức phạt tiền nêu trên áp dụng cho cá nhân vi phạm, trừ trường hợp (xii) áp dụng cho tổ chức vi phạm.
- Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt tiền sẽ gấp đôi mức phạt cho cá nhân.
Ví dụ:
- Cá nhân ký chứng từ bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn: Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng.
- Doanh nghiệp kiểm toán có hành vi vi phạm tương tự: Phạt tiền từ 6 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Các lỗi về chữ ký có thể dẫn đến việc bị hủy bỏ kết quả kiểm toán, bị tước quyền hành nghề kế toán, kiểm toán độc lập, bị truy cứu trách nhiệm hình sự…
- Doanh nghiệp cần tăng cường quản lý việc ký chứng từ, báo cáo tài chính để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Cán bộ, nhân viên cần nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện công việc, ký tên đầy đủ, chính xác trên các chứng từ, báo cáo.
Bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các lỗi về chữ ký số trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập có thể bị xử phạt. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện công việc.
————————————————
📍Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
🌐Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: info@fastca.vn
☎️ Hotline: 08.1900.2158
📞Website: https://fastca.vn/
