Chuyển đổi số là một thuật ngữ thường kết hợp với các khái niệm như điện toán đám mây, big data, blockchain và nó được coi là một phần không thể thiếu trong cuộc cách mạng số 4.0. Nhưng chúng ta cần hiểu rõ: chuyển đổi số là gì và tại sao các tổ chức và doanh nghiệp nên bắt đầu thực hiện nó càng sớm càng tốt. Câu trả lời sẽ được khám phá trong bài viết dưới đây.
Khái niệm chuyển đổi số là gì?
Trên toàn thế giới, khái niệm chuyển đổi số đã trở nên phổ biến từ khoảng năm 2015 và trở nên rất đáng chú ý từ năm 2017. Tại Việt Nam, việc bàn luận về chuyển đổi số đã nổi lên đáng kể vào khoảng năm 2018. Chính phủ đã chính thức phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia vào ngày 03/6/2020.
Chuyển đổi số là sự phát triển tiếp theo sau quá trình tin học hóa, và nó được thúc đẩy bởi sự tiến bộ đáng kể trong các công nghệ mới, đặc biệt là các công nghệ số.
Chuyển đổi số đại diện cho một quá trình tổng thể và toàn diện, tác động đến cả cá nhân và tổ chức, thay đổi cách chúng ta sống, làm việc và sản xuất dựa trên sự sử dụng rộng rãi các công nghệ số.
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi số trong lĩnh vực doanh nghiệp là một quá trình tập trung vào thay đổi tư duy và áp dụng công nghệ số và kỹ thuật số để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng nhiều công cụ và công nghệ như phần mềm, ứng dụng, hệ thống thông tin, trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), và điện toán đám mây để thu thập, phân tích dữ liệu và tự động hóa các quy trình kinh doanh và quản lý.
Trong thời đại của Cuộc cách mạng Công nghệ 4.0, chuyển đổi số đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của mọi doanh nghiệp. Các ứng dụng công nghệ chuyển đổi số là nền tảng cốt lõi có ảnh hưởng mạnh mẽ và đáng kể đến tổ chức và doanh nghiệp. Chúng không chỉ tác động đến các yếu tố bên trong tổ chức mà còn ảnh hưởng đến những bên liên quan như khách hàng, đối tác, nguồn nhân lực và các kênh phân phối.
Các mức độ chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Bộ Thông tin và Truyền thông đã chấp thuận Đề án xác định Chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số trong doanh nghiệp và hỗ trợ khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi số. Theo đề án này, mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp sẽ được phân chia thành 6 cấp độ.
Các mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp được xác định cụ thể như sau:
a) Mức 0 – Chưa Chuyển Đổi Số: Doanh nghiệp hầu như chưa thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến chuyển đổi số hoặc có nhưng còn rất ít các hoạt động chuyển đổi số.
b) Mức 1 – Khởi Đầu: Doanh nghiệp đã bắt đầu thực hiện một số hoạt động liên quan đến chuyển đổi số, nhưng chưa ở mức độ đáng kể.
c) Mức 2 – Bắt Đầu: Doanh nghiệp đã nhận thức được sự quan trọng của chuyển đổi số và đã bắt đầu thực hiện các hoạt động chuyển đổi số tại từng trụ cột của doanh nghiệp. Chuyển đổi số đã mang lại lợi ích và cải thiện trong hoạt động của doanh nghiệp và trải nghiệm của khách hàng.
d) Mức 3 – Hình Thành: Chuyển đổi số của doanh nghiệp đã cơ bản được hình thành trong các trụ cột và bộ phận của doanh nghiệp. Nó đã đem lại lợi ích và hiệu quả thiết thực cho các hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của khách hàng. Doanh nghiệp đạt mức chuyển đổi số 3 đã bắt đầu hình thành hình ảnh của một doanh nghiệp số.
đ) Mức 4 – Nâng Cao: Chuyển đổi số của doanh nghiệp đã tiến xa hơn. Nền tảng số, công nghệ số và dữ liệu số đã giúp tối ưu hóa nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Doanh nghiệp ở mức chuyển đổi số 4 có một số mô hình kinh doanh chính dựa trên nền tảng số và dữ liệu số.
e) Mức 5 – Dẫn Đầu: Chuyển đổi số của doanh nghiệp đạt đến mức độ tiệm cận hoàn thiện. Doanh nghiệp thực sự trở thành một doanh nghiệp số, với hầu hết mô hình kinh doanh dựa trên và được dẫn dắt bởi nền tảng số và dữ liệu số. Doanh nghiệp có khả năng dẫn đầu trong quá trình chuyển đổi số, thậm chí tạo lập hệ sinh thái doanh nghiệp số.
Tầm quan trọng của chuyển đổi số
Tại sao cần thực hiện chuyển đổi số là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Chuyển đổi số không đơn thuần là việc sử dụng phần mềm số hóa để tối ưu hóa hoạt động và giảm chi phí, mà còn liên quan đến việc thay đổi cách suy nghĩ và quản lý hoạt động kinh doanh. Dưới đây là 5 điểm quan trọng nhấn mạnh sự cần thiết của chuyển đổi số trong thời đại hiện nay:
- Tăng cường cạnh tranh: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách tối ưu hóa quy trình sản xuất và cung ứng, cải thiện trải nghiệm của khách hàng, và tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới dựa trên công nghệ số.
- Tối ưu hóa hiệu quả: Chuyển đổi số giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu sai sót và lãng phí, cũng như tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc của nhân viên.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khách hàng ngày càng đòi hỏi trải nghiệm tốt hơn, và chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và sản phẩm được tùy chỉnh và tiện lợi hơn.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Dữ liệu là tài sản quý báu, và chuyển đổi số giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn để đưa ra quyết định chiến lược.
- Đảm bảo tương lai: Chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng ngắn hạn mà còn là sự đảm bảo cho tương lai của doanh nghiệp trong thời đại số hóa, giúp thích nghi với sự biến đổi và thách thức của thị trường và công nghệ.
Việc thực hiện chuyển đổi số trở nên ngày càng cấp bách để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh.
Chữ ký số là công cụ thiết yếu cho chuyển đổi số của doanh nghiệp
Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật và xác thực thông tin điện tử. Dưới đây là một số lý do vì sao chữ ký số đối với doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số:
- Bảo mật thông tin: Chữ ký số là một phần của hệ thống bảo mật số hóa, giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các thông tin và dữ liệu quan trọng. Nó ngăn chặn các hành vi giả mạo và tấn công từ các bên thứ ba.
- Xác thực danh tính: Chữ ký số xác minh danh tính của người ký. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin và giao dịch được thực hiện bởi người có quyền hạn chế, không bị giả mạo.
- Pháp lý: Chữ ký số thường được công nhận pháp lý trong các giao dịch điện tử và văn bản kỹ thuật số. Điều này có nghĩa rằng các hợp đồng và giao dịch được thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký số có giá trị pháp lý.
- Tự động hóa quy trình: Chữ ký số cho phép tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh và vận hành, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử và quy trình mà không cần sự can thiệp của con người.
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng chữ ký số có thể giảm thiểu các chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư tín, và lưu trữ tài liệu giấy tờ. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả hơn.
- Tăng trải nghiệm khách hàng: Chữ ký số cũng có thể giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng trong quá trình giao dịch trực tuyến, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu họ cung cấp.
Được Bộ TT&TT cấp giấy phép số 314/GP – BTTTT, FastCA là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng thứ 16 trên thị trường. Chữ ký số FastCA đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2015/TT-BTTTT.
Sử dụng chữ ký số FastCA giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục hành chính khi thực hiện ký số nhanh chóng trên các văn bản điện tử mà không cần in ấn hồ sơ, giấy tờ. Hơn nữa, chữ ký số FastCA đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ chúng trong việc thực hiện nhiều công việc trên nền tảng số, bao gồm:
- Khai nộp Thuế điện tử: Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số FastCA để thực hiện khai nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi, giảm bớt thủ tục giấy tờ.
- Hải quan điện tử: Chữ ký số FastCA cũng hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục hải quan điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót.
- BHXH điện tử: Chữ ký số FastCA đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội điện tử, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin và quyền lợi của nhân viên một cách dễ dàng và chính xác.
- Ký hóa đơn điện tử: Sử dụng chữ ký số FastCA cho phép doanh nghiệp thực hiện việc ký kết hóa đơn điện tử, giảm thiểu sử dụng hóa đơn giấy và tối ưu hóa quy trình thanh toán.
- Ký kết hợp đồng trực tuyến: Chữ ký số FastCA cung cấp tính bảo mật và tính pháp lý cho quá trình ký kết hợp đồng trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiến hành các thỏa thuận kinh doanh một cách hiệu quả và an toàn.
Liên hệ ngay với FastCA theo số hotline 08.1900.2158 để được tư vấn chi tiết về bảng giá chữ ký số.
