Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp cho doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây FastCA sẽ chia sẻ 6 kinh nghiệm mua chữ ký số giúp bạn lựa chọn được nhà cung cấp uy tín và phù hợp nhất.
1. Kinh nghiệm mua chữ ký số doanh nghiệp nên biết
1.1 Xác định rõ mục đích dùng chữ ký số doanh nghiệp
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định được mục đích sử dụng chữ ký số ở thời điểm hiện tại. Thông thường doanh nghiệp dùng chữ ký số cho mục đích như sau:
- Ký số các hợp đồng bán hàng, văn bản nội bộ.
- Ký số các loại hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Kê khai bảo hiểm, thuế, nộp thuế.
- Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng, chứng khoán…
Ngay khi xác định được rõ mục đích sử dụng thì doanh nghiệp sẽ chọn lựa được gói sản phẩm phù hợp nhất, tránh việc mua nhiều nhưng không dùng hết hoặc mua thiếu, không đủ để phục vụ công việc.
1.2 Hiểu rõ tính năng chữ ký số doanh nghiệp
Kinh nghiệm mua chữ ký số đó là bạn phải hiểu rõ những tính năng của sản phẩm. Chữ ký số có thể cung cấp những tính năng nào, khả năng bảo mật ra sao, có liên kết với các phần mềm khác như HRM, CRM không….
Với FastCA, phần mềm có thể ký ở nhiều định dạng, tích hợp hầu hết các phần mềm khác, hỗ trợ các công việc liên quan đến dịch vụ công hoặc ký hợp đồng… nên rất phù hợp với các doanh nghiệp SME hoặc cả những doanh nghiệp lớn.
Vậy nên điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ các tính năng của sản phẩm, đối chiếu với mục tiêu của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn nhà cung cấp và gói dịch vụ phù hợp nhất.
1.3 Tính bảo mật, an toàn của chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số thường sẽ mã hóa thông tin của doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch thông qua mạng internet. Chính vì vậy bạn cần lựa chọn những nhà cung cấp có hệ thống bảo mật tốt, đảm bảo an toàn cho chữ ký số.
Nếu hệ thống bảo mật tốt thì doanh nghiệp sẽ không lo lắng về việc bị kẻ xấu, hacker đánh cắp thông tin. Ngược lại, nếu bảo mật không tốt thì dễ gây ra giao dịch ảo và thiệt hại cho cho công ty.
1.4 Quan tâm đến dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số là công cụ sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình từ khi thành lập cho đến khi phát triển về sau này. Khi sử dụng, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi việc doanh nghiệp cần thay đổi thông tin, có những trục trặc phát sinh, nhất là giai đoạn cuối năm, cần nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính….
Chính vì vậy, chọn lựa 1 đơn vị cung cấp chữ ký số có đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt tình, hỗ trợ 24/7 là rất cần thiết. Một đơn vị sẵn sàng hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng, cập nhật thông tin trên tài khoản hải quan, thuế… sẽ giúp công việc của bạn không bị chậm trễ, gián đoạn.
Hiện nay, FastCA là một trong những nhà cung cấp chữ ký số có đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt tình, hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh, hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
1.5 Tham khảo giá sản phẩm chữ ký số doanh nghiệp
Kinh nghiệm mua chữ ký số tiếp theo đó chính là tham khảo giá của một vài đơn vị khác nhau, khoảng 5-10 nhà cung cấp là tốt nhất. Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý rằng, với sản phẩm công nghệ, đôi khi giá không phải là thứ quyết định tất cả mà chất lượng mới là điều quan trọng nhất.
Vậy nên bạn cần tham khảo cả những tính năng, dịch vụ chăm sóc, tính bảo mật… của sản phẩm như chúng tôi đã thông tin ở trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số thông tin sau về giá của sản phẩm:
- Mức giá nhà cung cấp đưa ra đã bao gồm thuế VAT chưa?
- Mức giá đã bao gồm chi phí hướng dẫn cài đặt, sử dụng không?
- Có phát sinh thêm chi phí nào khác trong quá trình sử dụng hay không.
Tại FastCA, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn bảng giá chi tiết và cụ thể, hỗ trợ khách hàng tối đa. Ngoài ra, các chính sách hỗ trợ không giới hạn, hướng dẫn doanh nghiệp chi tiết trong việc kê khai hải quan, BHXH, thuế, các hoạt động kế toán… Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn FastCA để mua chữ ký số.
1.6 Xem review về các nhà cung cấp
Bạn có thể tham khảo review về chữ ký số qua một số nguồn như sau:
Đọc review trên các hội nhóm, diễn đàn về chữ ký số, bạn cũng có thể hỏi doanh nghiệp nào đó đã sử dụng để có được những review chân thực nhất. Khi đọc bạn cũng lưu ý tiếp nhận thông tin chọn lọc vì cũng có nhiều kẻ lợi dụng nên đưa ra những review không chính xác.
Phần mềm đó được Tổng cục Thuế hoặc cục Thuế các tỉnh đánh giá cao, đưa lên các trang website của cục và có những công văn khuyến khích dùng chữ ký số.
Ngoài ra, bạn cũng quan tâm về các giấy chứng nhận, chứng chỉ của phần mềm. Nếu 1 giải pháp chất lượng, uy tín thì chắc chắn sẽ được đơn vị cung cấp giấy chứng nhận.
FastCA hiện là một trong số ít nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam được nhiều review tốt. Bên cạnh đó, sản phẩm cũng được cấp giấy phép hoạt động theo số 1046/GP-BTTT và số 225/GP-BTTTT của Bộ TT&TT.
2. Chữ ký số FastCA – Đơn vị cung cấp chữ ký số doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp chữ ký số khiến doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn sản phẩm nào phù hợp. FastCA là giải pháp được Bộ TTTT cấp phép hoạt động với nhiều tính năng:
- Ký tài liệu văn bản nhanh chóng và đơn giản, tiết kiệm thời gian.
- Tích hợp với hóa đơn điện tử, BHXH, phần mềm HRM, CRM… đơn giản hóa mọi thủ tục.
- Có thể sử dụng chữ ký ở nhiều vị trí khác nhau, ký đơn giản.
- Tăng tốc thời gian xử lý các tài liệu, văn bản, tiết kiệm đến 12h/tuần.
FastCA cũng đáp ứng các tiêu chí về bảo mật, giá cả hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên FastCA sẵn sàng support, hỗ trợ khách 24/7, để tránh gián đoạn công việc của doanh nghiệp.
Để được tư vấn cụ thể hơn về chữ ký số FastCA và nhận báo giá sản phẩm, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900.2158.
Trên đây là một số kinh nghiệm mua chữ ký số doanh nghiệp có thể tham khảo. Hy vọng qua đây doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều thông tin và lựa chọn giải pháp ký số phù hợp nhất, hỗ trợ tối qua quy trình quản lý doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
