Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Chia sẻ

Trước khi bắt đầu kinh doanh thì bạn chắc chắn phải làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Vậy bạn đã biết các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là gì không? FastCA sẽ tổng hợp chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là một văn bản chính thức hoặc tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý cho cá nhân hoặc tổ chức để cho phép họ thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc thương mại. Giấy phép này là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp hợp pháp và có thể bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về chủ doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người sở hữu hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
Loại hình kinh doanh: Mô tả về loại hình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ thực hiện.
Địa điểm kinh doanh: Địa chỉ cụ thể của nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động.
Ngày cấp giấy phép: Ngày mà giấy phép được cấp.
Thời hạn giấy phép: Thời gian giới hạn trong đó doanh nghiệp có quyền hoạt động dưới giấy phép này.
Các điều kiện và hạn chế: Các điều kiện và hạn chế cụ thể mà doanh nghiệp phải tuân theo khi hoạt động.

Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh

Có 7 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm:

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam: có một số loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Doanh nghiệp tư nhân;
Công ty hợp danh;
Công ty TNHH bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Công ty cổ phần;
Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài.

Nơi đăng ký giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ yêu cầu cấp giấy phép kinh doanh bằng cách nộp hồ sơ tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền xử lý – đó là Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Nếu là hộ kinh doanh, thì người đăng ký sẽ phải gửi hồ sơ tại phòng chuyên môn thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận, huyện, thị xã hoặc thành phố trong tỉnh tương ứng.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì?

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh

Đơn đề nghị được đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh
Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn,hoặc cơ quan công chứng nhà nước).

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty

Đối với giấy phép đăng ký kinh doanh của các loại hình công ty tnhh, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.. bộ hồ sơ gồm có:

Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty
Dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp có chứng nhận của các thành viên góp vốn trong công ty doanh nghiệp
Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu quy định)
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu phô tô công chứng của các thành viên hoặc cổ đông kèm theo.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh chi tiết như đã liệt kê ở mục bên trên.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lên cơ quan thuế. Bạn có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tới Cơ quan quản lý thuế hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng trụ sở của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ. Đối với quá trình kiểm tra hồ sơ thì sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc từ khi đủ hồ sơ hợp lệ, chủ thể sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Đóng lệ phí theo quy định và nhận giấy phép kinh doanh. Khi cơ quan thuế hoàn tất quá trình kiểm tra, họ sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp đáp ứng đủ tiêu chuẩn, quý doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thanh toán phí theo quy định và nhận được giấy phép kinh doanh.

Bước 5: Cập nhật thông tin

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan có liên quan như cơ quan quản lý thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh…

Khi hoàn tất quá trình cập nhật này, doanh nghiệp sẽ có đủ quyền và khả năng pháp lý để hoàn toàn thực hiện hoạt động kinh doanh.

Những công việc cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Đặt dấu cho công ty và thông báo việc sử dụng mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khai thuế ban đầu tại cục thuế quận hoặc huyện tại địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
Đăng ký và kích hoạt token chữ ký số điện tử.
Kích hoạt dịch vụ nộp thuế điện tử và hoàn tất thủ tục nộp thuế môn bài cho năm hiện tại.
Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty để thông báo vị trí và tên của doanh nghiệp.
Xin đặt in hóa đơn tại cục thuế quận hoặc huyện sau khi nhận được sự chấp thuận. Sau đó, tiến hành in hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp.

Những lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng bạn cần tuân theo để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:

Tìm hiểu luật pháp: Nắm vững các quy định, quy tắc và luật pháp liên quan đến loại hình kinh doanh bạn muốn thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ yêu cầu và điều kiện cần thiết để đăng ký.
Loại hình kinh doanh: Xác định loại hình kinh doanh bạn muốn thực hiện (doanh nghiệp cá nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, hộ kinh doanh, vv.) và tuân theo quy định của loại hình này.
Địa điểm kinh doanh: Chọn địa điểm phù hợp cho hoạt động kinh doanh của bạn và đảm bảo tuân thủ các quy định về quy hoạch, an toàn và môi trường.
Hồ sơ và giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng, và các tài liệu khác liên quan.
Thời hạn và lệ phí: Tuân theo các thời hạn đăng ký và thanh toán lệ phí liên quan đúng hạn. Việc không tuân theo thời hạn có thể dẫn đến việc hoãn lại quá trình đăng ký.
Các cơ quan liên quan: Liên hệ và hợp tác với các cơ quan quản lý, như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, và cơ quan đầu tư theo yêu cầu.
Ký kết hợp đồng và cam kết: Khi yêu cầu, ký kết các cam kết và hợp đồng liên quan đến quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh.
Tuân thủ thuế: Nắm vững các quy định thuế và đảm bảo bạn tuân thủ các quy định thuế liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Bảo vệ thông tin cá nhân: Bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp khỏi việc sử dụng sai mục đích và vi phạm quyền riêng tư.
Hỗ trợ chuyên gia: Nếu cần, tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn kinh doanh để đảm bảo rằng quá trình đăng ký diễn ra đúng cách và tuân theo tất cả các yêu cầu pháp lý.

Tạm kết

Toàn bộ thông tin trên đây FastCA đã tổng hợp đầy đủ nhất về việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Nếu bạn đang có nhu cầu khởi nghiệp, thành lập doanh nghiệp cần tìm hiểu hơn về sản phẩm chữ ký số, liên hệ ngay với FastCA theo thông tin:

Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA