Trong trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản hải quan bằng chữ ký số FastCA và cần xem lại các thông tin tài khoản để có thể truyền được tờ khai hải quan. Hướng dẫn lấy các thông số tài khoản VNACCS như sau:
Điều kiện môi trường
Trước khi thực hiện cần phải đáp ứng các điều kiện môi trường như sau:
- Máy tính được cài đặt hệ điều hành window xp SP3 trở lên.
- Sử dụng trình duyệt Internet Explorer 7 trở lên.
- Máy tính đã được cài ứng dụng Java
- USB token FastCA được cắm và cài đặt trên máy
Quy trình lấy thông tin tài khoản VNACCS
Bước 1: Sử dụng trình duyệt Internet Explorer vào trang tổng cục hải quan địa chỉ www.customs.gov.vn và chọn mục “Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp”
Bước 2: Đăng nhập tài khoản quản trị. Trên giao diện chính người dùng nhấn vào Đăng nhập
Màn hình đăng nhập hiện ra. Lựa chọn chữ ký số và điền MST, mật khẩu đăng nhập. Sau đó ấn đăng nhập
Lưu ý: Trường hợp người dùng không có mật khẩu đăng nhập, chọn mục Quên mật khẩu để thiết lập lại mật khẩu đăng nhập và thực hiện tiếp quá trình đăng nhập tài khoản.
Bước 3:Trong mục “IV. Tra cứu” chọn “ 2.OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt” để lấy thông tin VNACCS
Thông số User ID ở mục “Thông tin người khai hải quan”
Thông số máy trạm đầu cuối ở mục “Máy tính”
Bước 4: Thiết lập lại mật khẩu User ID (Vui lòng bỏ qua bước này nếu bạn đã có chính xác mật khẩu cũ)
Bạn Vào mục “I. Đăng ký”/ chọn “3.Cấp mới password cho người sử dụng (User ID)”
Nhập User ID và nhập mật khẩu 2 lần. Bấm “Cấp password mới”
- Nếu hệ thống báo “Mật khẩu trùng với mật khẩu cũ”. Bạn có thể truyền tờ khai Hải quan được luôn sau khi thiết lập đúng thông số User ID và máy trạm trên phần mềm khai VNACCS
- Nếu hệ thống báo “Cấp password mới thành công”. Bạn có thể truyền tờ khai Hải quan sau 24h.
Bước 5: Lưu lại thông tin tài khoản VNACCS tương tự như sau
Việc quản lý và lưu trữ cẩn thận các thông số tài khoản VNACCS giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi gián đoạn khi truyền tờ khai. Sau khi lấy lại thông tin, bạn nên sao lưu vào thư mục bảo mật để sử dụng cho các lần cấu hình phần mềm về sau. Nếu hệ thống báo lỗi thông tin không chính xác, hãy kiểm tra lại thời hạn của chữ ký số hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ kỹ thuật của cơ quan Hải quan.
