Chữ ký số USB Token có thiết bị phần cứng là một USB Token, thông tin khóa bí mật sẽ do người dùng nắm giữ. Để sử dụng chữ ký số USB Token, người dùng cần kết nối USB với máy tính. Chi phí của chữ ký số USB Token sẽ bao gồm phí thuê bao và phí USB Token

Chữ ký số từ xa không bao gồm thiết bị phần cứng, thông tin khóa bí mật sẽ do Người dùng uỷ quyền cho nhà cung cấp bảo vệ. Người dùng có thể ký số mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi đi công tác hay làm việc tại nhà. Chi phí cho chữ ký số từ xa sẽ chỉ bao gồm phí thuê bao.

Mỗi một chữ ký số được coi là một con dấu của doanh nghiệp, vì vậy mỗi chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Nếu 2 doanh nghiệp khác nhau phải sử dụng 2 chữ số khác nhau nhằm tránh tình trạng sử dụng chữ ký số bất hợp pháp.

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu.

Chứng thư số là một loại chứng thư điện tử được là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.

Khi mất chữ ký số token, khách hàng có thể liên hệ ngay với nhà cung cấp để được xử lý nhanh chóng và dễ dàng

Chữ ký số là thiết bị tiêu chuẩn chung và có thể dùng để khai báo cho các ứng dụng khác nhau khi các ứng dụng này yêu cầu ký số. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số khai báo thuế để khai báo Hải quan bình thường.

Để sử dụng chữ ký số này vào việc khai báo Hải quan, doanh nghiệp cần phải đăng ký tài khoản Vnaccs cho thiết bị chữ ký số thông qua địa chỉ website Tổng cục hải quan

Đồng thời đăng ký tài khoản khai báo TNTT V5 cho chữ ký số tại đây.

Chữ ký số bao gồm khóa công khai và khóa bí mật đạt tiêu chuẩn của Bộ TT&TT, đảm bảo tính bảo mật cho người ký và tài liệu

Doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ ký số, của 1 hoặc nhiều nhà cung cấp đều được. Trên mỗi thiết bị Token đều có serial khác nhau. Khi đăng ký giao dịch với Cơ quan Thuế, BHXH, Hải Quan, …

Người sử dụng dùng thiết bị Token có serial đã đăng ký trước đó sẽ dùng bình thường, và mỗi đăng ký giao dịch đều khác nhau, không ảnh hưởng giữa các thiết bị Token, khi 1 trong những thiết bị Token bị lỗi, những dịch vụ khác không bị ảnh hưởng.