Chữ ký số rất quan trọng và đang được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch như mua bán hàng hóa, kê khai thuế, bảo hiểm. Để hiểu rõ hơn về chữ ký số bạn đọc hãy cùng theo dõi những nội dung trong bài viết sau đây nhé.
Chữ ký số là gì, có bao nhiêu loại, vì sao nên sử dụng?
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một khái niệm phổ biến, đặc biệt là trong việc chuyển đổi số hóa doanh nghiệp.Theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP ban hành ngày 27/9/2018, chữ ký số được xác định như sau:
“6. “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Như vậy, có thể hiểu đơn giản chữ ký số là chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi các thông điệp dữ liệu, thông qua chữ ký số người ta có thể xác định chính xác được người ký.
2. Phân biệt chữ ký số, chứng thư số, chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử
Chữ ký số và chữ ký điện tử là hai dạng chữ ký khác nhau, được thực hiện trên môi trường điện tử. Chữ ký số có thể được coi là một phần của chữ ký điện tử, trong khi chữ ký điện tử có thể được hiển thị dưới dạng người dùng có thể sử dụng. Tuy nhiên, chữ ký số không thể được sử dụng bằng các hình thức truyền thống khác.
Chứng thư số
Chứng thư số và chữ ký số là hai loại điện tử hoàn toàn khác nhau. Để hiểu một cách đơn giản, chứng thư số dùng như một căn cứ để xác nhận tính chính xác và hợp lệ của chữ ký điện tử, trong khi chữ ký số dùng để xác nhận thông tin và cam kết của một văn bản.
Việc tạo ra và cung cấp chữ ký số trong thời gian có hiệu lực của chứng thư số và có thể được kiểm tra bằng khóa công khai được coi là hợp pháp và an toàn. Vì vậy, để sở hữu chữ ký số, các doanh nghiệp cần phải đăng ký chứng thư số trước. Đồng thời, chỉ khi có chữ ký số, doanh nghiệp mới có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Cấu trúc của chữ ký số
Chữ ký số là một hình thức chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa công khai RSA. Nó bao gồm một cặp khóa gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key):
- Khóa công khai (Public key): Được sử dụng để xác minh tính hợp lệ của chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng.
- Khóa bí mật (Private key): Là khóa được sử dụng để tạo chữ ký số.
- Quá trình ký số: Đưa khóa bí mật vào một phần mềm để nó tự động tạo và gắn chữ ký số vào dữ liệu thông điệp.
Vậy thông tin nào được mã hóa trong chữ ký số để có giá trị pháp lý? Bất kể mục đích sử dụng chữ ký số là gì, bạn nên biết rằng chữ ký số thể hiện các thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp: Thông tin về mã số thuế, tên công ty…
- Số hiệu của chứng thư số.
- Thời hạn hiệu lực của chứng thư số là bao lâu.
- Tên tổ chức chứng thực và dịch vụ cung cấp chữ ký số.
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực và dịch vụ cung cấp chữ ký số.
- Các hạn chế liên quan đến mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số.
- Các hạn chế về trách nhiệm thuộc về tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung khác theo đã được quy định của Bộ Thông Tin và Truyền Thông.
4. Các loại chữ ký số trên thị trường
Chữ ký số USB Token
Chữ ký số USB Token là một loại chữ ký số truyền thống và phổ biến nhất hiện nay. Nó sử dụng thiết bị phần cứng tích hợp để lưu trữ dữ liệu mã hóa và thông tin liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Ví dụ như USB Token của BKAV-CA, người dùng chỉ cần cắm USB vào máy tính, đăng nhập và ký số trên tài liệu điện tử.
Chữ ký số SmartCard
Chữ ký số SmartCard là loại chữ ký số được cài đặt sẵn trên SIM điện thoại, được các nhà mạng phát triển, hỗ trợ người dùng sử dụng chữ ký số trên thiết bị di động. Tuy nhiên, chữ ký số SmartCard có một hạn chế là phụ thuộc vào sim của các nhà mạng. Nếu người dùng không nằm trong vùng phủ sóng của nhà mạng đó, thì không thể ký số được.
Chữ ký số HSM
Chữ ký số HSM sử dụng công nghệ HSM (Hardware Security Module) để lưu trữ cặp khóa điện tử và sử dụng giao thức mạng để truyền nhận và xử lý lệnh ký số. HSM là một thiết bị vật lý giúp quản lý và bảo vệ cặp khóa chứa chứng thư số của các ứng dụng xử lý mật mã. HSM thường có dạng một card PCI được cắm vào máy tính hoặc thiết bị phần cứng kết nối mạng.
Chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa, còn được gọi là Remote Signature, là một loại chữ ký số thế hệ mới với công nghệ và tính năng cao. Nó sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số, vì vậy có khả năng hoạt động trên mọi thiết bị điện tử, ở bất kỳ địa điểm nào và bất cứ lúc nào. Loại chữ ký số này khắc phục hoàn toàn nhược điểm của các loại chữ ký khác.
5. Sử dụng chữ ký số có lợi ích gì?
Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:
- Đảm bảo giá trị pháp lý khi giao dịch điện tử: Chữ ký số đảm bảo tính pháp lý cho các tài liệu và giao dịch điện tử thông qua công nghệ bảo vệ. Việc sử dụng chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, tương đương với giá trị pháp lý của tài liệu giấy.
- An toàn, bảo mật thông tin: Công nghệ mã hóa PKI (Public Key Infrastructure) sử dụng thuật toán mã hóa RSA tạo ra sự biến đổi thông điệp không đối xứng, đảm bảo rằng dữ liệu được truyền đi an toàn và bảo mật hơn.
- Ngăn chặn giả mạo: Chữ ký số không thể bị giả mạo do thuật toán mã hóa công khai gần như là không thể giải mã. Trong khi đó, khả năng giả mạo chữ ký tay chỉ là khoảng 55-70%.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng chữ ký số cho phép người dùng ký số trên máy tính và gửi cho đối tác, khách hàng thông qua Internet thay vì phải in tài liệu, lưu trữ và ký tay. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các quy trình giao dịch.
6. Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm chữ ký số
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số và hàng ngàn đại lý khác nhau, khiến cho việc lựa chọn địa chỉ uy tín trở nên khó khăn. Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi mua chữ ký số, hãy tham khảo một số tiêu chí sau:
- Dịch vụ hỗ trợ từ đại lý cung cấp chữ ký số: Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số, không tránh khỏi một số khó khăn. Lúc này, dịch vụ hỗ trợ từ đại lý chữ ký số trở nên vô cùng quan trọng. Những nhà cung cấp, đại lý chữ ký số uy tín luôn đảm bảo hỗ trợ khách hàng sau khi hoàn tất quy trình mua bán. Khi lựa chọn nhà cung cấp có dịch vụ tốt, bạn hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện các giao dịch quan trọng như nộp thuế, BHXH.
- Khả năng bảo mật và an toàn của chữ ký số: Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn nhà cung cấp mua chữ ký số. Vì chữ ký số token sẽ mã hóa hầu hết các thông tin của doanh nghiệp được sử dụng trong các giao dịch qua mạng internet. Nếu độ bảo mật của chữ ký số không được đảm bảo, tồn tại nguy cơ tài liệu bị đánh tráo, thay đổi nội dung, và kẻ xấu có thể lợi dụng và giả mạo giao dịch gây tổn thất lớn.
- Chi phí đăng ký chữ ký số hợp lý: Một số nhà cung cấp, đại lý chữ ký số có thể không đưa ra mức giá hợp lý hoặc không đầy đủ, khiến bạn phải thanh toán nhiều hạng mục phụ sau đó. Vì vậy, khi mua chữ ký số, khách hàng cần tìm hiểu kỹ xem giá chữ ký số đã bao gồm thuế VAT hay chưa, và có chi phí phát sinh nào khác hay không.
FastCA là một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu tại Việt Nam. FastCA tự hào là Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất, và đã có các loại chữ ký số HSM, Smartcard, USB Token và cả chữ ký số từ xa, phù hợp cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
Tất cả các sản phẩm của FastCA được phát triển và đảm bảo tính bảo mật cao, tuân thủ quy định của Nhà nước về tiêu chuẩn, kỹ thuật áp dụng cho chữ ký số và chứng thực chữ ký số.
7. Lý do nên lựa chọn chữ ký số FastCA
- Đảm bảo tính pháp lý tương đương với chữ ký truyền thống trong toàn bộ các giao dịch.
- Ký nhanh chóng, linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Bảo mật cao, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ, mất cắp dữ liệu.
- Sản phẩm linh hoạt cho từng đối tượng: cá nhân, nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
- Áp dụng công nghệ hiện đại nhất, đơn giản hóa thủ tục và quy trình.
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
Với những lợi ích trên, chữ ký số FastCA mang lại sự tin cậy và thuận lợi cho người dùng trong các hoạt động giao dịch điện tử. Bạn có thể để lại thông tin tại đây để nhận tư vấn chi tiết hơn.
